Dokumentation

1. Gesetzliche Vorgaben Personensicherheit / Produktehaftpflicht /Störfallverordnung / Umweltauflagen / Beweislastumkehr (Konfliktsituationen)
-> Verschuldensvermutung entgehen Nachweisen alles Mögliche und Zumutbare wurde getan
2. Schneller Informationszugriff
- Verhindern von Ertragsausfällen - Vorbereitete Massnahmen
3. Erfahrungsrückfluss - Erkenntnisse, Lösungen dokumentieren - Notwendige Transparenz - Auditierung = Schwachstellen aufdecken
4. Optimierung des Arbeitsprozesses (KVP = Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess)
- Verfügbarkeit einer Anlage steigern- Verbesserung Betriebsabläufe / Verfahrensabläufe /   Produktionsprozess - Stress reduziert + Team- Schadenserfassung - Energiebedarf senken
5. Transparenz- sichert Know-how - ermöglicht Kennzahlen - erläutern komplizierte Zusammenhänge - Mitarbeiter schulen und einarbeiten
6. Qualitätssicherung Gesetzliche Vorgaben:
Juristische Aspekte zwingen zu guten Dokumentation
Durch Behörden kommen  immer mehr schärfere Gesetze, Verordnungen, Weisungen und Normen

1. Sichert Erfahrungsrückfluss
2. Sichert Know-how
3. Verdeutlicht komplizierte Zusammenhänge
4. Ermöglicht Kennzahlen
 

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

VUV art. 32b

Verordnung über die Unfall Verhütung

Sicherheitsrelevante Dokumente müssen 1 x Jährlich geprüft werden!!!

 

1.Geografische Zuordnung der Dokumente (Gebäude, Stock, Raum)

2.Zuordnung der Dokumente nach Prozessabläufen
(Bsp. 00 Rohmateriallager > 01 Kneter > 02 Teigwickler > 03 Gären > 04 Backen > 05 Schockfrosten > 06 Verpacken > 07 Lager > 08 Allg. Energien Infrastruktur
3.Zuordnung nach technischen Strukturen
(Mechanik, Automation, Elektrizität, Gebäudemechanik, Bauwesen, Umgebung etc.)
4.Kombination der Ordnungsprinzipien
1.Inv. Nr., Projekt Nr., Objekt Nr., Bau Nr.
2.Raum Nr. o. Verfahrensabschnitt
3.Technische Grobstruktur
4.Technische Feinstruktur

1.Original beim Verantwortlichen

2.Kopie auf der Anlage (Einträge melden)

3.Notfallordner für Ereignisse (TVA ZGKS)

Zentral: Verwaltung- Liegenschaftliche Abteilung - Gebäudeversicherung
             Archiv - Feuer - Diebstahl - Vandalismus - Wasser - Verträge

Dezentral: - Anlage - Technischer Dienst - Werkstatt - Schaltschränke

Extern: -Unternehmer - Subunternehmen - Lieferant

Anlagenbetreiber / Besitzer der Maschine 

Statische Dokumente (unveränderbar)
● Halten bestimmten Zustand an einem bestimmten Ort und zu einem bestimmten Zeitpunkt fest. (Bsp. Bestellung, Sicherheitsprotokolle etc., Lieferschein)
● Aufbewahrungspflicht beachten (10J.)

 

Dynamische Dokumente & Statische Dokumente

 

1.Anpassungen gemacht werden
2. Teile ersetzt werden
3. Umverdrahtungen stattfinden

 

1. zurück verfolgbar sein
2. Mit Datum & Unterschrift & Begründung dokumentiert
3. Sicherheitsrelevante Dokumente müssen 1 x jährlich geprüft werden
4. Master Dokument anpassen und an vorgesetzten weiterleiten

1. Aktuellen Stand durchstreichen
2. korrigieren, neuen Zustand von Hand einzeichnen
3. Änderungsgrund vermerken
4. Mitarbeiter der die Änderung veranlasst, Namen aufschreiben
5. Datum ab wann die Änderung gültig ist notieren

