Personaladministration 1 - NBW PersonalassistentIn 2021
1. Inhalt, Ziele und Aufgaben der Personaladministration / 2. Personaleintritt (Phasen des Eintritts, Probezeit)
1. Inhalt, Ziele und Aufgaben der Personaladministration / 2. Personaleintritt (Phasen des Eintritts, Probezeit)
Set of flashcards Details
| Flashcards | 48 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Career Studies |
| Level | Vocational School |
| Created / Updated | 23.01.2021 / 18.11.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20210123_personaladministration_nbw_personalassistentin
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| Embed |
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Zeitpunkt oder Gründe für Verlängerung der Probezeit?
Entweder bei der Erstellung des Arbeitsvertrages oder bei Verhinderung des Arbeitnehmers wegen Krankheit, Unfall oder bei Erfüllung einer nicht freiwillig übernommenen gesetzlichen Pflicht wie Militär/Zivildienst um die Dauer der Arbeitsunfähigkeit resp. der fehlenden Tage (effektive Dauer der Abwesenheit).
Wann und um wie viel darf die gesetztliche Höchstdauer von 3 Monaten der Probezeit überschritten/verlängert werden?
Wenn der Arbeitnehmer während eines Teils der Probezeit wegen Krankheit, Unfall oder Erfüllung einer nicht freiwillig übernommenen gesetzlichen Pflicht wie Militär oder Zivildienst an der Arbeitsleistung verhindert ist. Die Probezeit darf um die effektive Dauer der Abwesenheit verlängert werden.
Sind Schwangerschaft und Urlaub/Ferien auch Gründe die Probezeit zu verlängern?
Wann kann während der Probezeit gekündigt werden und wie lange dauert die Kündigungsfrist?
Der Anstellungsvertrag kann während der Probezeit von beiden Seiten jederzeit auf 7 Tage gekündigt werden. Es ist möglich, die Kündigung auf jeweils das Ende einer Arbeitswoche zu vereinbaren.
Muss die Kündigungsfrist innerhalb der Probezeit ablaufen?
Wann muss die Kündigung beim Empfänger eintreffen, damit die gesetzliche (7Tage) oder die vereinbarte kurze Kündigungsfrist der Probezeit noch gilt?
Kann auch am letzten Tag der Probezeit noch mit der gesetzlichen (7 Tage) oder der vereinbarten kurzen Kündigungsfrist gekündigt werden?
Ja, die Kündigung muss am letzten Tag der Probezeit beim Empfänger eintreffen.
Bestehen während der Probezeit die Kündigungsschutzfristen, d.h. ist eine Kündigung wegen Krankheit oder Unfall zulässig?
Ist ein Konkurrenzverbot auch von Anfang der Probezeit an wirksam?
Wann liegt ein einheitliches Arbeitsverhältnis vor und was versteht man darunter?
Ein einheitliches Arbeitsverhältnis liegt dann vor, wenn während der Kündigungsfrist des noch laufenden Arbeitsverhältnisses ein neuer Anstellungsvertrag geschlossen wird, welcher unmittelbar an den ersten anschliesst.
--> Die Vereinbarung einer neuen Probezeit im zweiten Vertrag ist unzulässig!
Ist es zulässig einen Arbeitnehmer ins "provisorische Arbeitsverhältnis" zurückzuversetzen und dadurch die Probezeit zu verlängern?
Kann eine Verlängerung bzw. die vorzeitige Beendigung der Probezeit einseitig durchgesetzt werden?
Wie kann der Abschluss einer Probezeit formell ausgestaltet sein?
Vor Ablauf der Probezeit führt der Vorgesetzte mit dem Mitarbeiter ein "Probezeitgespräch" und füllt den Probezeitbericht aus.
Die definitive Anstellung wird dem Mitarbeiter schriftlich mitgeteilt. Zum Bsp. mit einem separaten Schreiben oder einer Kopie des Probezeitberichtes, wo schriftlich festgehalten ist, dass der Mitarbeiter def. angestellt ist.
Ist die schriftliche Mitteilung der definitiven Anstellung beim Abschluss der Probezeit rechtlich zwingend?
In welchen Situationen und mit welchen Tätigkeiten ist die Personaladministration bei der Einführung/Eintritt eines neuen MA tätig?
Wo ist die Personaladministration im Organigramm der Personalabteilung angegliedert?
Als Stabstelle (keine Weisungsbefugnis)
Was versteht man unter dem Begriff Personalmanagement?
Bereich der Betriebswirtschaft, der sich um den planmässigen Umgang mit dem Produktionsfaktor Arbeit bemüht.
Synonyme: Personalwesen, Personalwirtschaft, Human Resources Management
Was versteht man unter dem Begriff Personaladministration?
Die Summe der administrativen Aufgaben und Massnahmen im Unternehmen, die sich auf den Mitarbeiter - von seiner Einstellung bis zu seiner Entlassung bzw. Pensionierung - beziehen.
