Selbstmanagement
Selbstmanagement
Selbstmanagement
Kartei Details
| Karten | 26 |
|---|---|
| Lernende | 16 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Marketing |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 14.06.2016 / 15.01.2025 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/selbstmanagement4
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Was ist Selbstmanagement?
Selbstmanagement fördert die Fähigkeit die eigene Arbeit effizient zu organisieren.
Den Informationsaustausch sinnvoll zu gestalten und jederzeit einen korekkten Auftritt zu pflegen
Was ist der Veränderungsprozess?
Zyklus von Leistung/Spass
Was ist Stress?
Stress ist die Reaktion, die der Organisums als Antwort auf eine Erhöte Gefahr oder Belastung zeigt
Was ist Zeitmanagement?
Zeitmanagement ist die Fähigkeit, seine Zeit optimal zu nutzen.
Unter Zeitmanagement versteht man mehrere Vorgehensweisen, die dabei helfen sollen, anstehende Aufgaben und Termine innerhalb des zur Verfügung stehenden Zeitraums abzuarbeiten.
Was sagt die Leistungskurve aus?
Leistungsintensität in einer Zeitspanne
- physische Leistungskurve
- psychische Leistungskurve
Was sind Zeitfallen?
Zeitfresser, die dazu führen, dass die knappe Zeit abhanden kommt
- Sitzungen
- Unpünktlichkeit
- Perfektionismus
- Neugierde
- Unordnung
Was müssen Ziele sein?
SMART
S= Spezifisch
M= Messbar
A= Anspruchsvoll
R = Realisierbar
T = Terminiert
Was sind Kreativitätstechniken?
Kreativitätstechniken helfen Blockaden und rezeptartige Handlungen abzubauen und helfen dadurch auf etwas neues zu stossen, auf das andere nicht gekommen sind
Was ist eine Delegation?
Übertragung einer Zuständigkeit und damit verbundende Handlungskompetenz.
AKV = Aufgabe, Kompetenz, Verantwortung
Delegations-Regeln?
Was / Wie / Wann / Wo / Wer
Was gibt es für Delegationsfehler?
-Immer die gleichen
-Fachkompetenz nicht vorhanden
- Delegation auf den letzten drücker
- mangelhafte Kontrolle
Wieso möglichst viel Delegieren?
Selbstentlastung und ist eine Arbeitstechnik und ein Zeitgewinn.
Es ist auch eine Chance für Mitarbeiter
Wie laufen die Informationen im Unternehmen?
- Bottom UP
- Top Down
- Quer
Wie unterscheidet man Informationen?
- Nice to Know (Neues Produkt von der Konkurrenz)
- Need to Know (Interne Sprachregelungen)
Hamburger Verständlichkeitsmodell?
E infachheit
G liederung
L eser im Blick
A nreize
K ürze
Was ist Arbeitstechnik?
Arbeitstechnik ist die Art, wie eine Arbeit oder Aufgabe ausgeführt werden soll - Zeitplanung, Priortitäten und Ziele setzen
Grundregeln Zeitmanagement und Arbeitstechnik?
- Ziele messbar, realistisch
- Prioritäten setzen
- Denken vor Handeln
- Ordnung halten
- NEIN sagen
- Störungen und Zeitfallen vermeiden
- Arbeit und Freizeit klar trennen
Nenne innere Störungen
- Unlust
- Übermüdung
- Schlechte Arbeitstechnik
- Unzufriedenheit
- Unruhe
- Ängste
- Nervösität
Nenne äussere Störungen, die durch Personen verursacht werden
- Durch Vorgesetze
- Telefonanrufe
- E-Mails
- Besprechungen
Nenne äussere Störungen, die durch Reize entstehen könne
- Lärm
- Schlecht klimatisierter Raum
- Düfte
- Aussicht ins Freie
Ein Büro sollte so gestaltet sein, dass du organisatorisch effiezent arbeiten kannst. Dazu gehört
- Durchdachtes Ablagesystem
- Gute Raumausleuchtung
- Ausschluss von störenden Geräuschen
- Ergonomische Sitzweise
- Vermeiden von Elektrosmog
Was ist mit der ABC Analyse möglich?
- Das wesentliche vom unwesentlichen zu trennen
- Welche Arbeit zuerst erledigt werden muss
Welches sind mögliche innere und äussere Störungsfaktoren?
Innere Störungen:
- Unruhe
- Müdigkeit
- Unzufriedenheit
- Angst
Äussere Störungen:
- Durch Personen (Telefone, e-Mails, Schwatzen)
- durch Reize (Klima, Lärm, Rauch)
Wie definieren sie Zeit?
Objektiv
Subjektiv
Wie kann Leistung gemessen werden?
Leistung = Arbeit / Zeit
6 Delegationsprinzipien
- Nicht auf den letzten drücker
- Vollständige Aufgaben / keine Teilaufgaben
- Einmalige oder Dauerhafte Delegation
- AKV
- Fachkenntnisse vorhanden
- Delegierte Ziele müssen messbar und realisitsch sein
- nicht immer den gleichen
- Nicht reinschwatzen
- Kontrollieren
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