Projektmanagement

Als Basis für das Controlling und Berichtwesen

• Personal
• Lieferant
• Schnittstellen und Abgrenzungen
• Änderungen an HW und SW während Projekt
• Politik und Umwelt
• Witterungseinflüsse
• Währungseinflüsse

Risiken...

• Identifizieren
• visualisieren und beobachten
• dokumentieren
• kommunizieren
• Lesson Learned (Lehren und Dokumentieren)

• Strengths - Stärken
• Weaknesses - Schwächen
• Opportunities - Chancen
• Threats - Risiken

Stellt in einer Matrix die internen Stärken und Schwächen den externen, aktuellen und künftigen Chancen und Risiken gegenüber.

Dient als Grundlage für die Unternehmens- und Kommunikationsstrategie und ist somit wichtig für das Projekt.

Die Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Massnahme eines möglichen Risikos.

Konzept:

• was
• wie
• wie oft
• Leitplanken

Projektfortschritt:

• Status (Tätigkeiten, Ressourcen, kosten
• Abweichungen

Massnahmenplan:

• Korrekturmassnahmen bei Abweichungen

• Wem wird berichtet       => intern und extern
• Was wird rapportiert      => Wichtigkeit
• Feedback einholen        => Rücklauf sicherstellen

• Wichtige Daten auswählen und aufbereiten (immer die selben)
• Soll - Ist Vergleich regelmässig durchführen
• Abweichungen identifizieren
• Entwicklungen prognostizieren
• Abweichungen und Entwicklungen bewerten
• Korrekturmassnahmen vorschlagen
• Entscheidungen treffen
• Durchführen der Massnahmenanhand der Entscheide

• Terminsituation
• Kostenstatus
• Projektfortschritt
• Einschätzung der Projektleitung
• Status der Lieferobjekte
• Status des Risikomanagements
• Status Personalressourcen
• Änderungs - und Beschlussanträge

Termine:

• Stand Arbeitspaket (Soll - Ist/ Abweichungen)
• Stand der externen Produkte und Dienstleistungen

Kosten:

• Budget generell (Soll - Ist/ Abweichungen)
• Stand der externen Produkte und Dienstleistungen

• Slice Methode  (Kosten werden laufend verrechnet und Fortschritte sind aktuell)
• Earned Value Methode (Kosten und Fortschritte werden nach geplanter Zeit aktualisiert)

• Abnahmeprotokoll (offene Punkte)
• Schlussauswertung Kalkulation/ ROI)
• Projektteam entlasten (Neue Aufgaben/ Feedback)
• Abschlussbericht (Ergebnisqualität)

Verträge und Aufträge:

• Aufträge und Verträge prüfen
• Anforderungskatalog auf Erfüllungsgrad prüfen
• Garantieabklärung definieren
• Abschliessende Rechnungskontrolle

Geheimhaltung (Falls Notwendig):

• Geistiges Eigentum klären
• Geheimhaltung sicherstellen
• Lieferantenverträge prüfen

Dokumentation sichern

• Gesamte Projektdokumentation sichern
• Zugriffsrechte sichern

• Projektauftrag und Ziele
• Projektorganisation
• Gewählte Vorgehensweisen beschreiben
• Darstellung der Einhaltung von Termin, Kosten und Ressourcen
• Ergebnisqualität und Prozessqualität
• Zufridenheit der Stakholders und Projektmitarbeitern
• Aufzeigen des nachhaltigen Nutzens
• Übertragbare Lehren aus dem Projekt

Das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschliessen von Projekten.

• Auftraggeber
• Begleitgruppe
• Projektmanager/in
• Fachausschuss

• Lenkungsausschuss
• Projektteam
• Teilprojektteams
• Sachverständige

• Formuliereung eines Projektauftrages mit Grobziel
• Projektleiter ernennen
• AKV definieren
• Meilensteinentscheide fällen

• Definition von Projektziel und -aufgabe
• Kontrolle und Genehmigung der Projektplanung
• Festlegung und Beauftragung der Beratergruppe
• Entscheidungen fällen, die die Kompetenzen des Projektleiters übersteigen

• Schnittstelle zwischen Projektteam und Linie für optimalen Informationsfluss bei Fortschritten oder Fachfragen
• Vetorecht bei kritischen Lösungsansätzen des Projektteams

Werden bei punktuellen oder situativen Fragen eingesetzt.

• Juristen
• Medienexperten
• sonstige Spezialisten

Eine Begleitgruppe.

Bei Projekten mit vielen verschiedenen Interessensgruppen werden diese durch eine Begleitgruppe vertreten um mögliche Risiken zu erkennen und/oder eine Berücksichtigung der Stakeholder zu erwirken.

• Planung
• Koordination
• Steuerung
• Organisation
• Controlling

• Projektbezeichnung und Auftraggeber
• Projektbeschreibung und Anforderung
• Ziele und Abgrenzungen
• Start- und Endtermin
• Projekt - Budget
• Projektleiter und Projektteam
• Ressourcenzuweisung

• Systemziele
• Vorgehensziele
• Anforderungsziele

Beschreibt die geforderten Eigenschaften eines Projektergebnisses

Beschreibt den Weg zur Erreichung des Projektergebnisses

• Muss - sind zwingend zu erreichen
• Soll - haben Positiven einfluss auf das Projektergebins
• Kann - nicht notwendig, nimmt man aber gerne an