Ausbildereignungsprüfung
Alle Handlungsfelder
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Lernkarten
Nutzen der Ausbildung
Auszubildender:
- Eigenes Einkommen
- Sicherheit über mehrere Jahre
- Grundstein für den beruflichen Werdegang
- Selbstverwirklichung (Interesse)
- Aufbau von Schlüsselqualifikationen (Teamfähigkeit, Verantwortung übernehmen,
Pünktlichkeit…)
- Kombination aus Theorie und Praxis (Duales System)
- Nach der Ausbildung mehr Gehalt als ein Hilfsarbeiter
Unternehmen:
- Nachwuchsführungskraft / Personalbereichsdeckung
- Günstige Arbeitskraft
- Verbesserung der Altersstruktur
- Auswahl der Besten (unter den Azubis)
- Besseres Image der Firma
Gesellschaft:
- Sinkende Jugendarbeitslosigkeit
- Gutes Image für Deutschland „Made in Germany“
- Erhöhung der sozialen Stabilität (höhere Gehälter besseres Staatseinkommen)
Was sind die Merkmale des dualen Systems?
Besteht aus 2 Lernorten:
- Berufsschule
Vermittlung von allgemeinen, betriebsunabhängigen Fertigkeiten & Kenntnisse
Schulgesetze
Rahmenlehrplan
- Betrieb
- Praxis
Vermittlung von betriebsspezifischen Fertigkeiten & Kenntnisse
BBiG
Ausbildungsordnung
Inhalte der Ausbildungsordnung
- Bezeichnung des Ausbildungsberufes
- Die Ausbildungsdauer (soll nicht mehr als 3 Jahre und nicht weniger als 2 Jahre betragen)
- Die beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten (Ausbildungsberufsbild)
- Den Ausbildungsrahmenplan (sachliche und zeitliche Gliederung – was/wann-Katalog)
- Die Prüfungsanforderungen
Ausbildungsrahmenplan
Was/Wann-Katalog
Sachliche und zeitliche Gliederung der Vermittlung von beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten des Ausbildungsberufes
Betrieblicher Ausbildungsplan
Was/Wo-Katalog
Welche Inhalte können wir wo vermitteln.
Betrifft u.a. Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte, Lernorte, Zeitfaktor, Ausbildungsrelevanz
Außerbetriebliche Lernorte (Bsp.: Partnerbetrieb)
Überbetriebliche Lernorte (Bsp.: IHK)
Individueller Ausbildungsplan
Was/Wann/Wo/Wer-Katalog
Ausbildungsplan ist individuell auf jeden einzelnen Azubi zugeschnitten
Rechte des Betriebsrates
Mitbestimmungsrecht:
- Keine Entscheidung der Geschäftsleitung (=GL) ohne den Betriebsrat
- Bsp.: Gestaltung der Personalfragebögen, Ausschreibung von Arbeitsplätzen, Einstellung von Azubis
Mitwirkungsrecht:
- GL muss den Betriebsrat anhören, dieser kann Empfehlung aussprechen („Senf dazugeben“).
- GL darf aber eigene Entscheidungen treffen
- Bsp.: Anhörungsrecht bei Kündigungen, Beratungsrecht bei Berufsbildungsplätzen, Informationsrecht
- bei Personalplanung
JAV (Jugend- und Auszubildenden Vertretung)
Wer darf in die JAV gewählt werden?
- Wahlrecht: Alle Azubis und Arbeitnehmer, die das 25. Lebensjahr noch nicht vollendet haben
Weiteres:
- Ab §60 BetrVG
- JAV = Jugend- und Auszubildendenvertretung
- Amtszeit: 2 Jahre
- Aufgabe: Vertritt die Belange aller unter 18. – 25.-Jährigen
- Keine Mitwirkungs- oder Mitbestimmungsrechte, kann nur über den Betriebsrat Einfluss
nehmen
- (Wahlen: Alle zwei Jahre vom 01. Oktober – 30. November)
AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)
Vermeidung & Verhinderung einer Andersbehandlung von Personen aufgrund:
- Geschlecht
- Alter
- Herkunft
- Religion
- Politische Weltanschauung
- Sexuelle Identität
- Rasse
- Behinderung
Besonders zu beachten in Stellenanzeigen. Immer geschlechtsneutral (m/w/d) & unverfängliche Formulierungen.
Dauer und Zweck der Probezeit
Dauer:
Mindestens 1 Monat, höchstens 4 Monate
Weiteres:
- Probezeit muss zwingend vereinbart sein!
