LKP

Damit kann ich jederzeit prüfen, wie gut ich meine Ziele erreicht habe. Insbesondere bei Zielvereinbarungen mit Mitarbeitenden kann die Überprüfung eindeutig realisiert werden.

• Aufgaben notieren
• Länge (Zeitdauer) abschätzen
• Pufferzeiten reservieren
• Entscheidungen treffen über Prioritäten
• Nachkontrolle machen

• Unordnung
• Unpünktlichkeit
• Unterbrechung
• Routineaufgaben
• Multitasking
• Pendenzen aufschieben
• Operative Hektik
• Nicht "Nein" sagen können
• Informationsprobleme
• Zeitpläne vollpacken

Die ABC-Analyse hilft bei der Entscheidung über die Wichtigkeit von Aufgaben:

A-Aufgaben sind sehr wichtig, B-Aufgaben weniger wichtig und C-Aufgaben unwichtig.

Das Eisenhower-Prinzip beruht auf der Feststellung, dass man leicht unter Druck gerät, dringende Aufgaben zu lösen, selbst wenn sie nicht besonders wichtig sind. Um sich dem Diktat "Dringlichkeit" bewertet und entsprechend behandelt.

• Ich entlaste meine eigenes Zeitbudget 
• Ich gewinne Zeit für Führungsaufgaben
• Ich motiviere meine Mitarbeiter durch interessante Aufgaben und fördere die Kompetenz selbständig zu handeln und entscheiden (AKV)
• Ich nutze das Können und die Erfahrung meiner Mitarbeiter

• Direkte Führungsaufgaben
• Teamentwicklungsaufgaben
• Repräsentative Aufgaben an offiziellen Anlässen
• Entscheidungen mit weitreichenden Konsequenzen
• Heikle, sensible Aufgaben
• Streng vertrauliche Aufgaben
• Aufgaben, die an mich persönlich delegiert wurden oder deren Erledigung von mir persönlich erwartet wird.

• Was - um welche Aufgaben oder Teilaufgaben geht es? Was ist zu tun?
• Wer - wer soll die Aufgabe übernehmen?
• Warum - welchem Zweck dient diese Aufgabe; warum muss sie erledigt werden?
• Wann - welche Termine müssen eingehalten werden; Beginn und Erledigungsfrist?
• Wie - welche Vorgaben und Vorgehensweisen sind einzuhalten?
• Womit - welche Ressourcen, Hilfsmittel oder Methoden sollen angewendet werden; welche Information sind zusätzlich zu beschaffen?

1. Blickwinkel öffnen
   • Perspektivenwechsel, Metaebene
2. Zusammenhänge verstehen
   • Gesamtproblem erfassen, nicht nur die Details
3. Dynamik verstehen
   • Intensität (wie stark wirkt sich eine Einflussfaktor auf das Problem aus) und zeitlicher (wie rasch wirkt isch ein Einflussfaktor auf das Problem aus) Verlauf
   • Einflussfaktoren auf Probleme verändern sich, sind nicht statisch
4. Ungewissheit ertragen
   • Rahmenbedingungen (nicht änderbar) akzeptieren
   • Geduld aufbringen (für langfristige Wirkungen)
5. Wirksame Lösung finden
   • Umsichtig und situationsgerecht - nicht von einem Lösungssatz zum nächsten springen

Für die Speicherung im Langzeitgedächtnis muss die betreffende Information an Bekanntes anknüpfen, von persönlichem Interesse sein und mehrmals wiederholt bzw. geübt werden - mit Ausnahme prägender (emotional und persönlich sehr wichtiger) Ereignisse, die Auf Anhieb gespeichert werden.