Vorteile:
1.Zeit Ersparnis
2.Entscheidungsgrundlagen
3. Aufwand Abrechnen
4.Texte Office-Programme
5.Zugriff CAD- System
6. Von überall Zugriff
7.Bilder, Skizzen, Zeichnung
8. Schnell, kein Papier
9. Sicherheit, Qualität & Wirtschaftlichkeit wesentlich erhöht werden
10.Informativ
11. Suchfunktion

Nachteile:

1.Braucht grosse Infrastruktur(Kühler, überwachen)
2. Backup Sicherstellung
3. Datenschutz
4. Kann Zeitaufwändig sein
5. Energie gebunden
6. Fachwissen nötig

Elektronische Datenverarbeitung

1 .Bewegungsdiagramm - die Zustände von Arbeitselementen und Baueinheiten in Funktion der Zeit dargestellt.-> zeigt die jeweiligen Schritte

2.Steuerdiagramm - Auskunft über den Zustand einzelner Steuermitglieder in Funktion der Zeit (Storen, Endschalter etc.)

-> ein / aus Schritten oder Zeiten dargestellt

3.Funktionsdiagramm / Zustandsdiagramm

 Bewegungsdiagramm + Steuerdiagramm = Funktionsdiagramm (Zylinder, Storen)

1.Bewegungsdiagramm
2.Steuerdiagramm

Beides zusammen = Funktionsdiagramm oder Zustandsdiagramm

● Klar und eindeutig ● schnell erstellt

● Erspart Schreibarbeit ● Mit Name und Datum ein Gültiges Doku

● Bei Unklarheiten eine ausgezeichnete Diskussionsbasis

1.Klarer Titel

2.eindeutige Identifikation des Dokumentes

3.Info über Ersteller

4.Maschinen -Objektnummer

5.Ablage Ort

6. Weitere betroffene Dokumente

7. Änderungen, Druckdatum

Die gut geführte Dokumentation bietet also vor allem die Möglichkeit des Entlastungsbeweises gegenüber unbegründeten Anschuldigunge.

Das Unternehmen muss nachweisen, dass es zur Vermeidung der auftretenden Fehler alles ihm Mögliche und Zumutbare getan hat. Dazu dient eine gute Dokumentation. 

- der Auftrag
- der Auftragsgeber
- der Ausführende
- der Zeitpunkt
- sowie Sicherheitsrelevante Daten im Prüfprotokoll, welche die Funktionssicherheit bei Abschluss der Arbeiten belegen

1.Starkstrominspektorat

2.Arbeitsinspektorat (KIGA)

3.Schweizerische Verein für Technische Inspektionen (SVTI)

4.Schweizerisches Institut zur Förderung der Sicherheit (Sicherheitsinstitut)

5.Kontrollstellen Kran- Liftanlagen (Kanton)

3

Qualitätsrelevante Prozessdaten --> Strilisationstemperaturen

Produkte nach Gewicht --> Kontrollgeräte Amtlich geeicht sein, Eichdokumente und Stastisken müssen verwaltet und aufbewahrt werden.

Brand- und Explosionsschutz und die Zutrittskontrolle

Feuerlöscher, Nasslöschposten und Sprinkleranlagen

Brandmeldeanlage: wird mit prüfgas das Ansprechen überprüft

4 Jahre

Es gibt nichts demotivierendes als Dokumente auszüllen, die keinen Sinn machen

Objekt- und Anlagenverwaltung

Fach- und Mtarbeitergruppen

Ersatzteil- und Materialverwaltung

Bestellungsauslösung

Wartungs- und Inspektionspläne

Notfallpläne

Auftrags- und Kostenmanagement

Lieferanten, Adressen

1. Gliederung Kernprozess

2. Prozessfunktionen

3. Stammdaten