- Wenn 1/3 der Probezeit unterbrochen wird (Bsp.: Krankheit/Verletzung), kann die Probezeit
um die unterbrochene Zeit verlängert werden.
Zweck:
- Praktische Eignungskontrolle
- Azubi hat die Möglichkeit Berufsbild zu wechseln, wenn’s nicht passt.
Lernförderliche Bedingungen
- Betriebsklima (Respekt/Wertschätzung)
- Sicherheitstechnische Ausbildungsplatzgestaltung (Warnschilder, Schutzbekleidung, …)
- Organisatorische Gestaltung (zeitliche, sinnvolle Ablaufgestaltung)
Zentrale / Dezentrale Lernorte
Zentral: Extra für die Auszubildenden erschaffene Lernorte, Bsp.: Lehrwerkstatt, Lernbüro
Vorteile:
- Ungestörte Ausbildung
- Bessere Systematik
- Methodenvielfalt
- Optimale Ausstattung
- Risikominimierung
- Gezielte Gruppen- und Projektarbeit
- Kontinuierliche Betreuung
- Lernerfolgssicherung
Nachteile:
- Kostenintensiv
- Kaum Praxisbezug
- Geringere Eigenverantwortung
Dezentral: Gebe es auch ohne Auszubildenden im Betrieb, Bsp.: Arbeitsplatz in der
Produktion/Lager/Büro, Konferenzräume
Vorteile:
- Praxisnähe
- Individuelle Gestaltung
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Motivation
- Betriebsklima erkennen/kennenlernen
Nachteile:
- Hohe Störfaktoren
- Zum Teil geringe Gruppenarbeit
- Alltagsstress
- Geringere Methodenvielfalt
Lernbereiche
- Kognitiv (Kopf) = Vermittlung Lerninhalt/Wissen
- Affektiv (Herz) = Vermittlung von Verantwortung, Engagement, Leistungswille
- Psychomotorisch (Hand) = Vermittlung von motorischen Fähigkeiten (Bsp.:
Handwerksbereiche)
Lerntypen
Lernen am besten durch:
- Auditiv --> Hören
- Visuell --> Sehen
- Kommunikativ --> im Gespräch/darüber sprechen
- Haptisch/motorisch --> muss die Dinge selbst tun (kinästhetisch)
3-Speicher-Modell
- Ultrakurzzeitgedächtnis (sensorisches Gedächtnis): Millisekunden bis Sekunden
---- Filtern der Infos -----
- Kurzzeitgedächtnis (Arbeitsgedächtnis): mehrere Minuten
---- Filtern der Infos -----
- Langzeitgedächtnis: Jahre
Definition Lernen
Erwerb von geistigen, körperlichen und sozialen Kenntnissen/Fertigkeiten.
Einzig richtige Antwort:
Eine dauerhafte, positive Verhaltensänderung
Implizites / Explizites Lernen
Implizites Lernen: unbewusstes Lernen bzw. Aneignen von Fertigkeiten und Wissen
Explizites Lernen: bewusstes Lernen (Fokussiert/Zielgerichtet)
Biorhythmus
Leistungshoch: zw. 07:00 – 11:00 Uhr und 17:00 – 19:00 Uhr
Leistungstief: zw. 13:00 – 16:00 Uhr
Lernen im Leistungstief::
- Azubi aktiv einbinden
- Mehr Pausen machen
- Mehr lüften
Einflussfaktoren für negative Bedingungen können sein:
- Fehlender Schlaf
- Krankheiten
- Schlechte körperliche Verfassung
- Durst, Hunger, …
Führungsstile
Autoritärer Führungsstil:
Die Führungskraft hat das Zepter allein in der Hand/trifft alleinige Entscheidungen. Leitet und
delegiert alle Aufgaben an die Mitarbeiter.
Vorteile: Entscheidungen werden schnell getroffen, eindeutige
Zuständigkeiten/Verantwortung, gesamter Arbeitsprozess unter Kontrolle
Nachteile: mögliche Überforderung der Führungskraft, Motivation und Eigeninitiative der MA
sind sehr gering, keine Einbringung von Kreativität und eigene Ideen, zu großer Druck/Stress
für MA, bei Abwesenheit der Führungskraft stockt die Arbeit
Kooperativer Führungsstil:
Mitarbeiter können am Entscheidungsprozess mitwirken. Endgültige Entscheidung liegt aber bei der
Führungskraft.
