Projektmanagement M3 FFHS

Zusammenfassung der Verschiedenen Fragen

Zusammenfassung der Verschiedenen Fragen


Set of flashcards Details

Flashcards 15
Language Deutsch
Category Technology
Level Other
Created / Updated 19.01.2016 / 18.01.2021
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Was ist die Definition von Projekt:

Projekte sind in sich abgegrenzt, komplex, mit komplizierten Aufträgen, bedingt eigene Organisation, für die Umsetzung der Tätigkeiten Projektmethoden anwendet, mit der alle anfallenden Arbeiten geplant, gesteuert, durchgeführt und kontrolliert werden.

Nennen Sie mind. 6 verschiedene Projektarten

Sanierungsprojekte, Entwicklungsprojekte, Wartungsprojekte, Organisationsprojekte, Informatikprojekte, Marketingprojekte, Veranstaltungsprojekte, Integrationsprojekte, Bauprojekte, Unterstützungsprojekte, Ausführungsprojekte, Ausbildungsprojekte, Infrastrukturprojekte, Forschungsprojekte

Projektziele werden häufig in die Zielbereiche Systemziele und Abwicklungsziele aufgeteilt. Nennen Sie mindestens 3 Ziele für den Zielbereich Systeme sowie 3 Ziele für den Zielbereich Abwicklung.

Systemziele: Firmen, Kunden, Mitarbeiter, Akzeptanz, Wirtschaftlichkeit Abwicklungsziele: Leistung, Qualität, Zeit, Kosten

Nennen Sie mindestens 5 Einflussgrößen (Restriktionen oder Rahmenbedingungen) eines Projektes.

Rahmenbedingungen: Häufigkeit von Änderungen, Firmenstrategie, Mitarbeitermentalität, Zeitrahmen, Qualitätsnormen, Kundensegment Restriktionen: Umweltverordnungen, Klima, Sicherheitsvorschriften, Unfallversicherungsverordnung

Nennen Sie die Phasen der Projektdurchführung.

Initialisierung - Konzeption - Realisierung - Einführung

Aus welchen Elementen besteht die Projektabwicklung

Projektführung, Projektdurchführung

Nennen Sie 3 mögliche Kriterien, nach denen ein Projektportfoliomanager eine Projektidee initial beurteilen könnte.

Strategierelevanz, Wirtschaftlichkeit, Ressourcenbedarf, Chancen / Risiken

Welche Art von Zielen kann für die Bildung von Meilensteinen verwendet werden? Warum?

Abwicklungsziele: weil die relevanten Lieferobjekte daraus abgeleitet werden können (das Erreichen der Systemziele kann erst am Ende des Projekts überprüft werden)

Welches sind die Stärken / Schwächen eines sequentiellen Vorgehensmodells?

Stärken: Klare, einfache, verständliche Struktur und Abwicklung Schwächen: Erkenntnisse die im Verlauf des Projekts gewonnen werden können nur schwer integriert werden (Starrheit des Systems).

Nennen Sie 3 Aufgaben oder Kompetenzen eines Projektsteuerungsgremiums

nimmt Meilensteine (Lieferobjekte) ab und gibt Phasen frei, kann das Projekt verändern oder stoppen, deckt übergeordnete Belange ab (Freigabe zusätzlicher Finanzen etc.) vertritt und unterstützt das Projekt übergeordnet

Welche Funktion hat ein Meilenstein?

beschreibt einen bestimmten Termin, einen Leistungsstand bzw. einen Zustand, Überprüfung der relevanten Lieferobjekte, stellt wichtige Projektereignisse oder Entscheidungen dar

Welches ist die häufigste Projekt – Organisationsform? Nennen Sie 2 Stärken derselben

Matrixorganisation (S. 67), Die MA verbleiben in ihren Gruppen, flexiblere Ressourcenhandhabung, einfachere Kompetenzbeschaffung, keine Wiedereingliederungsprobleme, eignet sich auch für grosse Projekte

Nennen Sie mindestens 5 Aufgaben eines Projektleiters

Erstellt und überarbeitet den Projektauftrag, Hilft mit, die Projektanforderungen bzw. die Systemziele zu ermitteln, Schlägt dem Auftraggeber die Besetzung der Projektorganisation vor, Führt das Projektteam, Plant, steuert und kontrolliert zur Gewährleistung der definierten Projektabwicklungsziele (Leistung, Qualität, Zeit, Kosten), Stellt die Projektführungs?Lieferobjekte bereit, z.B. Projektplan, Projektstatusberichte, Änderungsantrag etc., Informiert und koordiniert termin? und stufengerecht, Beurteilt und plant die projektspezifische Schulung der Projektmitarbeiter, Berichtet den Projektträgerinstanzen über die aktuellen Projektrisiken und kann diesbzgl. Entscheide verlangen, Plant den Projektabschluss in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Linienvorgesetzten, Schliesst das Projekt ab

Welche Aufgaben hat der Projektleiter in der Realisierungsphase (min 3)?

Führt das Projektteam, Plant, steuert und kontrolliert zur Gewährleistung der definierten Projektabwicklungsziele (Leistung, Qualität, Zeit, Kosten), Stellt die Projektführungs?Lieferobjekte bereit, z.B. Projektplan, Projektstatusberichte, Änderungsantrag etc., Informiert und koordiniert die Aktivitäten termin? und stufengerecht, Berichtet den Projektträgerinstanzen über die aktuellen Projektrisiken und kann diesbezügliche Entscheide verlangen

Was ist ein Projektprodukt?

Ein Projektprodukt ist ein in sich abgeschlossenes, für den Auftraggeber bestimmtes Ergebnis (Haus, Informatiksystem etc.) eines erfolgreich durchgeführten Projekts.