Projektmanagement
Zum Studiengang WING 15
Zum Studiengang WING 15
Kartei Details
| Karten | 30 |
|---|---|
| Lernende | 12 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 18.11.2015 / 29.12.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement_9
|
| Einbinden |
<iframe src="https://card2brain.ch/box/projektmanagement_9/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>
|
Was ist ein Projekt?
Definition:
Ein Projekt ...
- ist einzgartig.
- ist zeitlich, finanziell und personell begrenzt.
- wird durch ein definierten Start und ein definiertes Ende gekennzeichnet.
- wird meist in speziellen Projektorganisationen durchgeführt.
Was ist Projektmanagement ?
Definition:
"Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und
Techniken auf Projekt-Aktivitäten um die Projekt-Anforderungen zu erfüllen."
Beschreibe das "magische Dreieck" des Projektmanagement.
Modell:
Es gillt: "Get the job done!" Und zwar:
- in der Zeit
- innerhalb des Budgets
- den Spezifikationen entsprechend
- mit einem hohen Grad an Kundenzufriedenheit (Qualität)
Was sind Kennzeichen des Projektmanagements?
Definition:
Projektmanagement...
..wird im PM-Kontext ausgeführt.
..wird in mehreren Abschnitten ausgeführt dem Projektlebenszyklus
( Anstoß, Planung, Ausführung, Kontrolle und Abschluss).
..umfasst Aufgaben des allgemeinen Management.
.. umfasst das Führen von Menschen.
..umfasst Kommunikation.
.. nimmt Einfluss auf das Projektteam.
.. nimmt Einfluss auf externe Stakeholder.
.. besteht aus verschiendenen Fachgebieten.
Der zuhnemende Bedarf an Projektmanagement kann duch den sogenannten Hyperwettbewerb begründet werden. Welche Faktoren spielen hier eine Rolle?
Modell:
P - political - politisch
E - economic - wirtschaftlich
S - social - soziologisch
T - technological - technologisch
E - enviromental - umwelt
L - legal - rechtlich
Nenne die Hauptaufgaben des Projekt Managers.
- Detaillierte Planung
- Überwachung und Kontrolle
- Führung
- Qualitätssicherung
- Risikomanagement
- Analyse und Plege der Stakeholder
- Changemanagement
Welche Aufgaben aus dem Bereich General Management übernimmt der Projektleiter?
- Führen ( Richtung weisen, aufs Ziel ausrichten und motivieren)
- Kommunizieren (intern, extern,formell,informell, horizontal und vertikal)
- Verhandeln (gilt für das gesamte Projekt)
- Probleme lösen (Symtom von Ursache unterscheiden und Entscheidung treffen)
- Die Organisation beeinflussen (im Sinne der Führung und "Get the job done!")
Wie ist ein allgemeiner Projektphasenplan aufgebaut und wie kann man ihn noch bezeichnen?
Modell:
Ein allgemeiner Projekt - Lebenszyklus kann wie folgt aufgebaut sein:
- Projekt Trigger (Idee)
- Konzept
- Definition
- Realisierung
- Implementierung
- Anwendung
Was sind Bestandteile der "Projekt Trigger - Phase"?
Modell:
- Definition der Projektidee
- Grünes Licht für die Konzeptphase
Was sind Bestandteile der "Konzept - Phase"?
Modell:
- Soll - Ist Analyse
- Stakeholderanalyse
- Analyse der Resourcen
- Einschätzung der Machbarkeit
- Einleitende Projektplanung
- Erste einschätzung des Projektumfangs
- "Go-ahead" für die Definitionsphase
Was sind Bestandteile der "Definitions-Phase"?
Modell:
- Definition der Produktanforderungen
- Ableitung der Projektanforderungen
- Fortschreibung des Projektplans
- Definition der detaillierten Phasenpläne
- Grünes Licht für die Realisierungsphase
Was sind Bestandteile der "Realisierungs-Phase"?
Modell:
- Realisierung des Produkts
- Test des Produkts (Passt es zu den Anforderungen?)