Vorteile: Offene Kommunikation, Wertschätzung der Mitarbeiter, Vorgesetzte werden
entlastet, Kreativität und Eigeninitiative werden gefördert
Nachteile: Entscheidungsfindung können sich in die Länge ziehen, Vielzahl an Meinungen
können zu Konflikten führen, Führungskraft muss Durchsetzungsvermögen aufzeigen, ohne
autoritär zu wirken
Laissez-faire-Führungsstil:
Größtmögliche Handlungsfreiheit der Mitarbeiter. Es liegt in der Verantwortung des MAs
Entscheidungen zu treffen, Aufgaben zu delegieren, Ziele zu erreichen, Fehler zu erkennen und zu
beheben.
Vorteile: MA können frei uns selbstbestimmt arbeiten, können persönliche Stärken
einbringen, tragen große Verantwortung, Kreativität wird gefördert, Erarbeitung von
effektiven Lösungen
Nachteile: Gefahr, dass Freiheiten ausgenutzt werden, chaotische Zustände sind möglich, bei
Gruppenarbeit nimmt der Wunsch nach einer Führungsperson zu (Rivalität), Feedback von
Vorgesetzten fehlt, Dauerbelastung bei hoher Verantwortung und treffen von
eigenständigen Entscheidungen
Bester Führungsstil: Der situative Führungsstil ist eine Mischform der 3 Führungsstilen. Abhängig von
der Situation, der Tätigkeit und des Auszubildenden. Meistens allerdings der kooperative
Führungsstil.
Motivation – Zwei Arten
Intrinsische Motivation
innere Motivation
Die Tätigkeit erfüllt keinen Zweck, außer dir Spaß zu bereiten.
Interesse, Lust & Spaß, Sinnhaftigkeit, Eigene Werte
Extrinsische Motivation
äußere Motivation
Ich tue etwas, um damit ein bestimmtes Ziel zu erreichen.
Sozialer Status, Macht, Reichtum, Zugehörigkeit
Die intrinsische Motivation ist besser, da sie länger anhält
Motivation - Zwei-Faktoren-Theorie (von Frederick Herzberg)
Kernthese:
Motivatoren tragen überwiegend zur Arbeitszufriedenheit bei. Wenn sie fehlen, ist es ok. Wenn sie
da sind, sind wir super zufrieden.
Hygienefaktoren sind Must-Have’s: Wenn sie fehlen, führen sie zur Unzufriedenheit. Sind sie da, ist
alles ok (tragen jedoch nicht zur Zufriedenheit bei)
Hygienefaktoren:
- Bezahlung
- Verhältnis zu Kollegen
- Sicherheit
- Arbeitsbedingungen (Überstunden, Wochenarbeitszeit)
- Interne Organisation/Unternehmenspolitik
Motivatoren:
- Prämien
- Anerkennung/Wertschätzung
- Verantwortung
- Möglichkeit zur Beförderung
- Inhalt der Arbeit (Abwechslung, …)
Maslowsche Bedürfnispyramide (von Abraham Maslow)
Grundbedürfnisse:
Essen, Trinken, WC, Atmen, Schlafen, Sex
Sicherheit:
Wohnung/Haus, Arbeit, Gehalt, Gesundheit, Auto, Krankenhaus, Sozialversicherung, Feuerwehr,
Polizei
Soziale Bedürfnisse:
Familie, Freunde, Liebe, Vereine, Social Media (Facebook, What’s App, Instagram, …)
Individualbedürfnisse/Status:
sozial: Anerkennung, Geltung, Beliebtheit, Macht
materiell: Ferrari, Villa, Yacht, Roller
Selbstverwirklichung:
Das tun, was man möchte.
Bsp.: Elon Musk will den Mars besiedeln.
Feedback geben, aber wie
- Verständlich/klar
- Konkret (nicht allgemein)
- Unmittelbar/zeitnah (nicht zeitverzögert)
- Ehrlich
- Einfühlsam (statt zurechtweisend)
- Konstruktiv (nicht thematisieren, sondern eine Lösung dafür finden, dazu anregen)
- Lösungsorientiert
Niemals die Person kritisieren, sondern nur das Verhalten und die Leistung.
