Selbstmanagement

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Langue Deutsch
Catégorie Marketing
Niveau Autres
Crée / Actualisé 14.06.2016 / 15.01.2025
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Was ist Selbstmanagement?

Selbstmanagement fördert die Fähigkeit die eigene Arbeit effizient zu organisieren.

Den Informationsaustausch sinnvoll zu gestalten und jederzeit einen korekkten Auftritt zu pflegen

Was ist der Veränderungsprozess?

Zyklus von Leistung/Spass

Was ist Stress?

Stress ist die Reaktion, die der Organisums als Antwort auf eine Erhöte Gefahr oder Belastung zeigt

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement ist die Fähigkeit, seine Zeit optimal zu nutzen.

 

Unter Zeitmanagement versteht man mehrere Vorgehensweisen, die dabei helfen sollen, anstehende Aufgaben und Termine innerhalb des zur Verfügung stehenden Zeitraums abzuarbeiten. 

Was sagt die Leistungskurve aus?

Leistungsintensität in einer Zeitspanne

- physische Leistungskurve

- psychische Leistungskurve

Was sind Zeitfallen?

Zeitfresser, die dazu führen, dass die knappe Zeit abhanden kommt

- Sitzungen
- Unpünktlichkeit
- Perfektionismus
- Neugierde
- Unordnung

Was müssen Ziele sein?

SMART

S= Spezifisch
M= Messbar
A= Anspruchsvoll
R = Realisierbar
T = Terminiert

Was sind Kreativitätstechniken?

Kreativitätstechniken helfen Blockaden und rezeptartige Handlungen abzubauen und helfen dadurch auf etwas neues zu stossen, auf das andere nicht gekommen sind

Was ist eine Delegation?

Übertragung einer Zuständigkeit und damit verbundende Handlungskompetenz.

AKV = Aufgabe, Kompetenz, Verantwortung

 

Delegations-Regeln?

Was / Wie / Wann / Wo / Wer

Was gibt es für Delegationsfehler?

-Immer die gleichen

-Fachkompetenz nicht vorhanden

- Delegation auf den letzten drücker

- mangelhafte Kontrolle

Wieso möglichst viel Delegieren?

Selbstentlastung und ist eine Arbeitstechnik und ein Zeitgewinn.

Es ist auch eine Chance für Mitarbeiter

Wie laufen die Informationen im Unternehmen?

- Bottom UP

- Top Down

- Quer

Wie unterscheidet man Informationen?

- Nice to Know (Neues Produkt von der Konkurrenz)

- Need to Know (Interne Sprachregelungen)

Hamburger Verständlichkeitsmodell?

 

E infachheit
G liederung
L eser im Blick
A nreize
K ürze 

Was ist Arbeitstechnik?

 

Arbeitstechnik ist die Art, wie eine Arbeit oder Aufgabe ausgeführt werden soll - Zeitplanung, Priortitäten und Ziele setzen

Grundregeln Zeitmanagement und Arbeitstechnik?

  • Ziele messbar, realistisch
  • Prioritäten setzen
  • Denken vor Handeln
  • Ordnung halten
  • NEIN sagen
  • Störungen und Zeitfallen vermeiden
  • Arbeit und Freizeit klar trennen

Nenne innere Störungen 

  • Unlust
  • Übermüdung
  • Schlechte Arbeitstechnik
  • Unzufriedenheit
  • Unruhe
  • Ängste
  • Nervösität

Nenne äussere Störungen, die durch Personen verursacht werden

  • Durch Vorgesetze
  • Telefonanrufe
  • E-Mails
  • Besprechungen
  •  

Nenne äussere Störungen, die durch Reize entstehen könne

  • Lärm
  • Schlecht klimatisierter Raum
  • Düfte
  • Aussicht ins Freie

Ein Büro sollte so gestaltet sein, dass du organisatorisch effiezent arbeiten kannst. Dazu gehört

  • Durchdachtes Ablagesystem
  • Gute Raumausleuchtung
  • Ausschluss von störenden Geräuschen
  • Ergonomische Sitzweise
  • Vermeiden von Elektrosmog
  •  

Was ist mit der ABC Analyse möglich?

  • Das wesentliche vom unwesentlichen zu trennen
  • Welche Arbeit zuerst erledigt werden muss
  •  

Welches sind mögliche innere und äussere Störungsfaktoren?

Innere Störungen:

  1. Unruhe
  2. Müdigkeit
  3. Unzufriedenheit
  4. Angst

Äussere Störungen:

  1. Durch Personen (Telefone, e-Mails, Schwatzen)
  2. durch Reize (Klima, Lärm, Rauch)

Wie definieren sie Zeit?

Objektiv

Subjektiv

Wie kann Leistung gemessen werden?

Leistung = Arbeit / Zeit

6 Delegationsprinzipien

  1. Nicht auf den letzten drücker
  2. Vollständige Aufgaben / keine Teilaufgaben
  3. Einmalige oder Dauerhafte Delegation
  4. AKV
  5. Fachkenntnisse vorhanden
  6. Delegierte Ziele müssen messbar und realisitsch sein
  7. nicht immer den gleichen
  8. Nicht reinschwatzen
  9. Kontrollieren