- Fortschreibung des Projektplans und der Phasenpläne
- Grünes Licht für die Implementierungsphase
Was sind Bestandteile der "Implementierungs-Phase"?
Modell:
- Einführung des Produkts
- Übergabe des Produkts an den Inhaber
- Akzeptanztest für das Produkt
- Sammeln der Lessons learned
- offizielles Ende des Projekts
Was sind Bestandteile der "Anwendungs - Phase"?
Modell:
- Überprüfung des Produkterfolgs
- Anpassungen (falls erforderlich)
- Sammeln weiterer lessons learned
Was kennzeichnet das Ende einer Projektphase?
Modell:
Am Ende einer Projektphase werden immer die Arbeitsergebnisse und Projektleistung überprüft.
Diese Überprüfung wird Meilenstein, Stage Gate oder Quality Gate genannt.
Kennzeichnen alle Meilensteine das Ende einer Projektphase?
Beschreibe was Meilensteine sind und wie sie angewendet werden.
Modell:
- Meilensteine kennzeichnen typischerweise den Abschluss einer Projektphase.
- Oft werden Zwischenmeiensteine zur Kontrolle verwendet.
- In einem Meilenstein-Review-Meeting kann der Projektverlauf überprüft werden.
- Für die Überprüfung von Meilensteinen werden oft Checklisten verwendet.
Was versteht mann unter einem Stagegate?
Modell:
Ein Stage Gates sind eine erweiterte Form des Meilenstein-Reviews.
Es gibt hier für jedes Stage Gate eine klare go / Kill Entscheidung.
Mit dieser Methode kann der Lenkungsausschuss verhindern, dass z.B. bereits gescheiterte Projekte weiter durchgeführt werden.
Wie ist die Linien-Projektorganisation aufgebaut?
Modell:
Nenne Vor- und Nachteile der Linien-Projektorganisation.
Modell:
+ Team ist voll fokussiert
+ Konflicktvermeidung durch klare Verantwortlichkeiten
+ volle Autorität des Projektleiters
- schwierige Reintegration der Teammitglieder
- Hohe Overheadkosten
- Zuweisung der Teammitglieder ist unflekibel
- schwieriges Wissensmanagement
Wie ist die Stabs-Linien-Organisation aufgebaut?
Modell:
Nenne Vor- und Nachteile der Stabs-Linien-Organisation.
Modell:
+ hochflexibler Einsatz von Personal
+ keine Reinegation notwendig
+ einfaches Wissensmanagement (Netzwerke können weiter genutzt werden)
- schwierige Entscheidungsfindung durch die geringe Autorität des Projektleiters
- Teammitglieder identifizieren sich oft schlecht mit dem Projekt
- häufig starke Einflussnahme durch Linienmanager auf das Projekt
Wie ist die Matrixorganisation aufgebaut?
Modell:
Nenne Vor- und Nachteile der Matrixorganisation.
Modell:
+ optimale Kapatzitätsverteilung
+ einfaches Wissensmangement (es können bestehende Netzwerke genutzt werden)
+ keine Reintegration notwendig
- Hohes Konfliktpotenzial zwischen Linien- und Projektmanager
- Hoher interner Kommunikations- und Informationsbedarf zwischen Linie und Projekt.
Wie ist die reine Projektorganisation aufgebaut?
Modell:
Nenne Vor- und Nachteile der reinen Projektorganisation.
Modell:
+ Voller Fokus der Teammitglieder
+ klare Verantwortlichkeiten
+volle Autorität des Projektleiters
- Reintegration nahezu unmöglich
- sehr hohe Overheadkosten
- zuweisung von Teammitgliedern ist sehr unflexibel
- sehr schwiedriges Wissensmanagement
Was ist ein Prozess?
Definition (Six Sigma):
"Ein Prozess ist eine Serie von Aktivitäten die Inputs in Outputs verwandelt."
Wie ist der Projektmanagement-Prozess laut Jenny definiert?
Modell:
Welche Prozesse unterstützen den Projektmanagement Prozess?
Modell:
