Projektmanagement
SSC HFP Basismodul GS 1
SSC HFP Basismodul GS 1
Set of flashcards Details
| Flashcards | 50 |
|---|---|
| Students | 30 |
| Language | Deutsch |
| Category | General Education |
| Level | University |
| Created / Updated | 22.02.2018 / 01.07.2022 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20180222_projektmanagement
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| Embed |
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Wozu dient ein Finanzplan?
Als Basis für das Controlling und Berichtwesen
Aus welchen Bereichen können Risiken entstehen?
- Personal
- Lieferant
- Schnittstellen und Abgrenzungen
- Änderungen an HW und SW während Projekt
- Politik und Umwelt
- Witterungseinflüsse
- Währungseinflüsse
Welche vorgehensweise beinhaltet ein Risikomanagement?
Risiken...
- Identifizieren
- visualisieren und beobachten
- dokumentieren
- kommunizieren
- Lesson Learned (Lehren und Dokumentieren)
Was bedeutet SWOT?
- Strengths - Stärken
- Weaknesses - Schwächen
- Opportunities - Chancen
- Threats - Risiken
Wozu wird eine SWOT - Analyse verwendet?
Stellt in einer Matrix die internen Stärken und Schwächen den externen, aktuellen und künftigen Chancen und Risiken gegenüber.
Dient als Grundlage für die Unternehmens- und Kommunikationsstrategie und ist somit wichtig für das Projekt.
Was zeigt ein Massnahmenplan auf?
Die Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Massnahme eines möglichen Risikos.
Wichtige punkte eines Controllings?
Konzept:
- was
- wie
- wie oft
- Leitplanken
Projektfortschritt:
- Status (Tätigkeiten, Ressourcen, kosten
- Abweichungen
Massnahmenplan:
- Korrekturmassnahmen bei Abweichungen
Wichtiges im Berichtwesen?
- Wem wird berichtet => intern und extern
- Was wird rapportiert => Wichtigkeit
- Feedback einholen => Rücklauf sicherstellen
Tätigkeiten des Controllings
- Wichtige Daten auswählen und aufbereiten (immer die selben)
- Soll - Ist Vergleich regelmässig durchführen
- Abweichungen identifizieren
- Entwicklungen prognostizieren
- Abweichungen und Entwicklungen bewerten
- Korrekturmassnahmen vorschlagen
- Entscheidungen treffen
- Durchführen der Massnahmenanhand der Entscheide
Inhalte des Projektstatus - Berichts?
- Terminsituation
- Kostenstatus
- Projektfortschritt
- Einschätzung der Projektleitung
- Status der Lieferobjekte
- Status des Risikomanagements
- Status Personalressourcen
- Änderungs - und Beschlussanträge
Grundlagen der Fortschrittskontrolle?
Termine:
- Stand Arbeitspaket (Soll - Ist/ Abweichungen)
- Stand der externen Produkte und Dienstleistungen
Kosten:
- Budget generell (Soll - Ist/ Abweichungen)
- Stand der externen Produkte und Dienstleistungen
Methoden der Fortschrittskontrolle?
- Slice Methode (Kosten werden laufend verrechnet und Fortschritte sind aktuell)
- Earned Value Methode (Kosten und Fortschritte werden nach geplanter Zeit aktualisiert)
Wichtige Schritte beim Projektabschluss?
- Abnahmeprotokoll (offene Punkte)
- Schlussauswertung Kalkulation/ ROI)
- Projektteam entlasten (Neue Aufgaben/ Feedback)
- Abschlussbericht (Ergebnisqualität)
Formalitäten beim Projektabschluss?
Verträge und Aufträge:
- Aufträge und Verträge prüfen
- Anforderungskatalog auf Erfüllungsgrad prüfen
- Garantieabklärung definieren
- Abschliessende Rechnungskontrolle
Geheimhaltung (Falls Notwendig):
- Geistiges Eigentum klären
- Geheimhaltung sicherstellen
- Lieferantenverträge prüfen
Dokumentation sichern
- Gesamte Projektdokumentation sichern
- Zugriffsrechte sichern
Was beinhaltet ein Abschlussbericht?
- Projektauftrag und Ziele
- Projektorganisation
- Gewählte Vorgehensweisen beschreiben
- Darstellung der Einhaltung von Termin, Kosten und Ressourcen
- Ergebnisqualität und Prozessqualität
- Zufridenheit der Stakholders und Projektmitarbeitern
- Aufzeigen des nachhaltigen Nutzens
- Übertragbare Lehren aus dem Projekt
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist eine nicht alltägliche, sachliche und zeitlich begrenzte Aufgabe, die Interdisziplinär angegangen wird.
Was beinhaltet das Projektmanagement?
Das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschliessen von Projekten.
Welches sind die Typischen Rollen in einem Projekt?
- Auftraggeber
- Begleitgruppe
- Projektmanager/in
- Fachausschuss
Was sind Aufgabenträger in einem Projekt?
- Lenkungsausschuss
- Projektteam
- Teilprojektteams
- Sachverständige
Hauptaufgaben eines Auftraggebers?
- Formuliereung eines Projektauftrages mit Grobziel
- Projektleiter ernennen
- AKV definieren
- Meilensteinentscheide fällen
Hauptaufgaben des Lenkungsausschusses?
- Definition von Projektziel und -aufgabe
- Kontrolle und Genehmigung der Projektplanung
- Festlegung und Beauftragung der Beratergruppe
- Entscheidungen fällen, die die Kompetenzen des Projektleiters übersteigen
Welche funktion hat ein Fachausschuss?
- Schnittstelle zwischen Projektteam und Linie für optimalen Informationsfluss bei Fortschritten oder Fachfragen
- Vetorecht bei kritischen Lösungsansätzen des Projektteams
Was sind Sachverständige?
Werden bei punktuellen oder situativen Fragen eingesetzt.
- Juristen
- Medienexperten
- sonstige Spezialisten
Was ist eine Resonazgruppe und wofür werden sie eingesetzt?
Eine Begleitgruppe.
Bei Projekten mit vielen verschiedenen Interessensgruppen werden diese durch eine Begleitgruppe vertreten um mögliche Risiken zu erkennen und/oder eine Berücksichtigung der Stakeholder zu erwirken.
Was sind die wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters?
- Planung
- Koordination
- Steuerung
- Organisation
- Controlling
Welche Punkte werden mit einem Projektauftrag geregelt?
- Projektbezeichnung und Auftraggeber
- Projektbeschreibung und Anforderung
- Ziele und Abgrenzungen
- Start- und Endtermin
- Projekt - Budget
- Projektleiter und Projektteam
- Ressourcenzuweisung
Nennen Sie die verschiedenen Ziel - Arten eines Projektes
- Systemziele
- Vorgehensziele
- Anforderungsziele
Systemziel?
Beschreibt die geforderten Eigenschaften eines Projektergebnisses
Vorgehensziel?
Beschreibt den Weg zur Erreichung des Projektergebnisses
Anforderungsziele?
- Muss - sind zwingend zu erreichen
- Soll - haben Positiven einfluss auf das Projektergebins
- Kann - nicht notwendig, nimmt man aber gerne an
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