Business Analyse
Grundlagen Projektmanagement
Grundlagen Projektmanagement
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Cartes-fiches
3 Messpunkte für ein erfolgreiches Projekt?
Einhaltung von
- Zeit
- Budget
- Ressourcen
SMART (Ziele)
S - Specific, kontkret
M - Measurable, messbar
A - Achievable, erreichbar, abgestimmt
R - Result oriented, ergebnisorientiert
T - Time related, termingebunden
SEUSAG
Analyse-Methode:
- Systemgrenze bestimmen
- Einflussgrössen ermitteln
- Unter und Teilsysteme abgrenzen
- Schnittstellen ermitteln
- Analysieren
- Gemeinsamkeiten festlegen
Governance
die Business Analyse Governance legt fest, wie die Prozesse und Entscheidungen unterstützt und gesteuert werde. Was muss berücksichtigt werden - intern und von extern? GAV, ISO-Zertifizierungen, Unterschriften-Reglement…
adaptives Vorgehensmodell
Vorgehensmodell der Businessanalyse - rasche Umsetzung von Lieferergebnissen, hohe Risikotoleranz. Ein agiles Vorgehen
Techniken:
- Spiralmodell - iterative Entwicklung
- Scrum-Methodik (Sprints)
prädikatives Vorgehensmodell
Vorgehensmodell der Businessanalyse - komplette Fertigstellung der Lösung bevor eingeführt wird
Techniken:
- Wasserfall-Modell
- V- Modell
Verschiedene Vorgehensmodelle der Business Analyse
prädikatives Vorgehensmodell vs. adaptives Vorgehensmodell
3 Dimensionen der Vorgehensmodell der Businessanalyse
- Prozessmodell (Aktivitäten)
- Rollen (Projektmitarbeiter)
- Artefaktstruktur (Artefakte)
Business Case
Beschreibung eines Unternehmensbedarfs
- welche Investitionen braucht es
- welcher Mehrwert wird erreicht
- nicht-monetäre Mehrwerte sind auch quantifizierbar, wenn auch nicht monetär
Validierung vs. Verifizierung
Validierung: kommen wir ans Ziel? Bauen wir das richtige System?
Verifizierung: kommen wir auf dem richtigen Weg ans Ziel? Bauen wir das System richtig?
Risikomanagement
Erkenne - bewerten - bewältigen - überwachen
Risikobewertung
Eintrittswahrscheinlichkeit & Schadensausmass
Risikobewältigung
unterschiedeli Massnahmen im Umgang mit Risiken
- Akzeptieren
- Vermeidung, etwas unterlassen
- Verminderung durch flankierende Massnahmen (Senkung Eintrittswahrscheinlichkeit bzw. Schadensausmass)
- Risikoabwälzung z.B an eine Versicherung
INVEST - Eigenschaften guter User-Stories
Indipendent Negotiable Valuable Estimatable Small Testable
Anforderung
Neutral formuliert, was erfüllt werden muss um das übergeordnete Ziel zu erreichen
funktionale Anforderung vs. nicht funktionale Anforderung
funktionale Anforderung: Validieren - was müssen wir tun
nicht funktionale Anforderung: wie müssen wir es tun
Ursache-Wirkungsdiagramm
Fishbone - Ishikawa zur Analyse von Problemstellungen
5 Why
zur Analyse von Problemstellungen
Business Modell Canvas (BMC)
Unternehmens-Landkarte mit 9 Unternehmensaspekten - alternativ zum Business-Plan zur Definition des SOLL Zustand. oft auch für Start Up's
- Customer Segments - Kundensegmente
- Value Propositons - Wertangebote
- Channels - Kanäle
- Customer Relationships - Kundenbeziehungen
- Revenue Streams - Einnahmequellen
- Key Resources - Schlüsselressourcen
- Key Activities - Schlüsselaktivitäten
- Key Partnerships - Schlüsselpartner
- Cost Structure - Kostenstruktur
Design Thinking
mögliche Kundenbedürfnisse und wie diese abgedeckt werden können zur Definition des SOLL Zustand
Umfeldanalyse
das eigene Unternehmen wird in der Umfeldanalyse als eigenes, in sich geschlossenes System betrachet, welches sich zum Überleben mit anderen Systemen austauschen muss
Value-Chain Konzept
wertorientierter Ansatz zur Untersuchung von Vor- und/oder Nachteilen des eigenen Unternehmens als Vergleich zu Mitbewerbern; zur Konkurrenzanalyse
Benchmark
- Strategisch
- Prozess
- Produkt
zur Konkurrenzanalyse (auch intern möglich)
Five Forces
Anlayse des Branchenwettbewerbs (Konkurrenzanalyse)
1. potentielle neue Kokurrenten
2. Abnehmer
3. Ersatzprodukte (v.a. auch durch Digitalisierung)
4. Lieferanten
5. Wettbewerber in der Branche
Zielbeziehungsmatrix
jedes Ziel zu jedem anderen Ziel verglichen (autonom, konflikt, unterstützt)
Zielpriorisierung
Präferenzmatrix mit %-Werten (total 100%)
Restriktion
Zwingenden Einschränkung (gesetzlich, aber auch Kosten, Zeit, Betriebsregeln..)
