Business Analyse

Grundlagen Projektmanagement

Grundlagen Projektmanagement


R. R.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Business-Analyse, geeignet für verschiedene Niveaus. Sie decken Themen wie Anforderungen, Systeme, Fehleranalyse und Benutzerperspektiven ab, wobei auch Modelle und Methoden wie Use Cases, User Stories und das Kano-Modell behandelt werden. Besonders nützlich für Berufstätige und Studierende, die ihre analytischen Fähigkeiten im Bereich Business verbessern möchten, um Prozesse zu optimieren und effektive Lösungen zu entwickeln.
Flashcards
77
Students
14
Language
German
Level
Other
Created / Updated
30.08.2017 / 02.02.2026

Flashcards

3 Messpunkte für ein erfolgreiches Projekt? 

Einhaltung von

  • Zeit 
  • Budget
  • Ressourcen 

SMART (Ziele)

S -  Specific, kontkret
M - Measurable, messbar
A -  Achievable, erreichbar, abgestimmt
R -  Result oriented, ergebnisorientiert
T -  Time related, termingebunden

SEUSAG

Analyse-Methode:

  • Systemgrenze bestimmen
  • Einflussgrössen ermitteln
  • Unter und Teilsysteme abgrenzen
  • Schnittstellen ermitteln
  • Analysieren
  • Gemeinsamkeiten festlegen

Governance

die Business Analyse Governance legt fest, wie die Prozesse und Entscheidungen unterstützt und gesteuert werde. Was muss berücksichtigt werden - intern und von extern? GAV, ISO-Zertifizierungen, Unterschriften-Reglement…

adaptives Vorgehensmodell

Vorgehensmodell der Businessanalyse - rasche Umsetzung von Lieferergebnissen, hohe Risikotoleranz. Ein agiles Vorgehen

Techniken: 

  • Spiralmodell - iterative Entwicklung
  • Scrum-Methodik (Sprints)

prädikatives Vorgehensmodell

Vorgehensmodell der Businessanalyse - komplette Fertigstellung der Lösung bevor eingeführt wird

Techniken:

  • Wasserfall-Modell
  • V- Modell

Verschiedene Vorgehensmodelle der Business Analyse

prädikatives Vorgehensmodell vs. adaptives Vorgehensmodell

3 Dimensionen der Vorgehensmodell der Businessanalyse

- Prozessmodell (Aktivitäten)
- Rollen (Projektmitarbeiter)
- Artefaktstruktur (Artefakte)

Business Case

Beschreibung eines Unternehmensbedarfs
- welche Investitionen braucht es
- welcher Mehrwert wird erreicht
- nicht-monetäre Mehrwerte sind auch quantifizierbar, wenn auch nicht monetär

Validierung vs. Verifizierung

Validierung: kommen wir ans Ziel? Bauen wir das richtige System?

Verifizierung: kommen wir auf dem richtigen Weg ans Ziel? Bauen wir das System richtig?

 

Risikomanagement

Erkenne - bewerten - bewältigen - überwachen

Risikobewertung

Eintrittswahrscheinlichkeit & Schadensausmass

Risikobewältigung

unterschiedeli Massnahmen im Umgang mit Risiken
- Akzeptieren
- Vermeidung, etwas unterlassen
- Verminderung durch flankierende Massnahmen (Senkung Eintrittswahrscheinlichkeit bzw. Schadensausmass)
- Risikoabwälzung z.B an eine Versicherung

INVEST - Eigenschaften guter User-Stories

Indipendent Negotiable Valuable Estimatable Small Testable

Anforderung

Neutral formuliert, was erfüllt werden muss um das übergeordnete Ziel zu erreichen

funktionale Anforderung vs. nicht funktionale Anforderung

funktionale Anforderung: Validieren - was müssen wir tun

nicht funktionale Anforderung: wie müssen wir es tun

Ursache-Wirkungsdiagramm

Fishbone - Ishikawa zur Analyse von Problemstellungen

5 Why

zur Analyse von Problemstellungen

Business Modell Canvas (BMC)

Unternehmens-Landkarte mit 9 Unternehmensaspekten - alternativ zum Business-Plan zur Definition des SOLL Zustand. oft auch für Start Up's

  1. Customer Segments - Kundensegmente
  2. Value Propositons - Wertangebote
  3. Channels - Kanäle
  4. Customer Relationships - Kundenbeziehungen
  5. Revenue Streams - Einnahmequellen
  6. Key Resources - Schlüsselressourcen
  7. Key Activities - Schlüsselaktivitäten
  8. Key Partnerships - Schlüsselpartner
  9. Cost Structure - Kostenstruktur

Design Thinking

mögliche Kundenbedürfnisse und wie diese abgedeckt werden können zur Definition des SOLL Zustand

Umfeldanalyse

das eigene Unternehmen wird in der Umfeldanalyse als eigenes, in sich geschlossenes System betrachet, welches sich zum Überleben mit anderen Systemen austauschen muss

Value-Chain Konzept

wertorientierter Ansatz zur Untersuchung von Vor- und/oder Nachteilen des eigenen Unternehmens als Vergleich zu Mitbewerbern; zur Konkurrenzanalyse

Benchmark

- Strategisch
- Prozess
- Produkt
zur Konkurrenzanalyse (auch intern möglich)

Five Forces

Anlayse des Branchenwettbewerbs (Konkurrenzanalyse)
1. potentielle neue Kokurrenten
2. Abnehmer
3. Ersatzprodukte (v.a. auch durch Digitalisierung)
4. Lieferanten
5. Wettbewerber in der Branche

Zielbeziehungsmatrix

jedes Ziel zu jedem anderen Ziel verglichen (autonom, konflikt, unterstützt)

Zielpriorisierung

Präferenzmatrix mit %-Werten (total 100%) 

Restriktion

Zwingenden Einschränkung (gesetzlich, aber auch Kosten, Zeit, Betriebsregeln..)
Restriktion ist eizuhalten - ein Ziel kann verfehlt werden

Fähigkeitslücken

GAP-Analyse von SOLL vs. IST-Zustand z.B. mit Netzgrafik

Balanced Scorecard

Abhängigkeiten und Auswirkungen zwischen den wichtigsten Dimensionen (Finanzen, Kunden, interne Prozesse, Lernen und Entwicklung) in Bezug auf
- Strategische Ziele
- Kennzahlen
- Zielwerte
- Massnahmen etc.

3 Anforderungsperspektiven

  1. Strukturperspektive
  2. Funktionsperspektive
  3. Verhaltensperspektive

UML

Unified Modeling Language

Modelle nach den 3 Perspektiven

  1. Funktion    (dynamisch)
  2. Verhalten  (dynamisch)
  3. Struktur     (statisch)

unterteilt

Funktion

  • Datenfluss
  • Anwendungsfall (Use Case)
  • Aktivitätsdiagramm
  • Sequenzdiagramm

Verhalten

  • Zustandsdiagramm
Struktur
  • Entity Relationship Diagramm
  • Klassendiagramm (Objektdiagramm)

Epic

Die Beschreibung einer Anforderung an eine neue Software auf einer hohen Abstraktionsebene.  Dabei wird ein Epic in mehrere User Stories zerlegt, mit dem Ziel einer besseren Detaillierung.

User Stories

Eine User-Story („Anwendererzählung“) ist eine in Alltagssprache formulierte Software-Anforderung. Sie ist bewusst kurz gehalten und umfasst in der Regel nicht mehr als zwei Sätze

Immer "ich-Formulierungen" mit: Als Anbieter will ich nach Coaches suchen, so dass ich Kontakt aufnehmen kann.

Benutzerrolle + Ziel + Grund = wer - was - wieso

Use Case (und Abgrenzung zur User Story)

Bei einem Use Case werden jedoch alle Erfolgs- und Misserfolgsszenarien bei der möglichen Erreichung eines fachlich relevanten Ziels gebündelt dargestellt.[4] Eine User-Story stellt hingegen eine fachlich motivierte Anforderung dar, die von einem Anwender zwar als erfolgreich bzw. nicht erfolgreich umgesetzt beurteilt werden kann, allerdings wird der Anwender allein mit der User-Story kein fachliches Ziel erreichen können.

Use Case zeigen "was" passiert, aber nicht "wie"

GUI

Graphical user interface 

inkrementell

schrittweise

Inkrement

Inkrement, Erhöhung des Wertes einer Variablen (z.B. von 0.1 auf 0.2)

Einfluss-Interessen Matrix

Einfluss und Interesse hoch -> A Kooperation suchen (RSCHL)
Einfluss hoch, Interesse gering -> B Zufriedenstellen (TGO)
Einfluss gering, Interesse hoch -> C regelmässig informieren (HGA)
Einfluss gering, Interesse gering -> D keine Aktivitäten (NL-ADM)

Kano-Modell (Erfüllungsgrad & Zufriedenheit)

erste grobe Beschreibung der Anforderungen - rasch verfügbar

Basisfaktoren - elementare Anforderungen, z.B. aus Legacy System
Leistungsfaktoren - Performance Anforderungen, ein Mehrwert
Begeisternde Faktoren - überzeugende Anforderungen

Étudier