Leadership II MILAK
Beantwortung der Leadership II Vertiefungsfragen aus dem Frühjahrssemester 2017 an der ETH Zürich.
Beantwortung der Leadership II Vertiefungsfragen aus dem Frühjahrssemester 2017 an der ETH Zürich.
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Lernkarten
Begriffsbestimmung von Gruppe und Team / Unterscheidung zwischen Gruppe und Team
Gruppe: 2 oder mehr Menschen in sozialer Interaktion; stabile Gruppenstruktur (> Normen, Regeln, Wir-Gefühl); Selbstwahrnehmung als Gruppe, gemeinsame Ziele
Team: Spezialfall einer Gruppe mit hoher Gruppenkohäsion; kleiner Anzahl Mitglieder; emotionaler Bindung (> Teamspirit)
Typologien von Gruppen; Unterscheidung Primär- und Sekundärgruppe (Cooley)
- Kleigruppe (<25 P) vs. Grossgruppe
- Formale (in Orga geplant) vs. iformelle
- Aufgabenorientierte vs. sozioemotionale
- Primärgruppe (sabil, überdauernd, emotional begründet, intime + direkte Kontakte) vs. Sekundärgruppe (bewusst eplnt, rational organisiert, Struktur + Regeln)
Phasen der Gruppenbildung nach Tuckman
- Forming: Kennenleren, Grundregeln etablieren
- Storming: Rollenzuweisun, Machtkampf
- Norming: Spielregeln, Zusammenarbeit
- Performing: Leistungserbringung
- Adjouring: Auseinanderfall
Bestimmung des Begriffs der Gruppenkohäsion; Erklärungsbemühungen und empirische Befunde zur Gruppenkohäsion
Kohäsion = Zusammenhalt der Gruppe
- Attraktivität: Nutzen, Sinnstiftung, Orientierung
- Dependenz: Verlust führt zu Nachteilen
Empirische Befunde - Einflussfaktoren: Konformität, Homogenität, Kommunikationsdichte, Gruppengrösse, Attraktivität, Organisationsumwelt
Welche Möglichkeiten der Steuerung und Beeinflussung von Gruppenprozessen haben Führungspersonen?
- Vorarbeit: Was muss getan werden? Ist eine Gruppe nötig? Welche Gruppenautorität + Ziele?
- Voraussetzungen für Leistung generieren: Materialien + Infrastruktur, Personal
- Gruppe bilden + formen: Grenzen; wer gehört dazu, wer nicht; Einigung bzgl. zu erfüllenden Aufgaben; Erwartetes Verhalten klarstellen
- Weiterführend unterstützen: Eingreifen, um Probleme zu lösen; Material auffüllen; Mitglieder ersetzen, die die Grupe verlassen haben
Bzgl. Zielen: Etappenziele definieren, Komm fördern
Bzgl. Personal: Rollenzuweisung, Teamgrösse, Einbindung des informellen Führers
Bestimmung des Begriffs der "internen Sozialstruktur" eine Gruppe. Merkmale der internen Sozialstruktur
Die interne Sozialstruktur ist das Resultat des Gruppenprozesses. Zentrale Merkmale sind:
- Statusstruktur (Rangordnung)
- Rollenstruktur (Rollen als Bündelung von Verhaltenserwartungen)
- Führungsstruktur (Informelle Führung & Macht)
Das individuelle Handeln wird von zahlreichen strukturellen Merkmalen mitbestimmt. (Grösse, Sozial-/Struktur, Komposition, Räumliche Positionierung, Kommunikationsstruktur)
Definition und Bestimmung des Begriffs Konflikt
Konflikt (lat: Zusammenstoss) - Merkmale: Gegensätzliche Handlungen / Handlungstendenzen; Divergierende Ziele / Interessen; Verhaltensgegensätze; Gefühl des "Konflikterlebens"
Was ist unter einem "sozialen Konflikt" zu verstehen und welche Möglichkeiten eines Konfliktmanagements haben Führungskräfte?
