projektmanagement
alles
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Kartei Details
| Karten | 163 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Mittelschule |
| Erstellt / Aktualisiert | 11.03.2016 / 03.05.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/projektmanagement83
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was zeichnet ein projekt aus? charaktere?
ABGRENZBAR: einzelvorhaben mit definiertem anfang und ende
NEUARTIG: vorstoss an grenzen des technologischen machbaren
RISIKOREICH: technisch wirtschaftlich terminlich
KOMPLEX: viele beteiligte verschiedenster disziplinen event.mehrere organisationen
BEDEUTUNG. fürs unternehmen von grosser bedeutung
Termindruck je nach umfeld nicht immer ordentliche planung
was versteht man unter dem begriff projektmanagement
projektmanagement ist die summe aller managementinstrumente zur planug und steuerung von vorhaben
projektplanung projektstart
projektcontrolling
management der beziehungen
projektabschluss
umschreibe folgende begriffe einzelprojekt projektprogramm projektportfolio
einzelprojekt einzelprojekt kann teil eines projektprogrammes oder portfolios sein
projektprogramm umfasst normalerweise mehrere miteinander in beziehung stehende
projekte einer strategischen initiative
projektportfolio:beinhaltet die projekte und projektprogramm eines unternehmens
projektarten sind?
investitionsprojekte(bauvorhaben, kauf von produktionsanlagen
forschung und entwicklungsprojekte(medizinische forschung,entwicklung einer neuen software
organisationsprojekte einfürung einer it abteilung,reorganisation einer abteilung
aufgaben im projektmanagement
nach din 69904 gehören zum projektmanagement insgesamt 19 teilaufgaben
zieldefinition (was wollen wir erreichen)
strukturierung
organisation
personalmanagement sozialkompetenz
vertragsmanagement
nachforderungsmanagement
konfigurationsmanagement anpassung
anderungsmanagement
aufwandsermittlung
kostenmanagement
einsatzmittelmanagement
ablauf und terminmanagement
risikomanagement
controlling
logistik
qualitätsmanagement
dokumentation
iinformation und berichtswesen alle die betroffen sind von resultat
was ist ein projekt
gebe 5 merkmale an
ein projekt ist ein ziemlich begrenztes vorhaben
ist ein einmaliges vorhaben
hat klare ziele
ist oft neuartig
erfordert interdisziplinäre zusammenarbeit
hat ein beschränktes budget
beschränkte ressourcen
risikoreich
erzeugt meist druck auf die beteiligten
projekterfog
wie kann der erfolg eines projektes definiert werden
der projekterfolg wird gleichgesetzt mit dem erreichen des vorgegebenen ziels
ohne den vorgegebenen zeit und kostenrahmen zu überschreiten
wie heissen die 2 arten von projektmanagement?
ooperatives projektmanagemnt
strategisches projektmanagement
operatives projektmanagement?
tagesgeschäft
befasst sich mit allen fragen und problemen und aufgabenstellungwn des
managements
strategisches projektmanagement
stellt die weichen für die zukunft
bindeglied zwischen strategischen unternehmenszielen und dem operativen projektmanagement,also der umsetzung
strategischer ziele in operative projektziele
welches sind die hauptphasen eines projektes?
vorphase initialisierungsphase
planungsphase
durchführungs oder realisierungsphase
abschlussphase
wie heissen die wesentlichen elemente des projektmanagementes
projektziele
projektorganisation aufbau und ablauf
projektlenkung plaung überwachung und steuerung
instrumente methoden verfahren werkzeuge
mitarbeitende
unternehmenskultur
was sind allgemeine erfolgsfaktoren für projekte
klare zeilsetzung
kompetente mitarbeiter
zeitliche freistellung
angemessene ausstatung
klare rollenverteilung
gezielte projektkommunikation
was ist ein projekt ? mind.5 merkmale an?
ein projekt ist ein zeitlich begrenztes vorhaben
ein projekt ist ein einmaliges vorhaben
ein projekt hat klare ziele
ein prjekt ist oft neuartig
ein projekt erfordert interdisziplinare zusammenarbeit
ein projekt hat ein beschränktes risiko
ein projekt kann unter einem besonderen risiko stehen
projektumfeld
din 69904 definiert das projektumfeld folgendermassen
zwei unterschiedliche aspekte erläutern diese defination
wie heissen sie?
umfeld in dem ein projekt entsteht und durchgeführt wird, das das projekt
beeinflusst und von dessen auswirkungern das projekt beeinflusst wird
wechselwirkungen und randbedingungen
wechselwirkungen ?
ständiger austausch zwischen seinem umfeld,diesen wechselwirkungen werden von einer vielzahl von faktoren
bestimmt zb:
physischen ökologischen kulturellen politischen wirtschaftlichen organisatorischen technologischen
etc beeinflusst
randbedingungen eines projektes sind?
randbedingungen eines projektes sind die vom projektumfeld vorgegebenen
bedingungen die nur schwer oder kaum beeinflussbar sind, daher als gegebene grösse angesehen werden
zb.
technische randbedingungen (it umgebung materilaeingenschaften)
organisatorische randbedinngungen( unternehmensorganisation portfolio etc
rechtliche randbedingungen(vorschriften normen gesetze richtlinien)
soziale randbedingungen(interessengruppen)
zeitliche randbedingungen (frühester beginn deadlines)
die gliederung des programms in einzelne projekte soll helfen...?
die komplexität zu reduzieren.
von was hängt der erfolg eines programmes ab?
von der koordination der verschiendenen projekte.
unterschied zwischen multiprojektmanagement und programmmanagement?
beide managen mehrere projekte paralell.
beim programmmanagement geht es um die synergieefekte zwischen den projekten
das projektziel gibt auskunft über was?
das projektziel gibt auskunft über die vereinbarten projektergebnisse, die in dem für das projekt
vorgesehenen zeitrahmen und budget und auch in der qualität zu liefern sind.
die projektanforderungen spezifizieren was?
die projektziele
was bildet die grundlage für einen entscheid für ein projekt oder gegen ein projekt'
die machbarkeitsstudie
da die projektziele in mehreere hinsicht mit risiken verbunden sein können wird was für eine studie
durchgeführt
eine machbarkeitsstudie
wichtige prozessschritte bei der bestimmung der projektanforderungen und ziele sind?
projektziele definieren und gewichten
projektanforderungen herausarbeiten
machbarkeitsstudie durchführen
entscheid über projekt
dokumentieren
projektziele müssen nicht nur geklärt und priorisiert werden,
sondern auch auf was geprüft werden?
wechselwirkungen
bei grossen komplexen projekten ist es hilfreich wenn in die zieldefinition einzubinden?
relevante stakeholder.
was ist der hauptgrund für das scheitern von projekten?
eine ungenaue zieldefinition
definition projektziel?
wer macht was bis wenn!
zielfindung als prozess
die ziele müssen erarbeitet werden und es wird vom grobziel ausgegangen
welche frage stellt sich in bezug auf die zielfindung
was gehört zum projekt -was nicht?
was sind projektziele was sind nicht ziele?
bei der zielfindung präzisierung und projektabgrenzung emmpfielt es sich
die durchführung von workshops mit beteiligung wichtiger stakeholder.
bei der beteiligung ist darauf zu achten das relevante sichten vertreten sind
wichtige sichten sind?
interdisziplinär verschiedene experten
die sicht der fachexperten
dei sicht des managements
die sicht relevanter interessengruppen zb spätere nutzer bzw.kunden
ziele können in folgende arten unterteilt werden
system und vorgehensziele
muss und kann ziele
warum diese einteilung in muss und kann ziele und
system und vorgehensziele?
diese einteilung fördert die zielklarheit,besonders wenn sehr viele ziele erreicht werden sollen
und wenn die anzahl möglicher interessengruppen grosss ist.
systemziele?
das systemziel ist das eigentliche ziel!!
systemziele beschreiben die gewünschten eigeschaften des projektergebnisses d.h
alle wünsche und forderungen müssen berücksichtigt werden.
vorgehensziele?
terminziele bis dann und dann
wie mach ich es mit den finanziellen und personellen und sachlichen ressourcen zum projektergebniss zu kommen
sie beschreiben den weg zur erreichung des projektergebnisses
mussziele
mussziele müssen unbedingt erreicht werden!
mussziele müssen immer so formuliert werden, dass objektiv und eindeutig festgestellt werden kann,
ob sie erreicht wurden.
wunschziele?
wunschziele müssen nicht um jeden preis realisiert werden, solltern aber weitgehendst realisiert
werden.
die erfüllung von wunschzielen trägt zur zufriedenheit der interessen gruppen bei.
gewichtung der ziele?
die gewichtung der ziele fördert den blick für prioritäten
das ist wichtig um das projekt effizient und effektiv gestalten zu können.
beim gewichten der ziele stellt sich welche frage?
die gewichtung der ziele ist wann vor allem wichtig?
a) welches ziel ist das wichtigste?
b)die gewichtung der ziele ist vorallem dann wichtig wenn die ressourcen zeit personal
und finanzen knapp sind.
bei was kann eine einflussmatrix helfen?
zur zielfindung, d.h die betrachtung von wechselwirkungne und
abhängikeiten zwischen den zielen
