Prüfung Küchenmeister Unternehmensführung
Prüfung Küchenmeister Unternehmensführung
Prüfung Küchenmeister Unternehmensführung
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Lernkarten
Benennen Sie zwei intergrative Managementsysteme und geben Sie zu jedem System drei Inhalte an.
Qualitätsmanagement, Optimierung von z. B.:
- Fehlerquote
- Reklamationen
- Wettbewerbsfähigkeit
- Kundenzufriedenheit
Umweltmanagement, z. B.:
- Umwelterklärung
- Nachhaltigkeit sicherstellen
- DIN EN ISO 14001
- Imagebildung
- Umweltsiegel
Arbeitsschutz, z. B.:
- Unfallverjütungsvorschriften
- Unterricht gemäß Arbeitssicherheitgesetz / Jugendschutzgesetzt
- Gebots- und Verbotsbeschilderung (Sicherheitszeichen)
- Maßnahmen zum Brandschutz
Beschreiben Sie den Begriff "Unternehmensphilosopie".
Werte der Unternehmesführung, Basis für das Leitbild
Beschreiben Sie den Begriff "Unternehmensleitbild"
Verhaltensgrundsätze für die Führungskräfte und Mitarbeiter in der Innen- und Außenwirkung, die von der Unternehmensführungs gewünscht und kommuniziert werden.
Beschreiben Sie den Begriff "Unternehmeskultur".
tatsächliche gelebtes Wertesystem der Unternehmens
Beschreiben Sie den Begriff "Corporate Identity".
einheitliches Erscheinungsbild des Unternehmens nach innen und nach außen.
Grenzen Sie die strategische und due operative Planung anhand von vier geeigneten Kriterien voneinander ab.
- Kriterien / strategische P / operative P
- Zuständigkeit / Unternehmensfühtung / mittlere und untere Führung
- Umfang / Unternehmensplanung / Abteilngs-, Individualplanung
- Fristigkeit / langfristig / kurzfirstig
- Genauigkeit / Grobplaung / Feinplaung
- Zeithorizont / drei bis zehn Jahre / bis ein Jahr
- Konzentration / zentral / dezentral
- Plaungsbreite / Gesamtplaung / Teil- und Einzelplaung
- Strukuren / veränderbare Strukturen / vorgegebene Strukturen
Erklären Sie den Begriff "Stelle".
kleinste organisatorische Einheit eines Unternehmens
Erklären Sie den Begriff "Stellenbeschreibung"
Eine Stellenbeschreibung ist die schriftliche Darstellung aller Markmale einer Stelle, der Aufgaben, des Platzes des Stelleninhabers innerhalb des betrieblichen Leistungsprozesses sowie der Beziehungen zu anderen Stellen; sie enthält die Hauptaufgaben einer Stelle, ihre Befugnisse und die Eingliederung im Unternehmen.
Geben Sie sechs Inhalte einer Stellenbeschreibung an.
- Stellenbezeichnung
- Überstellung / Unterstellung
- Stellvertretung
- Stellenziel
- Aufgabenbeschreibung
- Kompetenzen
- Befugnisse
Benennen Sie fünf betriebliche Aufgaben, die die Stellenbeschreibung erfüllen soll.
- Hilfe bei der Personalbeschaffung
- Hilfe bei der Einarbeitung
- Basis für die Stellbewertung
- Entlohung
- Hilfe bei der Leistungsbeurteilung
- Sicherung der Kontinutät des Betriebsgeschenens
Beschreiben sie die einzelnen Komponenten der SMART-Formel für die Formulierung von Zielen.
Spezifisch
- Zielen müssen spezifisch formuliert werden
Messbar
- Zielerreichung ist messbar
Anspruchsvoll/akzeptiert
- das Ziel sollte anspruchsvoll und attraktiv formuliert werden
Realistisch
- Ziel muss erreichbar sein
Terminiert
- Ziel an einem eindeutigen Zeitraum gekoppelt sein
Geben Sie ein konkretes Beispiele für die Ziele eines Vertriebsmitarberiters nach der SMART-Formel.
z. B.: Erhöhung der Umsätze im Gewerbekundensegment durch stärkere Aktivität im Rahmen der Neukundenakquise um 20% bis zum Ablauf des 2te Quartals.
Erläutern Sie drei unterschiedliche Grundsätze, die Sie bei der Delegatin von Aufgaben beachten müssen.