Ein sozialer Konflikt ist eine Interaktion zwischen Aktoren, wobei mind. ein Aktor eine Differenz mit einem anderen erlebt, dass bei einer Verwirklichung (Denken, Fühlen, Wollen) eine Beeinträchtigung durch den anderen erfolgt.
Ablauf: Erkennung; Diagnose; Positionierung + Eingriff; Prävention
Konfliktprophylaxe - Konfliktbehandlung - Konfliktstimulation
Welche Grundmuster einer Konfliktbearbeitung bzw. -lösung lassen sich im Führungsverhalten von Menschen erkennen?
- Vermeidung/Verleugnung (Ausblendung, Gedultete Koexistenz, Eskalation)
- Kampf (Sieg, Niederlage)
- Gespräch/Diskurs (Scheitern, Überwindung)
Empirische Befunde zur Gruppendynamik - Hawthorne-Experimente:
Sozialpsychologische Untersuchungen und Experimente der 20er und 30er Jahre bei der Western Electric Company. Frage nach Möglichkeiten zur Leistungssteigerung bei den Arbeitern des Unternehmens (Lichtverhältnisse, Lohn, führungsstil, Wichtigkeit der sozialen Beziehung, etc.).
Empirische Befunde zur Gruppendynamik - Ferenc Merei:
Frage nach dem Verhältnis von Gruppe und Individuum bzgl. Dimensionen der Führung. Kindergarten-Experiment: Bildung von Gruppen > Normen. Alpha-Tiere kommen dazu > Erlernen Normen und verwenden diese dazu, an Einfluss zu gewinnen. Fazit: Bestimmte zentrale Personen haben in Gruppen in Abhängigkeit von Personenmerkmalen erhöhte Chancen, überdurchschnittlichen Einfluss in der Gruppe zu gewinnen, wobei der Erfolg stark von Erwartungen der Mitglieder moderiert wird.
Empirische Befunde zur Gruppendynamik - Solomon Ash:
Linien-Experiment: Welche Linien sind gleich lang? Beeinflussung des Urteils / Meinung einer Person; Versuchsperson agiert innernhalb einer Gruppe (Gruppenmeinung). Konformität: Gruppenzwang kann so beeinflussen, dass falsche Aussagen richtig bewertet werden.
Empirische Befunde zur Gruppendynamik - Stanley Milgram:
Frage des Gehorsams gegenüber Autoritätspersonen. Stromschlag-Experiment: Lehrer (Versuchtsperson) straft Schüler (Schauspieler) für Falschaussagen unter Aufsicht eines Versuchsleiters (Schauspieler = Autoritätsperson). Bei 40 Versuchspersonen gingen 26 bis zur maximalen Stromspannung.
Bestimmung und Erklärung der Begriffe - Gruppendenken, Group-Think:
Phänomen, wonach Menschen in Gruppen nach Konsens + Einmütigkeit streben. Dies kann in kohäsiven Gruppen so dominant werden, dass es auf eine Ausserkraftsetzung jeglicher realistischer Abschätzung von Handlungsalternativen abzielt. > Illusion von Unverwundbarkeit + Moralität der Gruppe.
Bestimmung und Erklärung der Begriffe - Konformität:
Verhaltensänderung aufgrund des echten oder eingebildeten Einflusses anderer.
- Verhaltensanpassung an die Gruppennorm
- Einstellungsänderung innerhalb von Gruppenprozessen
Gründe: Gruppenzugehörigeit, Unsicherheit und Informationsmangel, Solidaritäts-, bzw. Wir-Gefühl
Bestimmung und Erklärung der Begriffe - Risikoschub:
Neigung der Gruppenmitglieder zu extremerer Haltung als der Mittelwert (Gruppenpolarisation). Gruppenentscheidungen tendieren extremer Richtung positive oder ablehnende Position. Dadurch treffen Gruppen riskantere Entscheidungen im Vergleich zu Einzelpersonen. Erklärungsversuch: Konsequenzen werden nicht vom einzelnen, sondern von ganzer Gruppe getragen.
