SAP Kapitel 12

TERP10-Kurs Programm- und Projektmanagement

TERP10-Kurs Programm- und Projektmanagement

Claudia Dippl

Claudia Dippl

Kartei Details

Karten 28
Lernende 24
Sprache Deutsch
Kategorie Informatik
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 27.04.2012 / 04.09.2020
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Was sind Projektmerkmale?

- Komplex, einmalig, beinhalten hohes Risiko

- Genaue vereinbarte Zielvorgaben

- Zeitlich begrenzt sowie kosten-und kapazitätsintensiv

- Bestimmte Qualitätsanforderungen

- Meist strategische Bedeutung

- Mehrere Abteilung tragen zur Projektabwicklung bei

Was gibt es für Stammdaten im Projektsystem?

- Projektstrukturplan (PSP) (operative Basis für Planung von Kosten z. B.)

- Vorgänge -> Ablauforganisation (operative Basis für z. B. Personal)

- PSP-Element und Vorgangszuordnung -> funktionelle Organisation nach

Verantwortung (Auswertung von PSP und Vorgänge)

Wie lauten die Phasen eines Projektablaufs?

Konzept, Grobplanung, Feinplanung, Genehmigung, Realisierung, Abschluss

Was ist der Projektstrukturplan? Für was ist er die Grundlage?

Planung, Beschreibung, Steuerung, Überwachung der Kosten und der Ecktermine sowie des Budgets

Mit dem Project Builder kann man Objekte in dem Projekt anlegen oder ändern. Richtig oder falsch?

Richtig.

Das Projektsystem unterscheidet 4 Arten von Vorgängen. Wie lauten diese?

- Eigenbearbeitung für Kapazitäten, die Sie im eigenen Unternehmen bereitstellen

- Fremdbearbeitung für Aufgaben, die fremdvergeben werden sollen

- Dienstleistung für den Einkauf von Dienstleistungen

- Kostenvorgänge für die Planung zusätzlicher Primärkosten

Was sind die Funktionen von Vorgängen und Netzplänen?

Planung von Arbeitskräften, Kapazitäten, Materialien, Hilfsmittel und Dienstleistungen, die für die Aufgaben in der Projektdurchführung benötigt werden.

Welche Aspekte können mit Projektsystemen geplant werden?

Ressourcen, Termine, Materialien, Erlöse, Kosten, Zahlungen

Mithilfe einer Projektplantafel (grafische Oberfläche) kann man alle Daten für ein Projekt anlegen und bearbeiten. Was zum Beispiel?

- Projektdefinition, PSP-Elemente, Vorgänge, Anordnungsbeziehungen, Meilensteine,

Dokumente, PS-Texte

- Planung von Terminen und Ressourcen (Arbeit, Fremdbearbeitung)

- Ermittlung / Planung von Kosten über Vorgänge

Welche Funktionen bietet die Projektplantafel?

- Termine planen, überprüfen, ändern

- Ressourcen planen, terminieren, überprüfen

- Arbeit festlegen, verteilen

- Kapazitäten abgleichen

- Kosten kalkulieren

Welche 2 Ressourcen werden bei der Planung für ein Projekt unterschieden?

- Vorgang Fremdbearbeitung, Vorgang Dienstleistung

- Vorgang Eigenbearbeitung

Um bei der Eigenbearbeitung für ein Projekt Kapazitäten zu Planung und für Leistungen Kosten zu berechnen, müssen zum Vorgang Arbeitsdaten gepflegt werden. Welche Daten müssen hinterlegt werden? (2 Punkte)

- Arbeit: zu erbringende Leistung von Maschinen oder Personen für die

Vorgangsdurchführung

- Arbeitsplatz: Ort, an dem ein Vorgans ausgeführt wird bzw. eine Arbeitsleistung

erbracht wird

Beim Wareneingang von Dienstleistungen gibt es zwei Schritte. Wie lauten diese?

