Projektmanagement für Führungsfachleute (Compendio)
Projektiere, Änderungsmanagement, Projektantrag, Risikomanagement, Phasenkonzept,, uvm.
Projektiere, Änderungsmanagement, Projektantrag, Risikomanagement, Phasenkonzept,, uvm.
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 51 |
|---|---|
| Utilisateurs | 13 |
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Marketing |
| Niveau | Université |
| Crée / Actualisé | 04.12.2016 / 24.08.2024 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement_fuer_fuehrungsfachleute_compendio
|
| Intégrer |
<iframe src="https://card2brain.ch/box/projektmanagement_fuer_fuehrungsfachleute_compendio/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>
|
Nenne die typischen Projektmerkmale.
1. Risikobehaftet
2. Zeitlich begrenzt
3. Komplexität
4. Einmaligkeit
5. Begrenzte Ressourcen
6. Innovativ
7. Risikobehaftet
Welche typische Einteilungskriterien werden bei einem Projekt verwendet?
1. Projektinhalt
2. Grösse und Umfang
3. Komplexität
4. Laufzeit
5. Strategische Bedeutung
6. Reichweite
7. Stellung des Kunden bzw. Auftraggeber
Erklären Sie in 2-3 Sätzen, was Projektmanagement umfasst.
Projektmanagement verfolgt das Zie, ein Projekt von der ersten Idee bis zum Abschluss des Projekts aus Sicht des Auftraggebers fühlbar zu gestalten und die Wahrscheindlichkeit für den Projekterfolgs so hoch wie möglich zu halten.
Ebenso die optimale Nutzung von Methoden und Techniken des Projektmanagement in der Abwicklung.
Welches Sind die Erfolgsfaktoren für Projekte?
Zentraler Erfolgsfaktor ist der Projektleiter
- Projektidee
- Tempomanagement
- Projektteam
- Methodik
- Kommunikation
- Information
Welche Funktionen umfasst der Projektleiter?
Er ist massgeblich am Projekterfolgs beteiligt, denn er schafft die Rahmenbedingungen. Die Akzeptanz ist ein sehr wichtiger Bestandteil für den Projekterfolgs.
Erklären Sie den Erfolgsfaktor "Tempomanagement".
Hier sind die Personen anzutreffen, die Entscheidungskompetenz über das Projekt und seine Rahmenbedingungen haben.
Entscheidungen müssen zeitnah getroffen werden, um eine erfolgreiche Umsetzung zu garantieren.
Was ist beim Erfolgsfaktor "Methoditk" wichtig?
Es müssen Leitplanken vorgegeben werden, an denen sich das Projektteam orientieren kann. Denn Projekte sind immer einmalige und folglich sind keine grossen Erfahrungen und ROutinen vorhanden.
Welche Ziee strebt man mit der Vorgehensmethoditk an?
1. Einheitliches Vorgehen
2. Transparenz
3. Klare Meilensteine für Entscheidungen
4. Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Steuerung.
5. Überblick bewahren trotz Detailarbeit
Welches sind die sechs Phasen des Basis-Phasenkonzepts?
Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept, Realisierung, Einführung, Erhaltung
Erklären Sie kurz was in der Vorstudie gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Es wird entschieden, ob das Projekt überhaupt durchgeführt werden soll.
- Projektabgrenzng
- Schnittstellen
- Problemkatalog
- Zielsystem
- Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projektvertrag
Erklären Sie kurz was in dem Grobkonzept gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Es wird das Pflichtenheft erstellt und die Evaluation durchgeführt.
- Konkretisierte Ziele
- Zerlegung des Projekts in abgrenzbare Projekte
- Prioritäten setzen
- Globale Lösungen
- Schnittstellen zwischen den Projekten
Erklären Sie kurz was in dem Detailkonzept gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Das Detailkonzept sollte fertig sein, bevor mit der Realisierung begonnen werden kann.
- Verfeinerte Pläne
- Einführungsstrategie
- Definitives Budget
- Aktualisierter Projektvertrag
Erklären Sie kurz was in der Realisierung gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Das System/Konzept ist komplett bereit für die Umsetzung.
- Umsetzung Pläne
- Testberichte
- Erfolgskontrolle
Erklären Sie kurz was bei der Einführung gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Die EInführungsstrategie wird umgesetzt und es findet eine Übergabe an die Benutzer stat.
- Durchgeführte Schulung/Informationsveranstaltung
- Eingerichtete Hotline
- Erfolgskontrolle
Erklären Sie kurz was bei der Erhaltung gemacht wird und nennen Sie einige Typische Ergebnisse dazu.
Das System bzw. die Lösung am Leben erhalten.
- Erfolgskontrolle
- Nachschulungen
- Fehlerkorrekturen
- Systemanpassungen
Welches sind die sechs Zyklen des Planungszyklus?
1. Auftrag/Vertrag: Verbindliche Vereinbarungen, bei Änderungen Vertrag überarbeiten.
2. Erhebung/Analyse: Sammeln und ordnen relevanten Informationen
3. Würdigung/Zielrevision: Stärken/Schwächen sowie Chancen/Risiken beurteilen
4. Lösungssuche: Lösungen sammeln (Konzeptentwurf) und Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
5. Bewertung: Lösungsvarianten vergleichen und beurteilen, weiterverfolgende Variante vorschlagen.
6. Auswahl: Definitiver Entscheid über zu verfolgende Lösung durch Auftraggeber oder Entscheidungsgremium.
Ordnen Sie die Aufgabe den Projektphasen zu: Bedürfnisabklrung (Interviews) bei Stakeholdern.