Bestimmung und Erklärung der Begriffe - Deindividuation:
Effekt, dass die normalen Grenzen des Verhaltens (Normen) in einer Masse vergessen gehen > Impulsive Verhaltensweisen > Fördert den Gehorsam gegenüber Gruppennormen. Man orientiert sich weniger an allgemeinen gesellschaftlichen Normen.
Bestimmung und Erklärung der Begriffe - Verantwortungsdiffusion:
Effekt, bei welchem sich die Mitglieder einer grossen Gruppe weniger oder gar nicht mehr für das Verhalten der Gruppe oder ihrer selbst verantwortlich fühlen. "Andere Personen könnten die Aufgabe ebenso wahrnehmen" > Bystander-Effekt
Bestimmung des Begriffs Krise
Krise: Zustand, in dem unter Zeitdruck schwierige Probleme der Anpassung, Koordination, Strukturveränderung und Systemerhaltung zu lösen sind.
- Gefühl eines Hilflos-ausgesetzt-seins (Verlust von Kontrolle, bzgl. Vorhersehbarkeit, Orientierung)
- Abweichung von Alltagsroutine > Ausnahmecharakter
- grichisch krisis: Entscheidung, entscheidende Wendung
- Mehrdeutigkeit: Gefahr (unerwünschte Möglichkeit einer Schädigung) + Chance (Positive Veränderung)
Skizzieren Sie Gründe, warum Krisenphänomene studiert werden sollten.
- Wenn wir Krisen verstehen, können wir besser mit ihnen umgehen
- Vertieftes Verständnis von Krisen > Motivation, systematisch nach Chancen Ausschau zu halten
- Wir ziehen richtige Erkenntnisse und Lehren für die Zukunft, "lessons learned"
- Wenn wir Krisen studieren, schärfen wir unsere Krisenwachsamkeit und Krisenprävention
- Ein gutes Krisenverständnis verbessert unsere Leadershipqualitäten
- Krisen verstehen > Entscheidung, welche Leadershipqualitäten & Konsequenzen als Basis einer erfolgreichen Führung in der Krise erforderlich sind.
- Wir gewinnen Einsichten in den Leadership-Lernprozess.
Was ist ein "Crisis Action Plan" und welche wichtigen Elemente sollte er enthalten?
Kommunikation während der Krise > Crisis Action Plan mit Kommunikationsrichtlinien > Offene Kommunikation; Konzentration auf Fakten; Klare Vision + angemessene, richtige Informationen
- Risiko-Beurteilung
- Definition von Krisenindikatoren
- Handlungsanweisungen für Krisenfall
- Kommunikationsplan für Krisenfall
- Verantwortungsbereiche festlegen
- Angaben über Orte für Krisenteam + Ausrüstung
- Checklisten erstellen
Welche besonderen Führungsfähigkeiten sollten Führungskräfte in Krisensituationen aufweisen, um eine Krise erfolgreich bewältigen zu können?
- Fähigkeit zum Aufbau eines Klimas des Vertrauens
- Fähigkeit zur Problemlösung und situationsangepassten Entscheidungsfindung
- Kommunikationsfähigkeit intern + extern
- Überzeugungsfähigkeit hinsichtlich Orientierungs- und Perspektivenwechsel "New mindset"
- Lern- und Anpassungsfähigkeit (Flexibilität)
- Erkennen von Schwächen und Risiken
Welche konkreten Lehren können aus dem Fallbeispiel "Rudolph Giuliani" für den Bereich "Führen in Krisen" gezogen werden? Welche konkreten Anregungen für erfolgreiches Führen in Krisensituationen gibt Giuliani?
