PMB - Projektkommunikation / Grundlagen Business Case
PMB - Projektkommunikation / Grundlagen Business Case
PMB - Projektkommunikation / Grundlagen Business Case
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Lernkarten
Welches sind die wichtigsten Fähigkeiten im Projektmanagement?
- Leadership
- Kommunikation mit MitarbeiterInnen
- Problem-Lösung
- Verhandlung
- Beeinflussung der Organisation (Organisational Change Management)
- Mentoring
- Prozess- und technische Expertise
Welche Fähigkeiten im Projektmanagement haben mit Kommunikation zu tun?
- Leadership
- Kommunikation mit MitarbeiterInnen
- Problem-Lösung
- Verhanldung
- Beeinflussung der Organisation
- Mentoring
Was sind die wichtigsten Kommunikations-"Werkzeuge" im klassischen IT-Projekt?
- Projektsitzung
- Projektreport / Projekt-Statusbericht
- Stakeholder-Management
Für welche Gruppe ist die Projekt-Sitzung bestimmt?
Innerhalb des Projekt / Teilprojekt
Was ist das hybride Pendent zu einer Projekt-Sitzung?
Daily Standup deckt einen Teil der Projektstand-Sitzung ab
Was ist der Zweck einer Projektstand-Sitzung?
- Garantieren regelmässigen Informationsfluss
- Übt "Druck" auf Projekt-Mitarbeiter aus bezüglich Projektresultate
- Bietet Plattform um über Probleme zu sprechen
- Reporting der Projekt-MA oder Teilprojektleiter gegenüber dem Projektleiter
Was ist die Form der Projektstand-Sitzung?
Agenda: klare und fixe Agenda und Struktur
Periode: wöchentlich oder zwei-wöchentlich stattfinden
Teilnehmer: Projektleiter, Teilprojektleiter oder MA
Dauer: 1.5 bis 2 Stunden
An wenn ist der Projektreport gerichtet?
Gegenüber ausserhalb des Projekt
Welche Form sollte ein Projektreport haben?
Empfänger
Auftraggeber, STC-Mitglieder, wichtige Stakeholder
Periode
Monatlich oder nach intensiven Phasen wöchentlich
Inhalt
wichtigsten Bereiche des Projekt (Fortschrittsmeldung, erzielte Erfolge, Auskunft)
Wie steht die Reporting-Periode zur Zeit zum Stopp des Projekt?
Um auf Verädnerungen zu reagieren wird die doppelte Reporting-Periode gebraucht
Was sind die wichtigsten Inhalte eines Projektreports?
- Zeitpunkt der Fortschritts- und Aufwandsmeldung
- Vergleich von SOLL/IST-Zustand
- Erzielte Erfolge
- Beurteilung der Wirksamkeit von früher eingeleiteten Steuerungsmassnahmen
- Drohende Risiken und/oder Probleme
- Gründe der Abweichung und Massnahmen
- Aufwandgemässer Stand der Projektes (Restaufwand)
- Personalsituation
- Hauptaktivitäten der nächten Berichtsperiode
Was ist ein Business Case?
Entscheidungsgrundlage für ein Vorhaben, die eine sachliche und eine betriebswirtschaftliche Begründung für das Vorhaben liefert. Anhand eines Business Case wird ein Projekt in dem Projektportfolio bewertet.
Aus welchen zwei Teilen besteht ein Business Case?
- Sachliche (qualitative) Begründnung
- Wirtschaftliche (quantitative) Begründung
Was ist die typsiche Gliederdung eines Business Case?
- Einführung und Überblick (Thematik und Zielsetzung)
- Nutzerargumentation in Prosa, Umgang mit Abgrenzung
- Risiko und Sensitivitätsanalyse (Optional)
- Annahmen und Methoden (Wichtigste Annahmen, Finanzkennzahlen, Kostenmodell)
- Betriebswirtschaftliche Auswirkungen (Cash-Flow-Berechnung, Ergenisanalyse)
- Fazit und Zusammenfassung
Was ist die Kapitalwertmethode?
Methode zur Wertbestimmung einer Investition, die heute getätigt wird.
Dem investierten Kapital wird der heutige Wert aller Ausgaben und Erträge (Cash Flow) gegenübergestellt.
