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PMB - Projektkommunikation / Grundlagen Business Case

PMB - Projektkommunikation / Grundlagen Business Case

PMB - Projektkommunikation / Grundlagen Business Case

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S. N.
Study
S. N.
Diese Lernkartei bietet einen Überblick über die Grundlagen der Projektkommunikation und des Business Case im universitären Kontext. Sie deckt Themen wie die Struktur und Inhalte eines Business Case, die Kapitalwertmethode, sowie die wichtigsten Elemente eines Projektreports ab. Zudem werden die verschiedenen Formen der Projektkommunikation, wie Sitzungen und Reporting, sowie die relevanten Fähigkeiten im Projektmanagement behandelt. Diese Karteikarten sind besonders nützlich für Studierende und Projektmanager, die ihre Kenntnisse in der effektiven Kommunikation und Bewertung von Projekten vertiefen möchten.
Flashcards
15
Students
7
Language
German
Category
Computer Science
Level
University
Created / Updated
30.12.2018 / 21.06.2019
  • 1  / 15

Flashcards

Welches sind die wichtigsten Fähigkeiten im Projektmanagement?

  • Leadership
  • Kommunikation mit MitarbeiterInnen
  • Problem-Lösung
  • Verhandlung
  • Beeinflussung der Organisation (Organisational Change Management)
  • Mentoring
  • Prozess- und technische Expertise

Welche Fähigkeiten im Projektmanagement haben mit Kommunikation zu tun?

  • Leadership
  • Kommunikation mit MitarbeiterInnen
  • Problem-Lösung
  • Verhanldung
  • Beeinflussung der Organisation
  • Mentoring

Was sind die wichtigsten Kommunikations-"Werkzeuge" im klassischen IT-Projekt?

  • Projektsitzung
  • Projektreport / Projekt-Statusbericht
  • Stakeholder-Management

Für welche Gruppe ist die Projekt-Sitzung bestimmt?

Innerhalb des Projekt / Teilprojekt

Was ist das hybride Pendent zu einer Projekt-Sitzung?

Daily Standup deckt einen Teil der Projektstand-Sitzung ab

Was ist der Zweck einer Projektstand-Sitzung?

  • Garantieren regelmässigen Informationsfluss
  • Übt "Druck" auf Projekt-Mitarbeiter aus bezüglich Projektresultate
  • Bietet Plattform um über Probleme zu sprechen
  • Reporting der Projekt-MA oder Teilprojektleiter gegenüber dem Projektleiter

Was ist die Form der Projektstand-Sitzung?

Agenda: klare und fixe Agenda und Struktur

Periode: wöchentlich oder zwei-wöchentlich stattfinden

Teilnehmer: Projektleiter, Teilprojektleiter oder MA

Dauer: 1.5 bis 2 Stunden

 

An wenn ist der Projektreport gerichtet?

Gegenüber ausserhalb des Projekt

Welche Form sollte ein Projektreport haben?

Empfänger

Auftraggeber, STC-Mitglieder, wichtige Stakeholder

Periode

Monatlich oder nach intensiven Phasen wöchentlich

Inhalt

wichtigsten Bereiche des Projekt (Fortschrittsmeldung, erzielte Erfolge, Auskunft)

Wie steht die Reporting-Periode zur Zeit zum Stopp des Projekt?

Um auf Verädnerungen zu reagieren wird die doppelte Reporting-Periode gebraucht

Was sind die wichtigsten Inhalte eines Projektreports?

  • Zeitpunkt der Fortschritts- und Aufwandsmeldung
  • Vergleich von SOLL/IST-Zustand
  • Erzielte Erfolge
  • Beurteilung der Wirksamkeit von früher eingeleiteten Steuerungsmassnahmen
  • Drohende Risiken und/oder Probleme
  • Gründe der Abweichung und Massnahmen
  • Aufwandgemässer Stand der Projektes (Restaufwand)
  • Personalsituation
  • Hauptaktivitäten der nächten Berichtsperiode

Was ist ein Business Case?

Entscheidungsgrundlage für ein Vorhaben, die eine sachliche und eine betriebswirtschaftliche Begründung für das Vorhaben liefert. Anhand eines Business Case wird ein Projekt in dem Projektportfolio bewertet.

Aus welchen zwei Teilen besteht ein Business Case?

  • Sachliche (qualitative) Begründnung
  • Wirtschaftliche (quantitative) Begründung

Was ist die typsiche Gliederdung eines Business Case?

  1. Einführung und Überblick (Thematik und Zielsetzung)
  2. Nutzerargumentation in Prosa, Umgang mit Abgrenzung
  3. Risiko und Sensitivitätsanalyse (Optional)
  4. Annahmen und Methoden (Wichtigste Annahmen, Finanzkennzahlen, Kostenmodell)
  5. Betriebswirtschaftliche Auswirkungen (Cash-Flow-Berechnung, Ergenisanalyse)
  6. Fazit und Zusammenfassung

Was ist die Kapitalwertmethode?

Methode zur Wertbestimmung einer Investition, die heute getätigt wird.

Dem investierten Kapital wird der heutige Wert aller Ausgaben und Erträge (Cash Flow) gegenübergestellt.

 

 

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