Lehren: Trainieren + Einüben; Krisenorganisation vorbereiten (Stab, Ausrüstung, Infrastruktur); Kommunizieren und sich zeigen; authentisch sein
Anregungen:
- Die Führungskraft muss wissen, woran sie glaubt (Philosophie)
- Sie muss ein Optimist sein (Hoffnung, Zuversicht)
- Sie muss Risiken eingehen
- Sie muss Risiken eingrenzen
- Sie muss im Team arbeiten (eigene Schwächen ausgleichen)
- Sie muss kommunizieren können
Grundsätze: Erledige Wichtiges zuerst; Bereite dich gewissenhaft vor; Jeder ist jederzeit verantwortlich; Umgib dich mit erstklassigen Leuten; Versprich wenig und halte viel.
Welche Aspekte sind für eine erfolgreiche Krisenkommunikation wichtig? Warum ist Kommunikation bereits in der Phase der Krisenvorbereitung wichtig?
Wichtig: Crisis Action Plan mit Kommunikationsrichtlinien; Offene Kommunikation; Konzentration auf Fakten; Angemessenheit & Richtigkeit der Informationen; Vermittlung einer klaren Vision.
- Krisenpläne sollten immer schon innerhalb einer Organisation kommuniziert werden.
- Direkter Kontakt ist enorm wichtig (face-to-face)
- Kommunikationskanäle durch alle Ebenen
- Common-sense-test für kommunizierte Botschaften (praktisch, ausbilanziert, angemessen)
Bestimmung des Begriffs "Kultur" und Skizzierung des "Kulturebenen-Modells" nach Edgar Schein.
- Gegenüberstellung von Natur und Kultur
- Dynamischer, reziproker + multi-dimensionaler Prozess
- Hat Einfluss auf Interaktion von Menschen und entsteht durch menschliche Interaktion
Symbole + Zeichen (Sprache, Rituale, Kleidung, Umfangsformen): Sichtbar, aber interpretationsbedürftig
Normen + Standards (Maximen, Ideologien, Richtlinien, Verbote): Teils sichtbar, teils unbewusst
Basis-Annahmen (über Umwetlbezug, Wahrheit/Zeit, Wesen d. Menschen, soziale Beziehungen, Wesen menschlicher Handlungen): Unsichtbar, meist unbewusst
Bestimmung des Begriffs der "Organisationskultur". Wie lässt sich eine Organisationskultur beschreiben?
- Organisationen als eigene Kultursysteme. Organisationskultur: Allgemeines Muster gemeinsamer Handlungen, Verhaltensweisen, Werten & Normen einer Organisation
- Funktionalistischer Ansatz: Systeme entwickeln ihre spezifische Kultur, um bestimmte Probleme zu lösen > Funktionsbeitrag zum Unternehmenerfolg
- Symbolischer Ansatz: Systeme entwickeln kollektive Ordnungsmuster (Weltbilder) > Interpretationsbeitrag zum Verständnis der sozialen Interaktion
Wie bestimmt Geert Hofste in seinem Werk "Cultures and Organisations" den Begriff der "Kultur"?
Kultur als kollektive Programmierung des Geistes, die die Mitglieder einer Gruppe oder Kategorie von Menschen von einer anderen unterscheidet.
Welchen Kriterien ("Kulturdimensionen") kommt in seinen Untersuchungen besonders Bedeutung zu?
Kulturdimensionen:
- Machtdistanz
- Kollektivismus vs. Individualismus
- Feminität vs. Maskulinität
- Unsicherheitsvermeidung
- Langfristige vs. kurzfristige Ausrichtung;
- Beherrschung vs. Nachgiebigkeit
Auf welche Kulturdimensionen bezieht sich die GLOBE-Studie (Global Leadership + Organizational Behaviour Effectiveness)?
- Unsicherheitsvermeidung
- Machtdistanz
- Kollektivismus I (Familie)
- Kollektivismus II (Institutionen)
- Geschlechtergleichheit
- Durchsetzugnsart
- Zukunftsorientierung
- Leistungsorientierung
- Menschenorientierung
Wie lässt sich der Begriff "Organisationsklima" bestimmen und wie unterscheidet er sich vom Begriff der Organisationskultur?
