Administration

Ist die Verwaltung eines Staates, einer Provinz, eines Ortes, einer öffentlichen Einrichtung oder auch eines Vereines.

Was praxisrelevant, vergütungsrelevant, prüfungsrelevant oder juristisch erforderlich ist, wird vollständig, wahr und klar dokumentiert.

Zugriff auf Unterlagen möglichst schnell und ohne Suchaufwand

System ist leicht bedienbar und kann ohne weitere Einführung benutzt werden.

Verlust der vertrauten Umgebung und Intimsphäre

Einschränkung der Mobilität und Selbstbestimmung

Trennung von Angehörigen und Bezugspersonen

Belastung durch Familiensorgen

Jedes Dokument muss unverändert archiviert werden.

Jedes Dokument muss auffindbar sein, keines darf verloren gehen.

Kein Dokument darf während seiner Laufzeit zerstört werden.

Es besteht eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

Sammeln, Erschliessen, Ordnen und Aufbewahren von Informationen oder Wissen, um es zu einem späteren Zeitpunkt und für ein gegebenes Ziel nutzbar zu machen.

Genaue Beschreibung von Zustand und Fortschritt der Patientin.

Klare Formulierung

Erf¨üllung der rechtlichen Anforderungen

Zentrales Kommunikationsmittel (Rapport)

Kontrollinstrument (Krankenversicherung)

Qualitätssicherung

Forschungsgrundlagen

Ordner:

+lange Aufbewahrung, schneller Zugriff

-grosser Papierverbrauch, grosser Platzverbrauch

Hängemappen: +einfache Suche, vertrauliche Aufbewahrung

-Archivierung aufwendig, Aufwändig beim Erstellen und Suchen

Telefonbuch, Lexikon:

+einfach und vertraut

-beschränkte Kombination, umständlich in Feineinteilung