Projektmanagement Allgemein & Projekte richtig starten
Lernkarten für Projektmanagement nach Hermes oder RUP insbesondere für ICT Projekte.
Lernkarten für Projektmanagement nach Hermes oder RUP insbesondere für ICT Projekte.
Kartei Details
| Karten | 87 |
|---|---|
| Lernende | 26 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 24.09.2012 / 02.11.2022 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement_allgemein_projekte_richtig_starten
|
| Einbinden |
<iframe src="https://card2brain.ch/box/projektmanagement_allgemein_projekte_richtig_starten/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>
|
Wie wird das Projekt definiert?
Ein Projekt ist ein Vorhaben das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist
Wie teilt man die Aufgaben in einem Unternehmen auf?
Tagesgeschäft - Sonderaufgaben = Kleinaufgaben & Projekte
Weshalb ist es nötig die Sonderaufgaben zu unterteilen?
Weil für Projekte eigene Regeln gelten und es sich nicht lohnt für jede Kleinstaufgabe ein Projekt zu starten
Wie wird die Grenze zwischen Kleinaufgabe und Projekt definiert?
In der Regel durch den geschätzten Aufwand und/oder die geschätzten Kosten
Welches sind die Ziele eines Projektes?
Von einem Projekt wird ein Ergebnis erwartet das dem Unternehmen nützt. Z.b. Neue Organisationsform, Ein neues Produkt, Eine neue IT-Lösung
Welche Charakteristiken gibt es bei einem Projekt?
Organisationsprojekt, Produktentwicklungsprojekt, IT-Projekt
Welche drei Ziele gibt es in einem Projekt?
1) Projektergebnis in einer definierten Qualität / 2) Terminziel / 3) Kostenziel
Wie sind die drei Projektziele voneinander abhängig?
Möchte ich schneller sein entstehen mehr Kosten oder die Qualität des Projektergebnis wird weniger gut erreicht
In welche drei Projektklassen werden Projekte unterteilt?
Kleinprojekte - Normalprojekte - Grossprojekte
Wie wird ein Normalprojekt definiert?
Personentage zwischen 150 und 1000 Budget zwischen CHF 50000.- und 500000.-
Wie wird ein Grossprojekt definiert?
Personentage grösser 1000 Budget grösser CHF 500000.-
Sind die PT und das Budget die einzigen Kriterien für die Projektdefinition?
Nein, in der Praxis werden oft noch die Laufzeit und die Risiken berücksichtigt.
Nenne einige der typischen Schwierigkeiten in einem Projekt.
Projektumfang und Komplexität werden unterschätzt / Kosten oder Aufwand wurden unterschätzt / Projektteam arbeitet schlecht zusammen
Welche Folgeprobleme können entstehen bei einem schlechten Projekt?
Durch höhere Projektkosten reduziert sich der Gewinn / Durch Verzögerungen entgehen Geschäfte / Schlechte Qualität=Image Schaden
Welche Fragen muss man sich vor dem Start des Projekts stellen?
Wer ist in des Projekt involviert (Projektbeteiligte); Was muss getan werden (Vorgehen); Wer muss was bis wann erledigen (Planung und Führung)
Was gibt es für Projektbeteilligte?
Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam, Kunde
Welche Aufgaben hat der Auftraggeber?
Kleinprojekte in Auftrag geben; Projektziele überwachen, Entscheidungen treffen
Welche Aufgaben hat der Projektleiter?
Projekt planen und führen, Dem Auftraggeber rapportieren, Probleme behandeln
Welche Aufgaben hat das Projektteam?
Projektarbeiten ausführen; Rückmeldung geben
Welche Aufgaben hat der Kunde?
Mithilfe bei der Festlegung der Anforderungen; Fachliche Unklarheiten bereinigen
Welche Verantwortung hat der Auftraggeber?
Definition des Auftrags; Anträge des Projektleiters termingerecht behandeln und entscheiden
Welche Verantwortung hat der Projektleiter?
Erreichung der Projektziele; Führung des Teams
Welche Verantwortung hat das Projektteam?
Arbeitspakete gemäss Vorgaben ausführen
Welche Verantwortung hat der Kunde?
Korrekte und vollständige Anforderungen
Wo liegt der Unterschied vom Auftraggeber zum Kunden?
Der Auftraggeber erteilt den Auftrag, der Kunde ist der Nutzer des Produkts (oftmals die selben)
Wie ist ein Kleinprojekt typisch hierarchisch Organisiert
Auftraggeber - Projektleiter - Projektmitarbeitende (Kunde als Stabsstelle)
Wo liegt die Entscheidungskompetenz des Auftraggebers?
Der Auftraggeber entscheidet über die Projektziele und Rahmenbedingungen nur er kann diese auch Verändern.
Wo liegt die Entscheidungskompetenz des Projektleiters?
Der Projektleiter entscheidet innerhalb der Projektziele und der Rahmenbedingungen über alle Projektbelange.
Welche Fehler können passieren wenn nicht Strukturiert vorgegangen wird?
Es wird zu rasch programmiert ohne genaue Angaben; Wichtige Aufgaben werden vergessen; wichtige Dokumente werden nicht erstellt
Was bedeutet Best Practice?
Wörtlich Bestes Verfahren; frei übersetzt Erfolgsmethode
Wozu dienen Vorgehensmodelle?
Die Kernaufgabe Entwickeln in Einzelaufgaben zu zerlegen und in eine Sequenz zu bringen. Dabei wird der gesamte Prozess in Phasen aufgeteilt.
Welche Elemente gibt es bei Vorgehensmodellen?
Phase - Meilenstein - Aktivität - Ergebnis - Rolle
Beschreibe die Phase in einem Vorgehensmodell!
Zeitabschnitt, in derm ein bestimmter Teilprozess durchgeführt und bestimmte Ergebnisse erarbeitet werden.
Beschreibe den Meilenstein in einem Vorgehensmodell!
Abschluss einer Phase bzw. ein Zeitpunkt, zu dem bestimmte Ergebnisse erwartet werden. Oft mit einer Entscheidung zum weiteren Vorgehen verbunden.
Beschreibe eine Aktivität in einem Vorgehensmodell!
Konkrete Tätigkeit während einer Phase. Aktivitäten beziehen sich immer auf konkrete Ergebnisse.
Beschreibe eine Aktivität in einem Vorgehensmodell!
Konkrete Tätigkeit während einer Phase. Aktivitäten beziehen sich immer auf konkrete Ergebnisse.
Beschreibe ein Ergebnis in einem Vogehensmodell!
Konkretes Ergebnis einer Phase. Typischer Ergebnisse in einem IT Projekt sind Dokumente oder Programmcode
Beschreibe die Rolle in einem Vorgehensmodell!
Funktionale Beschreibung der Person die an einer Aktivität beteiligt ist. Mit dem Rollenkonzept ist es möglich die Qualifikationen zu ermitteln.
Welche 2 bekannte Vorgehensmodelle gibt es?
Die Hermes Methode und die RUP Methode
Was unterscheidet die 2 Methoden?
Die Hermes Methode ist eine Sequenzielles Vergehensmodell wobei die RUP Methode eine Inkrmentelle und Iterative Vorgehensweise vorgibt