- Es dürfen nicht nur Aufgaben übertragen werden. Dem Mitarbeiter muss auch die zur Erfüllung notwendige Handlungsverantwortung eingeräumt werden.
- Dem Mitarbeiter dürfen nur Aufgaben übertragen werden, die seinen Fähigkeiten entsprechen. Eine Unter- oder Überforderung ist zu vermeiden.
- Dem Mitarbeiter müssen alle Informationen zur Verfügung gestellt werden, die zur Erledigung der Aufgaben notwendig sind.
- Delegation sollte mit Inhalt und Kompetenz schriftlich fixiert sein.
- Delegationsbereitschaft aufseiten des Vorgesetzten und Delegationsfähigkeit aufseiten des Mitarbeiters sollte vorhanden sein.
Stellen Sie vier Phasen des Gruppen / Teambildungsprozesses in logischer Reihenfolge dar.
Forming: Die Kennenlernphase ist gekennzeichnet durch das "Sich-Kennenlernen" der Mitglieder, durch das Finden der Rollen, das Streben nach Sicherheit, obwohl noch kein gegenseitiges Vertrauen entstehen kann und Konflikte gemieden werden
Storming:Die Konfrontrationsphase ist gekenntzeichnet durch Machtkämpfe zwischen den Mitglieder, die ihren Status in der Gruppe finden wollen. Die Phase ist wichtig, um den Grundkonsens in der Gruppe zu finden. Im Extremfall kann eine Gruppe hier scheitern, wenn die Konflikte nicht gelöst werden.
Norming: Nach erfolgreiche Verlauf des Stormings werden in dieser Phase die Regeln für die innere Ordnung der Gruppe festgelegt. Es entsteht ein Klima des Vertrauens; die Gruppe agiert interaktiv und entsteht am Ende die Grundlage des Wir-Gefühls
Performing: Hier fließt die gesamte Energie der Gruppe in die Bewältigung der gestellten Aufgabe. In Abhängigkeit vom Gruüüenzusammenhalt und von der Gruppenidentität sind gute Leistung möglich, Das Wir-Gefühl ist ausgeprägt.
Definieren Sie den Begriff "Rolle" und geben Sie drei Beispiele für die Rollen einer Gruppe.
Die Rolle ist die Gesamtheit der einem Gruüüenmitglied innerhalb der Gruppe zugeschriebene Erwartungen, Werte und Verhaltensweisen. Diesen Anforderungen muss sich ein Gruppenmitglied im Rahmen seiner Rolle stellen. Die Gruppe erwarte also diese oder jene Verhaltensweise von dem Gruppenmitglied.
Beispiel: Macher / Organisator / Mitläufer / Clown / Sündenbock / Außerseiter
Nennen Sie 5 Formen der außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung und geben Sie jeweils 2 Merkmale an.
Tagungen: wenig Fragen für eigene Fragen und Diskussionen / Basiswissen der Teilnehmer muss vorhanden sein
Seminare: überschaubare Anzahl von Teilnehmern / Vermittlung von Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz
Fernunterricht: Reduktion der Reisekosten / flexibles Lernen
Kongress: ein Zusammentreffen / Dauer länger als ein Tag
Konferenz: Form einteilig, meist ein Thema, ein Raum / Vorstandssitzung
Nenne Sie 4 Problematiken der Einlinensysteme mit Stab.
Abstimmungsproblematik
Einheitlichkeit der Grundsatzfragen
Entscheidungsfindung und Trägheit
Konfliektpotenzial
Nenne 3 Merkmale für Direkte Personalanpassung maßnahmen.
Kündigung
Aufhebungsverträge
Auslaufen von befristen Verträge
Neueinstellung
Übernehme von Auszubildenden
Nenne 3 Merkmale für Indirekte Personalanpassung maßnahmen.
Ab- bzw. Aufbau von Überstunden/ Mehrarbeit
Reduzuerung bzw. Erhöhung der Teilzeitarbeit
Einführung bzw. Beendigung von Kurzarbeit
Methoden der Personalbedarfsplanung
Trendextrapolation
Analogie-Schlussmethode
Kennzahlenmethode
Stellenplanmethode
Schätzverfahren
Erkläre den Begriff "Duale Berufsausbildung" und geben 5 Ziele an.
Duale Berufsausbildung ist die am weitesten verbreitete Ausbildungsart in Deutschland, Sie kombiniert Theorie (Berufsschule/Fachschulen) und Praxis (Betriebe) in der Ausbildung miteinander.
Ziele:
Vermitteln von fachlichen Fähigkeiten und Kenntnisse
Vermitteln von therotischen Fähigkeiten und Kenntnisse
Vertiefung des Allgemeinwissen
Charakterliche Förderung
Ermöglicht erste Berufserfahrungen
Vermeisung von Gefährung
Managemanet by... haben alle Techniken was gemeinsam, Beschreibe 2.
Es werden bei allen Techniken werden Handlungsverantwortungen weitesgehen an den Mitarbeiter abgeben/übertragen
Zielorientierte Organisation
beschreibe 3 Ziele von Management by Objectives.
Entlastung der Führungsspitze durch selbstgesteuertes Handeln der Mitarbeiter
Förderung der Leistungsmotivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
Stärkt die Identifikation des Mitarbeiter mit dem Unternehmen
Nennen Sie ein Markmal zu MbO und MbD.
MbO: modernste, umfassende und weitense entwicklte Managementkonzeption
MbD:einfachst Prinzip allgemein anwendbar, jedoch nur auf begrenzte Unternehmesbereiche
Beschreiebe fünf Merkmale der Netzwerkplanung.
Netzplan ist...
eine sehr verständliche, anschauliche und aussagekrätige grafische Darstellung, weil man eine Gesamtheit über die Teilvorgäng bekommt.
Zeitliche Engpässe und Pufferzeiten sind Leicht erkennbar.
erlauben das Sichere Terminieren von Teilprojekten/Arbeitspakaten.
ermöglichen die sachgerechte Steuerung des Projetablaufes hinsichtlich Kosten, Kapazitäten, Terminten
schnell erfassbar und daher auch leicht aktualisierbar und ermöglicht eine relativ exakte Vorhersagen wichtiger Zwischentermine und des Endtermines
Beschreibe die Grundsätze der betrieblichen Aufbauorganitation.
Wirtschaftlichkeit: das Heißt, es sollte das preiswerteste Ausgesucht verwerden, dass heißt natürlich ohne dem Ziel bzw, Erfolg ohne qualitative Einbuße
Zweckmäßigkeit: Maßnahmen müssen auch den der Zielsetzung des Betriebes entsprechen, dH Überholte Regelungen, die nicht mehr dem Unternehmenziel entsprechen, müssen angepasst werde.
organisatoriches Gleichgewicht. ausgewogenes Verhältniss zwischen Stabilität und Elastisität: wiederkehrene Vorgäng sollen durch Reglungen abgedeckt werde.
5 Gesichtspunkte der Aufgabenanalyse.
Verrichtunganalyse: Was soll getan werden?
Objektanalyse: Woran soll was getan werden?
Rangananalyse: War hat was zu tun?
Phasenanalyse: Wann muss etwas getan werden?
Zweckanalyse: Wechele Beziehungen hat die Aufgabe mit der Gesamtaufgabe?
Beschriebe denWeg der Umsetzung bis zum Kontrollprozess.
Strategie -> bestimmt -> Ziele -> lösen aus -> Aktionen/Maßnahmen -> Kennzahlen
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erkläre "offene Fragen" und "geschlossene Fragen" und nenne je 2 Vorteile.
Offene Fragen können frei Beantworten werden - Alle Facetten können erfasst werde. Zusatzinformationen können leichter gewonnen werde
Geschlossene Fragen sind die Antwortalternativen vorgegeben (z.B. Ja/Nein, Listen, Skala) - Sind leichter auszuwerten; die Ergebnisse können dirket in statistische Aussagen überführt werden. Er wird aber nur abgefragt, was in der Antwort vorgegeben ist.
Wie berechnet Personalbeschaffung und nenne 3 Maßnahmen.
Bruttopersonalbedarf > fortgeschriebener Personalbestand = Personalbeschaffung
Interne Stellenausschreibung
Stellenausschreiben bei der Agentur für Arbeit
Stellenanzeige
Wie berechnet man den Personalabbau und nenne 3 Maßnahmen.
Bruttopersonalbedarf < fortgeschriebener Personalbestand = Personalabbau notwendig
Abbau von Überstunden
vorgezogener Urlaub
Reduzierung der Arbeitszeit