Kompetenzbereiche und Schlüsselqualifikationen
Fachkompetenz:
- Arbeitsqualität
- Verwendung von Fachwissen
- Anwendung von Theorie & Praxis
Methodenkompetenz:
- Arbeitsplanung
- Termingerechtes Arbeiten
- Organisieren
- Planen
- Präsentieren
Sozialkompetenz:
- Erscheinungsbild
- Auftreten
- Verhalten im Team
- Verhalten gegenüber Kunden
- Konfliktfähigkeit
- Toleranz
Individualkompetenz:
- Einsatzbereitschaft
- Sorgfalt
- Selbstständigkeit
- Verantwortlichkeit
Schlüsselqualifikationen
Schlüsselqualifikationen sind Qualifikationen, die außerhalb der Fachkompetenzen liegen:
- In der Methodenkompetenz, Sozialkompetenz und Individualkompetenz
Modell der vollständigen Handlung
- Informieren
- Planen
- Entscheiden
- Ausführen
- Kontrollieren
- Bewerten
Richtlernziel, Groblernziel, Feinlernziel
Richtlernziel: Gibt die Richtung vor (Ausbildungsrahmenplan links)
Groblernziel: Besteht aus mehreren Feinlernzielen (Ausbildungsrahmenplan rechts)
Feinlernziel: Betriebsspezifische Inhalte (nicht im Ausbildungsrahmenplan)
SMART-Formel für Ziele
S = spezifisch (welches Ziel?)
M = messbar (wann haben wir das Ziel erreicht?)
A = attraktiv (Antrieb?)
R = realistisch (muss umzusetzen sein)
T = terminiert (Zeitplan?)
Ausbildungsmethoden
Vier-Stufen-Methode
Lehrgespräch
Lernauftrag
Moderation
Leittextmethode
Vier-Stufen-Methode
Vermittlung von Theorie und Praxis mithilfe einer schrittweisen Form der
Arbeitsunterweisung
Stufe 1: Vorbereitung (Unterlagen, Interesse wecken, Motivieren, Hemmungen nehmen)
Stufe 2: Vormachen und erklären (Jeden Vorgang Schritt für Schritt vormachen und dabei
erklären, Beispiele nennen)
Stufe 3: Nachmachen und erklären lassen (Azubi soll den Vorgang wiederholen und dabei
erklären => Lernerfolgskontrolle)
Stufe 4: Üben lassen (weiterhin beratend zur Seite stehen, anschließend gemeinsam die
Umsetzung bewerten, Vermeiden von Fehlern aufzeigen)
Vorteile: Sichere Umsetzung der Aufgabe, Fehler werden rechtzeitig erkannt und können
behoben werden, erfordert Im Gegensatz zu anderen Methoden meist weniger Zeit
Nachteil: Passive Haltung des Azubis, Ideen können nur begrenzt eingebracht werden,
schränkt die Kreativität ein.
Lehrgespräch
Der Ausbilder führt ein Gespräch mit dem Auszubildenen/der Gruppe und gibt das Ziel und
den Inhalt des Lehrgesprächs vor. Er hat die Gesprächsleitung und gibt Beispiele dazu. Er
versucht dabei möglichst viele offene Fragen zu stellen, damit die Gruppe/der Azubi
Antworten eigenständig erarbeitet.
Vorteile: Motivation zur Mitarbeit, Kenntnisse und Verhaltensweisen können kontrolliert
werden, Sozialverhalten der Gruppe verbessert sich
Offene Fragen:
- Was glaubst du was könnte hier zielführend sein?
- Was wäre der richtige Weg?
- Wie würdest du vorgehen?
- Was könnte schief gehen?
Lernauftrag
Auseinandersetzung des Azubis mit einer Praxissituation. Bsp.: Der Ausbilder gibt dem Azubi
einen echten oder fiktiven Kundenauftrag und motiviert ihn dabei diesen Auftrag
eigenständig zu bearbeiten.
Vorteile: Selbstständigkeit, Prozessdenken, Urteilsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
(Förderung der Schlüsselqualifikationen)
Nachteile: Intensive Aufbereitung, Gefahr des Scheiterns
Leittextmethode
Azubi erhält schriftliche Unterlagen zur Bewältigung von praktischen Aufgaben. Der Azubi
erarbeitet selbstständig die Inhalte und setzt diese um (Modell der vollständigen Handlung)
Vorteile: Ausbilder wird zu der Zeit entlastet, Azubi kann eigenes Tempo wählen, Gewinnung
von Schlüsselqualifikationen (Unabhängigkeit und Selbstbewusstsein)
Nachteil: Hoher Aufwand der Vorbereitung, Umwege und Fehler können nicht
ausgeschlossen werden Frustration
4-Ohren-Modell von Friedemann Schulz von Thun
Menschen senden und empfangen Nachrichten auf 4 verschiedenen Kanälen:
Sachebene: Die Ampel ist grün
Appellseite: „Fahr endlich los!“
Beziehungsseite: „Immer muss ich dir sagen, wann du anhalten/fahren musst“
Selbstoffenbarung: „Ich bin viel besser als du. Ich sehe es viel früher als du.“
Transaktionsanalyse
Die Transaktionsanalyse hilft, Kommunikation besser zu verstehen und das Verständnis für sich und
andere zu erweitern. Dabei unterscheidet es 3 Ich-Zustände, die von verschiedenen Erinnerungen
geprägt sind.