Vorstudie
Ordnen Sie die Aufgabe den Projektphasen zu: Globale Lösungvarianten für das Projekt erarbeiten.
Grobkonzept
Ordnen Sie die Aufgabe den Projektphasen zu: Handbuch für Benutzer verfassen.
Realisierung
Ordnen Sie die Aufgabe den Projektphasen zu: Ausschreibungsunterlagen (Pflichtenhefte) erstellen.
Detailkonzept
Was ist der Unterschied zwischen dem Phasenkonzept und dem Planungszyklus?
Phasenkonzept: Regelt man das methodische Vorgehen für den gesamten Projektverlauf.
Planungszyklus: Regelt man das methodische Vorgehen innerhalb eines Zykluses.
Aus was besteht der Projektinitialisierungsprozess?
Projektidee:
- Reaktive Ideen
- Visionäre Ideen
Projektantrag:
- Ausgangslage
- Proleme
- Grobe Lösungsidee
- Erwarteter Nutzen, Projektziele
Aufttragsprüfung:
- Projekttauglichkeit
- Vereinbarkeit mit der Unternehmensstrategie
- Risiko und Misserfolg
- Deckung des Ressourcenbedarfs
- Deckung des Know-how-Bedarfs
Entscheid:
- Anwendung des Projektportfoils
Projektauftrag:
- Zielvereinbarung zwischen Projektleiter und Auftraggsgebering
- Richtschnur für Gesamtprojekt (Zusammen mit dem Projektplan)
Welche der Aussagen sind richtig?
Für was sind ProjektzieleAufttragsprüfung notwendig?
Projektziele beschreiben die künftigen Ergebnisse, die mit dem Projekt erreicht werden sollen.
Wie sieht der Zieldefinitionsprozess aus?
Mit welchen Werkzeugen können Sie Ziele gewichten?
1. Stufenweise Gewichtung
2. Präferenzmatrix
Was sind die Vor- und Nachteile der Stufenweise Gewichtung und der Präferenzmatrix?
Stuf. Gewichtung:
+ Schnell und kurz erstellt
- Eher Subjektiv
Präferenzmatrix:
+ Nicht subjektiv= genauer
- Längere Erstellung und komplexer
Welche der folgenden vier Aussagen über den Zieldefinizionsprozess sind richtig?
Warum sind operationalisierte Ziele für ein Projekt wichtig?
Um die Zielerreichung messen zu können, brauchen Ziele einen Masstab. Sie müssen operationalisiert werden.
Nennen Sie für ein aktuelles Projekt in Ihrem Unternehmen die vier Stakeholder.
Sponsoren, Kunden, Entscheider und Opinionleader.
Was sind die Hauptaufgaben eines Projektleiters? Nenne mindestens 5 Aufgaben.
- Projekt initialisieren
- Teilprojektleiter ernennen und führen
- Projektstruktur erstellen
- Projekt planen und führen
- Fortschritt der Teilprojekte kontrollieren
- Stakeholdermanagement betreiben
- Abnahme der Projektergebnisse
- uvm.
Erklären Sie die Reine Projektorganisation.
- Projektteam "nur" für das Projekt
- Voll und ganze Auftragserfüllung Konzentration
- Gibt wenige Konflikte
- Starkert Zusammenhalt, da alle für das Projekt arbeiten
Nennen Sie je 3 Vor und Nachteile der Stabs-Projektorganisation.
+ Das Tagesgeschäft wird wenig beeinträchtigt
+ Kostengünstige Organisatorische Umstellungen
+ Nach Projektabschluss können die MA wieder problemlos eingegliedert werden.
+ MA können in mehreren Projekten tätig sein
- Umständliche Entscheidungsvorbereitungen
- Der Projektleiter muss dauernd für Prioritäten kämpfen (Doppelfunktion der Mitarbeiter)
- Geringe Identifikation mit dem Projekt
Was ist eine Matrix-Projektorganisation?
Die Projektmitarbeitenden bleiben formell den Lienienvorgesetzten unterstellt. Für die Dauer des Projekts jedoch werden die Aufgaben in Projekt- und Innenaufnahmen aufgeteilt.
Was dient der Grundlage für eine gute Planung eines Projekts?
Ein Projektstrukturplan
Zu welchem Zweck dient der Projektstrukturplan?
Alle anfallenden Aufgaben übersichtlich darzustellen. Er liefert folgende Auftaben:
- Gliederung des Projekts
- Funktionen im Projekt
- Sinnvolle Arbeitspakete
- Kosten und Kapazitäten
Wie sollte der Aufbei eines PSP's sein`?
Vom Groben ins Detail
Nennen Sie die 4 Gliederungsprinzipen.
1. Gliederung nach Objekten
2. Gliederung nach Funktionen
3. Gliederung nach Projektphasen
4. Gemischte Gliederung
Welches Gliederungsprinzipen wird meistens verwendet?
Die gemischte Gliederung
Welches Gliederungsprinzipen wird meistens auch bei grösseren Projekten angewendet?
Die Gliederung nach Projektphasen
