Projektmanagment

Klausur Fragen

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Langue Deutsch
Catégorie Allemand
Niveau Université
Crée / Actualisé 18.07.2015 / 24.09.2023
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Erkläre die Begriffe Aufbau- und Ablauforganistation im Bezug auf Projekte!

  • Aufbauorganisation: was wird von wem gemacht in der Architektur des Projekts
  • Ablauforganisation: was wird wann wie gemacht im Prozess des Projektverlaufs

Warum sind in einem Projekt Phasen so wichtig und was bewirken sie?

Eine Projektphase ist ein ganz bestimmter Teil des Projektverlaufs, der sich von anderen Projektzeiträumen klar abgrenzen lässt. Eine Projektphase beinhaltet sowohl wichtige Teile des Leistungsumfangs und der Lieferobjekte als auch Entscheidungen, die als Grundlage für die nächste Projektphase dienen. Phasen haben klar definierte Zielsetzungen und können auch zeitlich begrenzt sein.

Erklären Sie den Begriff Multiprojektmanagment!

Wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen und auf dieselben Ressourcen zugreifen.

Erkläre den Begriff Zielstrukturplan, was beeinhaltet er?

Unter diesem Begriff ist die hierarchische Strukturierung von bis dahin ungeordneten Zielvorstellungen vom Groben zum Feinen zu verstehen. Somit wird ein besserer Überblick über die Anforderungen, die an eine neue Lösung gestellt werden, erreicht.

Der  Zielstrukturpklan beeinhaltet Zielklassen, er ist realistisch, messbar, in sich konfilkfrei, klar definiert und wegneutral.

Erklären Sie den Begriff Projektstrukturplan, was beinhaltet er?

Der Projektstrukturplan ist eine übersichtliche, systematische und in der Regel grafische Darstellung aller wesentlichen Aufgaben eines Projekts. Ausgehend von den Zielen des Projekts wird das Projekt in Aufgaben und Arbeitspaketen, gegebenfalls auch in Teilprojekte gegliedert. MEILENSTEINDIAGRAMM!

Erklären SIe den Begriff von Meilensteinen!

Meilensteine sind Etappen bzw. Ziele in einem Projekt mit einer herausrageneden Bedeutung

Was ist ein Ganntdiagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist ein benanntes Instrument des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt.

Was ist ein Zeitfunktionsdiagramm?

Das Funktionendiagramm ist ein Instrument der Projektleistungsplanung und Dokumentation der Funktionen aller Projektbeteiligten für jede Arbeitspaketspezifikation. Dieses Diagramm stellt in einer Matrix alle Arbeitspakete (in den Zeilen) und die einzelnen Projektrollen (in den Spalten) dar.

Was ist der Gesamtpuffer in der Netzplantechnik?

Der Gesamtpuffer bezeichnet eine Zeitreserve, die für einen Vorgängang dann besteht, wenn alle anderen Vorgänge ohne zusätzlichen Zeitverbrauch begonnen und beendet werden.

Was sind die Anordnungsbeziehungen in der Netzplantechnik?

sie kennzeichnen die Art der Abhängigkeit z.B. Ende-Anfang zwischen Ereignissen, "Meilensteine" oder Vorgängen.

Was ist die Netzplantechnik?

Verfahren zur Analyse, Planung, Steuerung und Überwachung von Abläufen. Der Netzplan ist die graphische Darstellung von Ablaufstrukturen, die die logische und zeitliche Aufeinanderfolge von Vor-gängen veranschaulichen. Mit Netzplänen lassen sich Projektabläufe planen und darstellen.

Was ist die Meilensteintrendanalyse?

Die Meilensteintrendanalyse ist ein vorwärts gerichtetes Controllinginstrument. Mit ihrer Hilfe ist es möglich, Meilensteinverschiebungen so rechtzeitig zu visualisieren, dass ein Eingreifen oft noch möglich ist und auf diese Art und Weise bevorstehende Verzögerungen im Projektablauf vermieden werden können.

Was zeigt das Ressourcenauslastuungsdiagramm auf?

Es ist eine graphische Darstellung des Ressourcen- oder Kapazitätsbedarfsplans. Beide Darstellungen sind von der Wahl des Betrachtungszeitpunkts abhängig früheste Lage und späteste Lage.

-überlastungen von Personalkapazitäten 

-besonders wichtig für das Projektmanagment

Welche Punkte sind im wesentlichen für eine Planung wichtig?

-Kosten

-Zeit

-Qualität

-Ressourcen

Welche Aufgaben hat ein Projektmanager, welche Kompetenzen sollte er beherschen?

Projektmarketing, ablauf- und Aufbauorganisation, Physiologisches Verständnis haben, Kontakt zum UN haben, gut präsentieren können, Kommunikationsfähigkeit besitzen, Führungskräfteschulung durchführen

Soziale, Organisatorische und Methodische Kompetenz besitzen

was bedeutet "Projekt-Priorisierung" und wer legt die Priorisierung fest?

  • Die Priorisierung legt der Projektmanager fest

Innerhalb eines Projekts ist häufig die Priorisierung verschiedener Elemente notwendig. So müssen beispielsweise Kundenanforderungen höchste Priorität haben und bei der Erstellung des Lastenhefts unbedingt berücksichtigt werden. Auch der Vorzug einzelner Aufgaben, die besonders hohes Gewicht für den Gesamterfolg des Projekts haben, wird im Zuge des Projektmanagements nötig. Da die Priorisierung starke Auswirkungen auf das Projekt und dessen Ablauf hat, muss sie möglichst objektiv erfolgen. Der Vorzug einer Aufgabe bedeutet gleichzeitig, dass eine andere Aufgabe zu diesem Zeitpunkt vernachlässigt werden muss. Die richtige Einteilung und Bewertung der einzelnen Elemente ist für die Priorisierung daher von entscheidender Bedeutung.

Wann macht es Sinn ein Projektbüro einzurichten und welche Aufgaben hat das Projektbüro?

In großen Unternehmen mit intensiver Projektarbeit macht es Sinn, ein Projektbüro einzurichten.

Aufgaben

  • Prüfung der Projektaufträge
  • Aufzeigen von Abhängigkeiten, Zielkonflikten und Redundanzen zwischen Projekten
  • Informationsmanagement bezüglich der Projekte
  • Koordination bzw. Begleitung des Projektmanageme
  • Regelmäßige Aufbereitung und Darstellu(inkl. Projektstatus)
  • Pflege der Projektübersicht im Intranet
  • Ansprechpartner und Unterstützung für Projektleiter in Projektmanagement-Fragen