SGO
Projektmanagment
Projektmanagment
Set of flashcards Details
| Flashcards | 18 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | General Education |
| Level | Other |
| Created / Updated | 07.11.2020 / 12.01.2021 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20201107_sgo
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| Embed |
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Wie kann ein Projektorganigramm aufgebaut sein?
In dem, dass über dieverse Ebenen die im Projekt vorhandenen Hirarchien- und Entscheidungsebenen abgebildet werden. Weiter sollen unterschiedliche Weisungsbefugnisse (fachliche, disziplinarische) optisch sitbar sein. Wird im Projekt mit externen Partnern zzusammengearbeitet, muss das Organigramm deren Integration darstellen.
Wann ist während eines Projekts eine Änderung der Projektorganisation sinnvoll?
Wenn es um ein mittleres bis grosses Projekt geht, in welchem man in der Vorstudie mit der Stabs-Projektorganisation gearbeitet hat. Dann empfhielt es sich spätestens ab der Hauptstudie ein Wechsel zu der Matrix- oder sogar zur Reinen Projektorganisaiton zu wechseln.
Was sind projektorientierte Teilbereiche?
In Bereiche untergliedert Projekte, welche dauerhaft instaliert sind. Durch den vorhandnen Pool, kann je nach Bedarf und Qualifikation Projektgruppen mit Projektleitern und -mitarbeitern gebildet werden.
Welchen Zusammenhang gibt es zwischen der Komplexität eines Projekts un der gewählten Projektorganisation?
Stabs- oder Einfluss-Projektorganisation
- Kleinere, weniger wichtige - Komplexität tief
Matrix-Projektorganisationen
- Mittlere bsi grosse Projekte (Höhere Komplexität)
- Wichtige, terminkritische Vorhaben
- Sehr konfliktträchtig
Reien oder autonome Projektorganisation
- grosse, sehr wichtige, sehr terminkritische Projekte sicher ab Hauptphase
- Hohe Komplexität
Welche Aufgaben hat ein PMO und welche ein PO?
PMO:
- Projektaufträge klassifiziern und prüfen
- Sitzungen des Bewilligungsgremiums vorbereiten
- Pflege des Projektportfolios
- Beraten und Schulen der Projektbeteiligten in der Handhabung des PM-Standards
PO:
- Projektberichte erstellen
- Projektfortschritte ermitteln und verfolgen
- Projektbestellungen abwickeln
- Projektkosten erfassen und überwachen
- Risikostatus des Projekts festhalten
- Risikobewältigungsmassnahmen überwachen
Warum ist die Einschätzung der Komplexität eines Projektes wichtig?
Um die Qualifikation und Freistellung des Projektleiters sowie ob die Unternehmungsleitung in das Berichtswesen zwingend einbezogen werden muss oder nicht.
Wann ist ein Projekt Erfolgreich?
- Teamarbeit
- Teammotivation
- Projektaufbauoranisation
- Konfliktmanagement
- Stakeholder-Managemen
Aufgrund der Komplexität kann es welche Projektarten geben?
- Akzeptanzprojekt
- Standardprojekt
- Potenzialprojekt
- Pionierprojekt
Erläutere die Projektstrategie?
die Projektstrategie sit die grundlegende Ausrichtung des Projekts hinsichtlich dem Vorgehen, der Restriktionen und Zielen, die aus der Unternehmungstrategien abgeleitet sind.
sie Hilft dem PL in der PJ-Planung Schwerpunkte zu bilden und Meilensteine abzuleiten
Für was ist die Projektstruktur?
Sie umfasst die Gesamtheit aller aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen für Projekte eines Unternehmens.
Sie bildet den Ausgangspunkt für Regelungen und sollte in einem Projektmanagement-handbuch beschrieben sein.
Auf welchen Ebenen bewegt sich die Initiative?
- Strategischer
- Operativer
Welche Funktionen unfasst das Projektmanagement?
Was sind die Kernaufgaben des PL?
Projektdiagnose
Projektsteuerung
Wie heissen die 5 Prozessgruppen?
- Initiierung (erkennen, dass ein Projekt/Phase beginnt)
- Planung (Ausarbeitung und Fortschreiben eines Plans)
- Ausführung (Koordinieren von Personen und anderen Einsatzmitteln)
- Steuerung (Sicherstellung dass die Projektziele ereicht werden)
- Abschluss (Formelle Abnahme des Projekts/der Phase)
Was ist der Unterschied zwischen Stamm-, Projektrahmen- und Einzelprojektorganisation?
Stammorganisation beinhaltete die Gesamtheit der Unternemens
Rollen von Projektbeteiligten, die dauerhaft besetzt sind = Projektrahmenorganisation
Rollen eines eizelnen Projekts bilden die Einzelprojektorganisation
Erkläre die Stabs- oder Einfluss-Projektorgansation.
Kein Weisungsrecht für Projektleiter
PL ist eher ein Projektkoordinator
Erkläre die Matrix-Projektorganisation?
Projekt MA verbeliben organisatorisch in ihrem Stammbereich und werden zu Teilzeitkräfte im Projekt.
Das zeitliche Arbeitspensum ist zwingend im Projektauftrag festzuhalten
Matrix eignet sich für Mittlere bis grosse Projekte
Erkläre die Reine oder autonome Projektorganisation?
Die MA sind zu 100% ihrer Kapzität für das Projekt eingebunden.
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