Projektmanagement Allgemein & Projekte richtig starten
Lernkarten für Projektmanagement nach Hermes oder RUP insbesondere für ICT Projekte.
Lernkarten für Projektmanagement nach Hermes oder RUP insbesondere für ICT Projekte.
Kartei Details
| Karten | 87 |
|---|---|
| Lernende | 26 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 24.09.2012 / 02.11.2022 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement_allgemein_projekte_richtig_starten
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Welche Probleme können entstehen bei einem fehlendem oder unzureichendem Projektauftrag.
- Der Auftraggeber ändert ständig den Projektumfang
- Die Rahmenbedingungen stellen sich als schwieriger heraus als angenommen.
- Es wird nie ganz klar, was die genauen Projektziele sind.
Weshlab ist der Projektauftrag so wichtig für den Projektleiter?
Der Projektauftrag gibt dem Projektleiter Sicherheit, denn es ist ein Vertrag, an den sich auch der Auftraggeber halten muss.
Was sollte der Projektleiter bei einem ungenügenden Projektauftrag tun?
Den Projektauftrag an den Auftraggeben mit einer kleinen Mängelliste zurückgeben. Damit wird der Auftraggeber in die Pflicht genommen sein Projekt nochmals zu überdenken.
Was ist der unterschied zwischen einem Projektantrag und einem Projektauftrag?
Bei einem Antrag wird ein Projekt beantragt sobald dieses genehmigt ist wird es zum Auftrag.
Inhaltlich unterscheiden sich diese in der Regel nicht.
Welche Kapitel müsste ein Projektantrag / auftrag nach Hermes beinhalten?
- Zweck des Dokuments - Managementübersicht - Ausgangslage - Ziele und Lösungen - Mittelbedarf - Planung und Organisation - Wirtschftlichkeit - Konsequenzen - Antrag - Anhang
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapiter "Zweck des Dokuments" stehen?
Eine definierte Ausgangslage um über das weiter Vorgehen zu entscheiden. Die für die Beurteilung notwendigen Angaben werden zusammenfassend dargestellt.
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel "Managementübersicht" stehen?
Kurze und prägnante Zusammenfassung der nachfolgenden Kapitel. Sie sollten max. 2 Seiten umfassen und vorzugsweise eine andere Papierfarbe haben.
Welche inhaltlichen Elmente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel Ausgangslage stehen?
Problemstellung, Anlass und Begründung des Projekts, Projektrahmenbdingungen, situationsanalyse, erbrachte Vorleistungen.
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel "Ziele und Lösungen" stehen?
Zielvorstellungen (kurz- und langfristig)
Mögliche Lösungen
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel "Mittelbedarf" stehen?
Sicherheits- und Datenschutzaspekte, Schmittel, Personal, Ausbildung, Dienstleistungen.
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel "Planung und Organisation" stehen?
Projektorganisation, Termine, Prioritäten
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel " Wirschaftlichkeit" stehen?
Grobe Schätzung der Kosten und des Nutzens.
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel "Konsequenzen" stehen.
Auswirkungen (organisatorisch, personell, baulich, Vorschriften/ Weisungen), bei nichtrealisierung , auf Schnittstellen zu anderen Systemen, Qualitätsverbesserungen, Risikobeurteilung, Ausweichmöglichkeiten.
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel "Antrag" stehen?
Bisherige Entscheide, Formulierung des Projektantrags.
Welche inhaltlichen Elemente müssen in einem Projektauftrag im Kapitel "Anhang" stehen?
Ergänzende Unterlagen, Stellungnahmen, Protokolle
Wie wird das Projekt definiert?
Ein Projekt ist ein Vorhaben das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist
Wie teilt man die Aufgaben in einem Unternehmen auf?
Tagesgeschäft - Sonderaufgaben = Kleinaufgaben & Projekte
Weshalb ist es nötig die Sonderaufgaben zu unterteilen?
Weil für Projekte eigene Regeln gelten und es sich nicht lohnt für jede Kleinstaufgabe ein Projekt zu starten
Wie wird die Grenze zwischen Kleinaufgabe und Projekt definiert?
In der Regel durch den geschätzten Aufwand und/oder die geschätzten Kosten
Welches sind die Ziele eines Projektes?
Von einem Projekt wird ein Ergebnis erwartet das dem Unternehmen nützt. Z.b. Neue Organisationsform, Ein neues Produkt, Eine neue IT-Lösung
Welche Charakteristiken gibt es bei einem Projekt?
Organisationsprojekt, Produktentwicklungsprojekt, IT-Projekt
Welche drei Ziele gibt es in einem Projekt?
1) Projektergebnis in einer definierten Qualität / 2) Terminziel / 3) Kostenziel
Wie sind die drei Projektziele voneinander abhängig?
Möchte ich schneller sein entstehen mehr Kosten oder die Qualität des Projektergebnis wird weniger gut erreicht
In welche drei Projektklassen werden Projekte unterteilt?
Kleinprojekte - Normalprojekte - Grossprojekte
Wie wird ein Normalprojekt definiert?
Personentage zwischen 150 und 1000 Budget zwischen CHF 50000.- und 500000.-
Wie wird ein Grossprojekt definiert?
Personentage grösser 1000 Budget grösser CHF 500000.-
Sind die PT und das Budget die einzigen Kriterien für die Projektdefinition?
Nein, in der Praxis werden oft noch die Laufzeit und die Risiken berücksichtigt.
Nenne einige der typischen Schwierigkeiten in einem Projekt.
Projektumfang und Komplexität werden unterschätzt / Kosten oder Aufwand wurden unterschätzt / Projektteam arbeitet schlecht zusammen
Welche Folgeprobleme können entstehen bei einem schlechten Projekt?
Durch höhere Projektkosten reduziert sich der Gewinn / Durch Verzögerungen entgehen Geschäfte / Schlechte Qualität=Image Schaden
Welche Fragen muss man sich vor dem Start des Projekts stellen?
Wer ist in des Projekt involviert (Projektbeteiligte); Was muss getan werden (Vorgehen); Wer muss was bis wann erledigen (Planung und Führung)
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