Projektmanagement

Modell: 

Definition:

"Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und
Techniken auf Projekt-Aktivitäten um die Projekt-Anforderungen zu erfüllen."

Modell:

Es gillt: "Get the job done!" Und zwar:

- in der Zeit

- innerhalb des Budgets

- den Spezifikationen entsprechend

- mit einem hohen Grad an Kundenzufriedenheit (Qualität)

Definition:

Projektmanagement...

..wird im PM-Kontext ausgeführt.

..wird in mehreren Abschnitten ausgeführt dem Projektlebenszyklus

( Anstoß, Planung, Ausführung, Kontrolle und Abschluss).

..umfasst Aufgaben des allgemeinen Management.

.. umfasst das Führen von Menschen.

..umfasst Kommunikation.

.. nimmt Einfluss auf das Projektteam.

.. nimmt Einfluss auf externe Stakeholder.

.. besteht aus verschiendenen Fachgebieten.

Modell:

P - political - politisch

E - economic - wirtschaftlich

S - social - soziologisch

T - technological - technologisch

E - enviromental - umwelt

L - legal - rechtlich

- Detaillierte Planung

- Überwachung und Kontrolle

- Führung

- Qualitätssicherung

- Risikomanagement

- Analyse und Plege der Stakeholder

- Changemanagement

- Führen ( Richtung weisen, aufs Ziel ausrichten und motivieren)

- Kommunizieren (intern, extern,formell,informell, horizontal und vertikal)

- Verhandeln (gilt für das gesamte Projekt)

- Probleme lösen (Symtom von Ursache unterscheiden und Entscheidung treffen)

- Die Organisation beeinflussen (im Sinne der Führung und "Get the job done!")

Modell:

Ein allgemeiner Projekt - Lebenszyklus kann wie folgt aufgebaut sein:

- Projekt Trigger (Idee)

- Konzept

- Definition

- Realisierung

- Implementierung

- Anwendung

Modell:

- Definition der Projektidee

- Grünes Licht für die Konzeptphase

Modell:

- Soll - Ist Analyse

- Stakeholderanalyse

- Analyse der Resourcen

- Einschätzung der Machbarkeit

- Einleitende Projektplanung

- Erste einschätzung des Projektumfangs

- "Go-ahead" für die Definitionsphase

Modell:

- Definition der Produktanforderungen

- Ableitung der Projektanforderungen

- Fortschreibung des Projektplans

- Definition der detaillierten Phasenpläne

- Grünes Licht für die Realisierungsphase

Modell:

- Realisierung des Produkts

- Test des Produkts (Passt es zu den Anforderungen?)

- Fortschreibung des Projektplans und der Phasenpläne

- Grünes Licht für die Implementierungsphase

Modell:

- Einführung des Produkts

- Übergabe des Produkts an den Inhaber

- Akzeptanztest für das Produkt

- Sammeln der Lessons learned

- offizielles Ende des Projekts

Modell:

- Überprüfung des Produkterfolgs

- Anpassungen (falls erforderlich)

- Sammeln weiterer lessons learned

Modell:

Am Ende einer Projektphase werden immer die Arbeitsergebnisse und Projektleistung überprüft.

Diese Überprüfung wird Meilenstein, Stage Gate oder Quality Gate genannt.

Modell:

- Meilensteine kennzeichnen typischerweise den Abschluss einer Projektphase.

- Oft werden Zwischenmeiensteine zur Kontrolle verwendet.

- In einem Meilenstein-Review-Meeting kann der Projektverlauf überprüft werden.

- Für die Überprüfung von Meilensteinen werden oft Checklisten verwendet.

Modell:

Ein Stage Gates sind eine erweiterte Form des Meilenstein-Reviews.

Es gibt hier für jedes Stage Gate eine klare go / Kill Entscheidung.

Mit dieser Methode kann der Lenkungsausschuss verhindern, dass z.B. bereits gescheiterte Projekte weiter durchgeführt werden.

Modell:

Modell:

+ Team ist voll fokussiert

+ Konflicktvermeidung durch klare Verantwortlichkeiten

+ volle Autorität des Projektleiters

- schwierige Reintegration der Teammitglieder

- Hohe Overheadkosten

- Zuweisung der Teammitglieder ist unflekibel

- schwieriges Wissensmanagement

Modell:

Modell:

+ hochflexibler Einsatz von Personal

+ keine Reinegation notwendig

+ einfaches Wissensmanagement (Netzwerke können weiter genutzt werden)

- schwierige Entscheidungsfindung durch die geringe Autorität des Projektleiters

- Teammitglieder identifizieren sich oft schlecht mit dem Projekt

- häufig starke Einflussnahme durch Linienmanager auf das Projekt

Modell:

Modell:

+ optimale Kapatzitätsverteilung

+ einfaches Wissensmangement (es können bestehende Netzwerke genutzt werden)

+ keine Reintegration notwendig

- Hohes Konfliktpotenzial zwischen Linien- und Projektmanager

- Hoher interner Kommunikations- und Informationsbedarf zwischen Linie und Projekt.

Modell:

Modell:

+ Voller Fokus der Teammitglieder

+ klare Verantwortlichkeiten

+volle Autorität des Projektleiters

- Reintegration nahezu unmöglich

- sehr hohe Overheadkosten

- zuweisung von Teammitgliedern ist sehr unflexibel

- sehr schwiedriges Wissensmanagement

Definition (Six Sigma):

"Ein Prozess ist eine Serie von Aktivitäten die Inputs in Outputs verwandelt."

Modell:

Modell: