TK Organisation und Projektmanagement Kp.4
Aufbauorganisation
Aufbauorganisation
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 34 |
|---|---|
| Utilisateurs | 10 |
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Apprentissage |
| Crée / Actualisé | 15.04.2015 / 18.09.2024 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/tk_organisation_und_projektmanagement_kp_4
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| Intégrer |
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Was regelt die Aufbauorganisation?
Die Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen
Die aufbauorganisatorischen Regelungen betreffen...
- die Stellenbildung
- den Einsatz von Sachmitteln
- die Verbindungswege zwischen den Stellen, d.h. Schnittstellen
- die Einrichtung eines Leitungssystems, d.h. hierarchische èber- und Unterordnung
Was ist eine Stelle?
Die Bündelung von Aufgaben, die von einem Aufgabenträger zu erfüllen sind
Was ist Aufgabensynthese?
Die ermittelten Aufgaben werden einzelnen Stellen zugeordnet
Welche drei Merkmale kennzeichnen eine Stelle?
- Aufgabeninhalt
- Aufgabenumfang
- Aufgabenspielraum
Was ist das organisatorische Kongruenzprinzip?
AKV, Aufgabe Kompetenzen Verantwortung
Diese drei Aspekte müssen mitteinander übereinstimmen und in einem ausgewogenen Verhältnis stehen.
Welche Bedeutung haben die Begriffe Zentralisation und Dezentralisation in Bezug auf die Aufgabengliederung?
- Zentralisation ist die Zusammenfassung gleicher Aufgaben an zentraler Stelle z.B. das Entwickeln aller Unterlagen für Kundengespräche.
- dezentralisation bedeutet die Verteilung gleicher Aufgaben auf verschiedene Stellen z.B. Jeder Kundenbetreuer führt eine eigene Kundenkartei
Was ist rangorientierte Stellenbildung?
Auf Grund von AKV wird zwischen leitenden, ausführenden und unterstützenden Stellen unterschieden
Beschreibe den Begriff Leitungsstellen?
Sie werden auch Instanzen genannt. Sie treffen verbindliche Entscheidungen und haben Weisungsrecht.
Beschreibe den Begriff ausführende Stellen
Erfüllen die Aufträge der Instanzen
Beschreibe den Begriff unterstützende Stellen
Stabsstellen unterstützen, entlasten und beraten die Instanzen
Welche organisatorischen Probleme könne bei der Einrichtung von Stabsstellen auftretten?
- Schwieriger Informationsaustausch
- Die Wertschätzung der Linien gegenüber den Stabsstellen sind meist gering
- Stabsstellen werden in die Entwicklung von Lösungen miteinbezogen während andere aussenvor bleiben, dass kann zu Verunsicherungen der Linieninstanzen führen die nicht miteinbezogen werden.
Welche Informationen gehören in einen Stellenbeschrieb?
- Bezeichnung der Stelle
- AKV
- Hierarchische Stellung
- Stellvertretung
Was sind typische Sachmittel die ein Aufgabenträger benötigt?
- Räumlichkeiten
- Versorgungsinfrastruktur wie Heizung, Elektrizität, Wasser, Licht etc.
- Produktionsanlagen wie Maschinen, werkzeuge etc.
- Fahrzeuge
- Arbeitsunterlagen
Was ist eine Schnittstelle?
Der Punkt an dem die Verantwortung von einer Stelle auf die andere übergeht
Was sind Informations- und Kommunikationswege?
Sie beschreiben, wie der Austausch von Information z.B. Anträge, Vorschläge etc. erfolgen sollte
Was ist Wissensmanagement?
Es bezweckt, vorhandenes Wissen und Fähigkeiten im Unternehmen gezielt zu entwickeln und zu nutzen
Wozu dient ein Leitungssystem?
Es soll die Koordination aller Aufgaben sicherstellen
Nach welchen Prinzipien werden Abteilungen gebildet?
- Homogenitätsprinzip: Aufgaben werden zusammengefasst die gleich sind oder unabhängig von anderen Aufgaben
- Beherrschbarkeitsprinzip: Es dürfen nur soviele Stellen zusammengefasst werden damit der Abteilungsleiter nicht überlastet wird
Was bedeuten die Begriffe
- Leitungsbreite
- Leitungstiefe
- Leitungsspanne
- Anzahl Stellen auf der selben Hirarchieebene
- Anzahl Hirarchieebenen
- Anzahle der einer Instanz direkt unterstellten Mitarbeitenden
Welche Darstellungsregeln für Organigramme gibt es?
- Rechtecke für Linienstellen, Instanzen
- Abgerundete Ecken für Stabsstellen oder Stabsabteilungen
- Verbindungslinien für Weisungswege bzw. Unterstellungsverhältnisse
Zwischen welchen Organisationstypen wird unterschieden?
- Einliniensystem: Jede untergeordnete Stelle erhält nur von einer übergeordneten Weisungen, jeder Mitarbeitende hat nur einen Vorgesetzten.
- Stablininesytem: Es werden Stabsstellen zur fachlichen Unterstützung beigezogen.
- Mehrliniensystem: Die Stellen erhalten von mehreren Vorgesetzten fachliche Weisungen.
Welche Organisationsformen gibt es?
- Funktionale Organisation
- Divisionale oder Spartenorganisation
- Matrix Organisation
Was sind Merkmale einer funktionalen Organisation?
- Nache gleichen verrichtungen gebildet
- Betonung liegt auf Erfahrung und Fachwissen, was Doppelspurigkeiten verhindert
- Bereichsübergreiffende Zusammenarbeit wird anspruchsvoll
Nach welchen Objekten wird die Divisionale bzw. Spartenorganisation gegliedert?
- Produkte und Produktsparten
- Regionen
- Kundengruppen
Was ist ein Profit-Center?
Die einzelnen Divisionen sind für ihren eigenen Gewinn verantwortlich. Ihnenn werden Gewinnziele vorgegeben.
Was ist ein Cost-Center?
Die einzelnen Divisionen sind an Kostenziele gebunden welche sie einhalten müssen.
Was sind Investment-Center?
Die einzelnen Divisionen sind selbst für die Einhaltung der Kosten- und Gewinnziele verantwortlich. sie legen selber Investitionen innerhalb eines investitionsrahmens fest.
Was ist eine Matrixorganisation
Kombination von verschiedenen Organisationsformen.
Nenne je einen Vor- und Nachteil der verschiedenen Organisationsformen?
Funtionale Organisation
- Verhinderung von Doppelspurigkeiten
- Erschwerte bereichsübergreifende Kommunikation
Spartenorganisation
- Grosse komplexe Unternehmen werden lenkbar
- Hoher Bedarf qualifizierter Mitarbeitenden
Matrixorganisation
- Innovationspotenzial bei gleichbleibender Flexibilität
- Gefahr von Kompetenzkonflikten
Was ist eine Projektorganisation?
Sie wird vorübergehend eingesetzt bei der Planung und Realisierung von grössern Vorhaben.
Was sind Kollegien?
Kompetenzen werden durch mehrere Stellen aus verschiedenen Bereichen wahrgenommen. Zeitlich nicht befristet. Leitungsaufgaben werden gemeinsam erfüllt
Was ist eine Holding?
Ein Konzern der sich an einem oder mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen auf Dauer beteiligt, selbst aber nicht operativ tätig ist.
Welche Holdingformen gibt es
- Finanzholding
- Strategische- und operative Managementholding