Leistungserfassung, Leistungsabnahme

Was gehört zur Kostenplanung in den PSP-Elementen? (4 Punkte)

- Strukturorientierte Planung in der elementarsten Form

- Detailplanung von Primärkosten und Leistungsaufnahmen

- Einzelkalkulation

- Easy Cost Planning

Was gibt es für Aspekte bei der Projektdurchführung? (6 Punkte)

Termine, Kosten / Erlöse, Zahlungsdaten, Verfügbarkeitskontrolle, Integration, Ressourcen

CATS ist ein Arbeitszeitblatt (integrierte Funktion) um Tätigkeiten zu erfassen, die in den Bereichen HCM, PS, IH, CS und CO relevant sind. Richtig oder falsch?

Richtig.

Mit Execution Services können Obligo- und Istkosten für Positionen eingegeben werden, die mit Easy Cost Planning geplant wurden. Welche Buchungen sind hier möglich?

- Interne Leistungverrechung (für Eigenleistungen)

- Direkte Prozessverrechung (für Prozesse)

- Reservierungen (für Materialpositionen)

- Warenausgang (für Materialpositionen)

- Bestellanforderung (für Materialpositionen, Fremdleistungspositionen,

Dienstleistungspositionen und variable Positionen)

- Bestellung (für Materialpositionen, Fremdleistungspositionen,

Dienstleistungspositionen und variable Positionen)

Im Rahmen des Periodenabschlusses werden periodenbezogene kaufmännische Transaktionen durchgeführt, wodurch die Daten dem Unternehmenscontrolling zur Verfügung stehen. Welche Prozesse? (8 Punkte)

Ergebnisermittlung, Auftragseingang, Abrechung, Template-Verrechung, Gemeinkostenzuschläge, Projektverzinsung, Kostenprognose, Fortschrittsanalyse

Wodurch ergeben sich zum Projekt Istkosten und -erlöse?

- Materialentnahmen und Wareneingänge

- Kreditorenrechnungen

- Kundenfakturierung

- Interne Leistungsverrechung, Umlagen, Kostenverteilung, Prozesskosten,

Zuschläge

- Bestätigung von Netzplanvorgängen

Wohin überträgt die Abrechung die Kosten / Erlöse? (4 Punkte)

- Finanzbuchhaltung

- Anlagenbuchhaltung

- Kosten-/Ergebnisrechung

- Projektsystem

Es gibt zwei verschiedene Arten von Abrechungen. Wie lauten diese?

- Mehrstufige Abrechung: Abrechung auf die PSP-Elemente anderer Projekte oder

Eigenaufträge

- Direkte Abrechung: Abrechung von PS-Strukturen auf andere Empfänger

Welche Informationssysteme kann man zur Auswertung wichtiger Kennzahlen für das Projekt verwenden?

- Strukturinfosystem

- Infosystem Kosten/Erlöse/Zahlungen (Controlling) mit Hierarchie- und

Kostenartenberichten und SAP List Viewer für Einzelposten

- Kapazitätsanalyse

- Auftragsbericht, Listen der Reservierungen, Bestellanforderungen, Bestellungen

zum Projekt, ProMan

- Bedarfs-/Bestandsübersicht

- Fortschrittsanalyse, Progress Tracking

- SAP Business Information Warehouse

Was sind Informationssysteme speziell für projektübergreifende Auswertungen?

- Projektverdichtung

- SAP Executive Information System

- Berichte zur Profit-Center-Rechnung

- Berichte zur Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

Welche Aktivitäten umfasst die Budgetierung?

Verfügbarkeitskontrolle, Bugdetakualisierung, Budgetübertag und Budgetfreigabe (Abbildung 358)

Welche Kosten bilden die Verfügung?

Istkosten, Oligos, Kosten dispositver Aufträge (Abbildung 359)

Bevor Iststart- und Istendtermine für PSP-Elemente eingeben werden können, muss der Status "Abgelaufen" gesetzt werden.

Richtig oder falsch?

Falsch.

Mit Solution Manager können Sie Obligo- und Istkosten für Positionen eingeben, die Sie mit Easy Cost Planning geplant haben.

Richtig oder falsch?

Falsch.

Welche Arten der Abrechnung von Kosten auf Kostenträger gibt es?

direkte und mehrstufige Abrechnung