⇒ Die Summe aller administrativen Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden
Beschreibe den Inhalt des Personalwesens.
Das Personalwesen bewegt sich im Spannungsfeld der Interessen-Bereiche zwischen Mitarbeitenden und Unternehmung sowie zwischen individuellen Bedürfnissen der Arbeitnehmenden und den Leistungszielen der Arbeitgeber. Die gesamte Personalarbeit ist eine Dienstleistungsfunktion.
Was ist das Ziel der Personaladministration?
Was ist dabei die Devise?
Die Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens.
Devise: vereinfachen - vereinheitlichen - vermeiden von mehrfachem Erfassen derselben Daten - im Sinne einer Dienstleistung am Kunden.
Wer sind die internen Kunden der Personaladministration?
- Mitarbeitende
- Vorgesetzte
- Andere Abteilungen
- Mitarbeitende der Personalabteilung
Wer sind die externen Kunden der Personaladministration?
- Bewerber
- Versicherungen
- Andere Arbeitgeber
- Behörden und Ämter
Beispiele von Aufgaben der Personaladministration?
• Daten für die Informationsverarbeitungsprozesse verwalten, aufbereiten und aktualisiert zur Verfügung zu stellen
• Entlastung und Unterstützung der Führungskräfte beim Erledigen von Formalitäten
• In Zusammenarbeit mit den Führungskräften sinnvolle Verfahren, Systeme und Instrumente entwickeln und diese einführen und betreuen
• Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Gliedern Sie grob die Aufgaben der Personaladministration in zwei Kategorien und nennen Sie zu jeder Kategorie ein paar Beispiele?
Personalverwaltungsaufgaben, die aus betrieblichen Gründen oder von Gesetzes wegen durchzuführen sind
- Ein-/ Austritte
- Lohnverarbeitung
- Zeugnisse
- Personalrabatte
- Betriebsanlässe
- Personalzeitung
- Arbeitszeitsysteme
- Sozialversicherungen
- Statistiken
- Jubiläen
Verwaltungsaufgaben, die für personalpolitische und planerisch-strategische Entscheidungen notwendige sind.
Aufbereitung von Managementkennzahlen wie:
- Personaleinheiten
- Absentismus (Krankheit, Unfallquoten, Ausbildungstage)
- Salärvergleiche
- Mitarbeit beim Budgetierungsprozess
- Durchführung und Auswertung von MA-Befragungen
Nennen Sie mögliche Hilfsmittel in der Personaladministration.
- Musterbriefe
- Formulare
- Checklisten
Was sind die Anforderungen an die Personaladministration?
- Dienstleistungen für andere (intern/extern)
- Sie muss durch die Qualität ihrer Arbeit und fachliche Kompetenz der handelnden Person überzeugen.
- wichtige Vertrauensstelle sein und Diskretion bewahren
- Drehscheibenfunktion ausüben im Informationsaustausch zwischen internen und externen Stellen
Beim Personaleintritt eines neuen MA sollte man besondere Aufmerksamkeit auf die spezielle Situation legen.
Was gibt es Grundsätzliches zu bedenken/beachten damit eine reibungslose Integration gelingt?
- Erster Arbeitstag für MA ein Schlüsselerlebnis, das sich stark im Gedächtnis einprägt
- Alles ist neu und unbekannt
- Reaktion auf alle Eindrücke, ob negativ oder positiv
- Erste Urteilsbildung über Kollegen, Vorgesetzte und die Arbeit
- rasche Entscheidung über Zufriedenheit und sich Wohl fühlen
In welche Phasen lässt sich der Personal-Eintritt gliedern?
- Vorbereitungsphase
- Eintrittstag
- Einführungstag / Einführungsseminar
- Einarbeitungszeit / Probezeit
- Ablauf der Probezeit
Bei wem liegt grundsäztlich die Verantwortung für die Einführung von neuen MA?
liegt beim direkten Vorgesetzen; HR-Admin unterstützt dabei
Mit welcher Aufgabe startet faktisch der Eintritt/Einführung eines neuen Mitarbeiters?
Ausstellung des Arbeitsvertrages
Welche Tätigkeiten/Aufgaben sind in der Vorbereitungsphase bei einem Personaleintritt zu erledigen?
- Information an die betroffene Stellen (Vorgesetzte, Mitarbeiter, etc.)
- Aufträge an internen Stellen (Informatik, Telefonzentrale, Uniformen, Namensschilder, Visitenkarten, etc.)
- Kontakt mit Bewerber halten, Unterlagen (Hauszeitung, Informationen, Geburtstagkarte) schicken, Einladung zum ersten Arbeitstag (Willkommensschreiben)
- Abschlusskontrolle (z.B. Arbeitsplatz und -mittel, Uniformen, etc.)
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