Restriktion ist eizuhalten - ein Ziel kann verfehlt werden
Fähigkeitslücken
GAP-Analyse von SOLL vs. IST-Zustand z.B. mit Netzgrafik
Balanced Scorecard
Abhängigkeiten und Auswirkungen zwischen den wichtigsten Dimensionen (Finanzen, Kunden, interne Prozesse, Lernen und Entwicklung) in Bezug auf
- Strategische Ziele
- Kennzahlen
- Zielwerte
- Massnahmen etc.
3 Anforderungsperspektiven
- Strukturperspektive
- Funktionsperspektive
- Verhaltensperspektive
UML
Unified Modeling Language
Modelle nach den 3 Perspektiven
- Funktion (dynamisch)
- Verhalten (dynamisch)
- Struktur (statisch)
unterteilt
Funktion
- Datenfluss
- Anwendungsfall (Use Case)
- Aktivitätsdiagramm
- Sequenzdiagramm
Verhalten
- Zustandsdiagramm
- Entity Relationship Diagramm
- Klassendiagramm (Objektdiagramm)
Epic
Die Beschreibung einer Anforderung an eine neue Software auf einer hohen Abstraktionsebene. Dabei wird ein Epic in mehrere User Stories zerlegt, mit dem Ziel einer besseren Detaillierung.
User Stories
Eine User-Story („Anwendererzählung“) ist eine in Alltagssprache formulierte Software-Anforderung. Sie ist bewusst kurz gehalten und umfasst in der Regel nicht mehr als zwei Sätze
Immer "ich-Formulierungen" mit: Als Anbieter will ich nach Coaches suchen, so dass ich Kontakt aufnehmen kann.
Benutzerrolle + Ziel + Grund = wer - was - wieso
Use Case (und Abgrenzung zur User Story)
Bei einem Use Case werden jedoch alle Erfolgs- und Misserfolgsszenarien bei der möglichen Erreichung eines fachlich relevanten Ziels gebündelt dargestellt.[4] Eine User-Story stellt hingegen eine fachlich motivierte Anforderung dar, die von einem Anwender zwar als erfolgreich bzw. nicht erfolgreich umgesetzt beurteilt werden kann, allerdings wird der Anwender allein mit der User-Story kein fachliches Ziel erreichen können.
Use Case zeigen "was" passiert, aber nicht "wie"
GUI
Graphical user interface
inkrementell
schrittweise
Inkrement
Inkrement, Erhöhung des Wertes einer Variablen (z.B. von 0.1 auf 0.2)
Einfluss-Interessen Matrix
Einfluss und Interesse hoch -> A Kooperation suchen (RSCHL)
Einfluss hoch, Interesse gering -> B Zufriedenstellen (TGO)
Einfluss gering, Interesse hoch -> C regelmässig informieren (HGA)
Einfluss gering, Interesse gering -> D keine Aktivitäten (NL-ADM)
Kano-Modell (Erfüllungsgrad & Zufriedenheit)
erste grobe Beschreibung der Anforderungen - rasch verfügbar
Basisfaktoren - elementare Anforderungen, z.B. aus Legacy System
Leistungsfaktoren - Performance Anforderungen, ein Mehrwert
Begeisternde Faktoren - überzeugende Anforderungen