Kind-Ich
In uns tragen wir das Kind, das wir einmal waren.
Verhalten: verspielt, angepasst-ängstlich oder rebellisch-trotzig
Eltern-Ich
Fühlen, Denken und Verhalten, das wir von den Eltern übernommen haben:
Verhalten: fürsorglich oder kritisch-autorität / vorwurfsvoll
Erwachsenen-Ich
Wir sind reif und können Situationen weitestgehend sachlich und objektiv beurteilen
Verhalten: logisch und angemessen
Konflikte - Arten
Zielkonflikte – passt das Ziel nicht?
Beziehungskonflikte – keine Sympathie füreinander haben
Sachkonflikte – Verständniskonflikt?
Rollenkonflikte – klar stellen/ändern?
Wertekonflikte – Werte passen nicht aufeinander?
Konflikte - Ursachen
- Überforderung
- Unterforderung
- Kommunikationsmängel
- Gegensätzliche Überzeugungen
- Imponierbedürfnis
Konfliktgespräche
1. Vorbereitung
- Eigene Spannung abbauen
- Versuchen, die Interessen der Geschäftspartner einzuschätzen
- Kompromissvorschläge mitbringen
- Positive Grundeinstellung mitbringen
- Geeignete Rahmenbedingungen herstellen (Raum/Zeit)
2. Einstieg
- Vertrauen aufbauen
- Offenes Gesprächsklima herstellen
- Spannung zw. Gesprächspartner abbauen
3. Meinungsaustausch
- Den Konflikt beschreiben
- Position dazu darstellen
- Konsequenz erläutern (WWW-Technik /SAG ES-Technik)
WWW: Wahrnehmung / Wirkung / Wunsch
SAG ES: Sichtweise / Auswirkung / Gefühle (Enttäuschung) / Erfragen (Nachvollziehbar?)
/ Schlussfolgerung (Zukünftige Bedeutung/Abmahnung)
4. Lösung
- Die Ursachen erkennen
- Lösungsmöglichkeiten vorschlagen
- Kompromisse eingehen
- Eine Lösung vereinbaren
5. Nachbereitung
- Den Konflikt verarbeiten
- Die Lösung umsetzen
- Die Realisierung überprüfen
Beurteilungen - Ablauf
1. Vorbereitung
- Genug Zeit nehmen
- Gespräch vorbereiten/planen
- Raum suchen
2. Durchführung
- Vertrauliche Atmosphäre schaffen
- Positive Aspekte herausstellen
- Sachliche und aufbauende Kritik üben (WWW)
- Auszubildende Stellung nehmen lassen
- Fördermaßnahmen aufzeigen/besprechen
- Anspornender Ausklang
3. Nachbereitung
- Das Gespräch zur Förderung beitragen
- Der Azubi als Gesprächspartner ernst genommen wurde
- Die Vertraulichkeit des Gesprächs gewahrt ist
- Weitere Hilfe angeboten wird/in Aussicht gestellt wird
Arten von Beurteilungen
Wie wird beurteilt?
Gebundene Beurteilung/Bewerten:
Erfassen und Messen einer Leistung anhand von Beurteilungsskalen/Maßstäben (z.B.: Noten)
Vorteil: Einfache Handhabung, Leichte Vergleichbarkeit
Nachteil: Kann keine Schwerpunkte setzen (wo genau ist er besser, wenn beide Azubis eine „2“
bekommen), Beurteilung in Zwischenschritten oft nicht möglich
Freie Beurteilung:
Einordnung von Leistung und Verhaltensweisen nach freien, individuellen Beurteilungskriterien.
Mitteilung ob man zufrieden ist oder nicht
Vorteile: Eingehen auf Schwerpunkte ist möglich, Bewertung in Zwischennoten ist möglich
Nachteile: Schlechtere Vergleichbarkeit, muss verständlich sein (Adjektive „super“/“klasse“ –
Unterschied?)
Beste Wahl: Kombinierte Beurteilung