Projektmanagment

Eine Projektphase ist ein ganz bestimmter Teil des Projektverlaufs, der sich von anderen Projektzeiträumen klar abgrenzen lässt. Eine Projektphase beinhaltet sowohl wichtige Teile des Leistungsumfangs und der Lieferobjekte als auch Entscheidungen, die als Grundlage für die nächste Projektphase dienen. Phasen haben klar definierte Zielsetzungen und können auch zeitlich begrenzt sein.

Wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen und auf dieselben Ressourcen zugreifen.

Unter diesem Begriff ist die hierarchische Strukturierung von bis dahin ungeordneten Zielvorstellungen vom Groben zum Feinen zu verstehen. Somit wird ein besserer Überblick über die Anforderungen, die an eine neue Lösung gestellt werden, erreicht.

Der  Zielstrukturpklan beeinhaltet Zielklassen, er ist realistisch, messbar, in sich konfilkfrei, klar definiert und wegneutral.

Der Projektstrukturplan ist eine übersichtliche, systematische und in der Regel grafische Darstellung aller wesentlichen Aufgaben eines Projekts. Ausgehend von den Zielen des Projekts wird das Projekt in Aufgaben und Arbeitspaketen, gegebenfalls auch in Teilprojekte gegliedert. MEILENSTEINDIAGRAMM!

Meilensteine sind Etappen bzw. Ziele in einem Projekt mit einer herausrageneden Bedeutung

Ein Gantt-Diagramm ist ein benanntes Instrument des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt.

Das Funktionendiagramm ist ein Instrument der Projektleistungsplanung und Dokumentation der Funktionen aller Projektbeteiligten für jede Arbeitspaketspezifikation. Dieses Diagramm stellt in einer Matrix alle Arbeitspakete (in den Zeilen) und die einzelnen Projektrollen (in den Spalten) dar.

Der Gesamtpuffer bezeichnet eine Zeitreserve, die für einen Vorgängang dann besteht, wenn alle anderen Vorgänge ohne zusätzlichen Zeitverbrauch begonnen und beendet werden.

sie kennzeichnen die Art der Abhängigkeit z.B. Ende-Anfang zwischen Ereignissen, "Meilensteine" oder Vorgängen.

Verfahren zur Analyse, Planung, Steuerung und Überwachung von Abläufen. Der Netzplan ist die graphische Darstellung von Ablaufstrukturen, die die logische und zeitliche Aufeinanderfolge von Vor-gängen veranschaulichen. Mit Netzplänen lassen sich Projektabläufe planen und darstellen.

Die Meilensteintrendanalyse ist ein vorwärts gerichtetes Controllinginstrument. Mit ihrer Hilfe ist es möglich, Meilensteinverschiebungen so rechtzeitig zu visualisieren, dass ein Eingreifen oft noch möglich ist und auf diese Art und Weise bevorstehende Verzögerungen im Projektablauf vermieden werden können.

Es ist eine graphische Darstellung des Ressourcen- oder Kapazitätsbedarfsplans. Beide Darstellungen sind von der Wahl des Betrachtungszeitpunkts abhängig früheste Lage und späteste Lage.

-überlastungen von Personalkapazitäten 

-besonders wichtig für das Projektmanagment

-Kosten

-Zeit

-Qualität

-Ressourcen

Projektmarketing, ablauf- und Aufbauorganisation, Physiologisches Verständnis haben, Kontakt zum UN haben, gut präsentieren können, Kommunikationsfähigkeit besitzen, Führungskräfteschulung durchführen

Soziale, Organisatorische und Methodische Kompetenz besitzen

• Die Priorisierung legt der Projektmanager fest

Innerhalb eines Projekts ist häufig die Priorisierung verschiedener Elemente notwendig. So müssen beispielsweise Kundenanforderungen höchste Priorität haben und bei der Erstellung des Lastenhefts unbedingt berücksichtigt werden. Auch der Vorzug einzelner Aufgaben, die besonders hohes Gewicht für den Gesamterfolg des Projekts haben, wird im Zuge des Projektmanagements nötig. Da die Priorisierung starke Auswirkungen auf das Projekt und dessen Ablauf hat, muss sie möglichst objektiv erfolgen. Der Vorzug einer Aufgabe bedeutet gleichzeitig, dass eine andere Aufgabe zu diesem Zeitpunkt vernachlässigt werden muss. Die richtige Einteilung und Bewertung der einzelnen Elemente ist für die Priorisierung daher von entscheidender Bedeutung.

In großen Unternehmen mit intensiver Projektarbeit macht es Sinn, ein Projektbüro einzurichten.

Aufgaben

• Prüfung der Projektaufträge
• Aufzeigen von Abhängigkeiten, Zielkonflikten und Redundanzen zwischen Projekten
• Informationsmanagement bezüglich der Projekte
• Koordination bzw. Begleitung des Projektmanageme
• Regelmäßige Aufbereitung und Darstellu(inkl. Projektstatus)
• Pflege der Projektübersicht im Intranet
• Ansprechpartner und Unterstützung für Projektleiter in Projektmanagement-Fragen