Organisationsklima: "Atmosphärische" Bestimmung (Wahrnehmung) über soziale Realität; Qualität der Rahmenbedingungen einer Organisation, wie sie durch ihre Mitglieder (subjektiv) wahrgenommen und bewertet wird, die ihr Verhalten beeinflusst und die anhand von charakteristischen Merkmalen einer Organisation beschrieben werden kann.
In welcher Weise zeigen verschiedene Studien einen Zusammenhang von Führungsverhalten, Organisationsklia und Gesundheit bzw. Wohlbefinden der Mitarbeiter auf (Beispiele)?
- Ursachen arbeitsbedingter Erkrankungen ist in den betrieblichen Verhältnissen zu orten
- Ungleichgewicht zwischen beruflicher Verausgabung und erhaltener Belohnung
- Arbeitsbedingtes Vor-Altern (Hacker 2004)
- Stress am Arbeitsplatz > Faktor für Auftreten depressiver Verstimmungen (Levi 2002)
- Ungerechtigkeit wirkt sich nachteilig auf psychisches Wohlbefinden aus (Levi 2005)
- Günstiges Beteiligungs- und Leistungsklima korreliert mit geringeren gesundheitlichen Beeinträchtigungen
- Zusammenhang von gesundheitlicher Stabilität und positiver Bewertung des Betriebsklimas (Schröder 2004)
- Geringe Rücksicht auf Würde + Konflikte + Geringe Unterstützung > Burn-out-Risiko
Welche praktischen Gestaltungsmöglichkeiten hat eine Führungskraft im Hinblick auf ein gesundheitsförderliches Führen der Mitarbeiter?
- Intensive Beschäftigung mit möglichen Konsequenzen eines bestimmten Führungsverhaltens
- (Eigen-) Initiativen zur Entwicklung und zum Ausbau einer umfassenden Gesundheitsstrategie und eines Gesundheitsmanagements
- Kommunikaiton über gesundheitliche Aspekte von Führung und Arbeit
Ebenen: Gesellschafts-/politische Ebene; Organisatorische/Betriebliche Ebene; Individuelle Ebene
Wie lässt sich der Begriff "interkulturelle Kompetenz" näher bestimmen?
- Fähigkeit, in multikulturellen Situationen effektiv zu kommuniziren und in verschiedenen Kulturen in angemessener Weise zu interagieren.
- Wissen, wie man erfolgreich mit Menschen aus anderen Kulturen interagiert.
Auf welche Ebenen bezieht sich der Begriff "interkulturelle Kompetenz"?
- Kognitive Ebene
- Handlungsebene
- Emotionale Ebene
> Reflexion
Welche Dimensionen umfasst der Begriff "interkulturelle Kompetenz" nach Bolten?
- Affektive Dimension: Akzeptanz, Empathie, Flexibilität
- Kognitive Dimension: Verständnis
- Verhaltensbezogene Dimension: Kommunikations- und Sozialkompetenz
Was ist mit dem Begriff "Diversity Management" im Führungsalltag gemeint?
- Führung von Menschen unterschiedlicher Herkunft, Qualifikation, Alters, Geschlechts, etc.
- Entwicklung von Diversity-Leitbildern (Charta der Vielfalt)
- Intergration von Diversity-Management in bestehende Führungsinstrumente, Planungs- und Steuerungsprozesse
- Evaluation (Diversity-Controlling)
Welche Funktionen von Führung können durch die Verwendung von Symbolen wahrgenommen werden?
- Sinnstifung
- Sinnvermittlung
- Sinnverstärkung
- Sinnveränderung
- Integration (=Wir)
Führung ist unsichtbar > Muss, u.a. mit Hilfe von Symbolen sichtbar gemacht werden.
Unterscheidung der Begriffe "symbolisierte Führung" und "symbolisierende Führung" (vgl. Neuberger 2002).
Symbolisierte Führung: Personenunabhängige Führung durch Symbole (In Organisation verfestigt)
Symbolisierende Führung: Sinnstiftung (Aktive Rolle der Führungsperson), Einflussnahme auf die Geführten, Einsat von Symbolen "Wir"