Projektmanagement
BVS GQ-G1
BVS GQ-G1
Kartei Details
| Karten | 50 |
|---|---|
| Lernende | 24 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Berufskunde |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 22.10.2015 / 21.12.2020 |
| Weblink |
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Wie lautet die Definition für ein Projekt?
Unter einem Projekt versteht man ein Vorhaben, welches im wesentlichen durch seine Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.
z.B. Zielvorgabe, Rahmenbedingungen (Ressourcen), Neuartigkeit, projektspezifische Organsiation
Nenne Merkmale von Projekten...
-fachlich und organisatorisch komplex
-Einmaligkeit
-zeitlich befristet
-eindeutige Aufgabenstellung/ Zielvorgabe
-Risiko
-Vernetzung/ Teamarbeit
-projektspezifische Organisation
Was ist für die Beurteilung eine Projektes oder Nicht-Projekt zu beachten?
-es ist nicht sinnvoll Routineaufgaben als Projekt zu bezeichnen
-in der Regel legt die Behördenleitung/ Bgm./ Chef die Definition eines Projektes fest
-Trennung Projekt/ Nicht- Projekt ohne Ermessensentscheidung der Betriebsleitung schwierig
Welche drei Projektarten gibt es? Nenne Beispiele.
-Entwicklungsprojekte (Forschungsprojekte), z.B. Technik- oder Produktentwicklung, neues Marketingkonzept
-Investitionsprojekte, z.B. Bau, Umbau, Anlagenbau
-Organisationsprojekte, z.B. Umorganisation eines Betriebes, Outsourcing, Umsetzen der Unternehmensstrategie
Wie lautet die Definition des Projektmanangements nach DIN 69901?
Projektmanagement ist die "Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechnik und Führungsmittel für die Abwicklung eines Projektes."
Nach welchen drei Eigenschaften wir das Projektmanagement unterschieden?
-instrumental; Sammlung von Methoden und Verfahren zur Zielerreichung
-institutional; Einordnung des Projektes in die Aufbauorganisation, d.h. in die Kommunikations- und Machtstruktur eines Unternehmens
-funktional; Einordnung in die Ablauforganisation, d.h. Planung, Steuerung und Kontrolle der Abschnitte
Wozu wird Projektmanagement betrieben?
-stellt gesteigerte Anforderungen an Effektivität und Effizienz des Unternehmens
-technische Weiterentwicklung im UT- Bereich
-höhere Umweltziele der Unternehmen
-ohne Projektmanagement erhöhtes Fehl- und Kostenrisiko
Welche Probleme/ Gegebenheiten können schließlich zu einem Projekt führen?
-soziale Probleme (Mensch, Flüchtlingskrise)
-ökologische Probleme (Umweltaspekte, VW- Abgasskandal)
funktionale Probleme (Technik, Organisation)
-ökonomische Probleme (Kosten)
Nenne die neun Wissensgebiete des Projektmanagements.
-Integrationsmanagement
-Inhalts- und Umfangsmanagement
-Terminmanagement
-Kostenmanagement
-Qualitätsmanagement
-Personalmanagement
-Kommunikationsmanagement
-Risikomanagement
-Beschaffungsmanagement
Welche Formen der Projektorganisation gibt es?
-Linien- Projektorganisation
-Einfluss- / Stabsprojektorganisation
-Matrix- Projektorganisation
-reine Projektorganisation
-Projektgesellschaft
Merkmale Linien- Projektorganisation?
-keine eigenständige Organisation
-übliche Aufgaben im jeweiligen Funktionsbereich werden in Form eines Projektes organisiert
-PL wird benannt (aus dem MA- Kreis) und ist Funktionsberreichsleiter direkt unterstellt
-Festlegung eines Zeit- und Kostenplans
-bietet sich für kleine Projekte an, bei denen die benötigten MA bereit in einer Organisationseinheit vorhanden sind
Welche Vor- und Nachteile bietet die Linien- Projektorganisation?
Vorteile: es muss kein Team aufgestellt werden, Projekt ist schnell realisierbar, kurze Kommunikationswege, jeder kennt
sich, Kostenersparnis
Nachteile: Mehrbelastung der MA vor allem des PL, Neid kann entstehen, Schwächung, tägl. Arbeit bleibt liegen
Merkmale Einfluss- Projektorganisation?
-PL hat keine Weisungsbefugnis gegenüber Fachabteilung (Stabsstelle)
-beratende und vermittelnde Funktion des PL zwischen den Abteilungen
-PL sammelt Daten über Kosten, Termineinhaltung und Arbeitsvortschritt des Projektes und leitet die Informationen einer übergeordneten Stelle zu
Welche Vor- und Nachteie bietet die Einfluss- Projektorganisation?
-Vorteile: bessere Kommunikation PL und den Abteilungen, nur ein Ansprechpartner, Entlastung der Abteilungsleiter,
größere Projekte möglich, geringe Veränderung in der Hierarchiestruktur des Unternehmens
-Nachteile: schwierig Projekt zu steuern, keine Weisungsbefugnis der Projektleitung, kostenintensiv
Merkmale Matrix- Projektorganisation?
-MA hat zwei Vorgesetzte
-er ist nicht nur dem Abtelungsleiter, sondern auch dem Leiter des Projektes unterstellt
-PL ist für das fachliche des Projektes verantwortlich (zu welchem Zeitpunkt muss welche Aktivität realisiert sein)
-für Aufgabenerfüllung ist der Abteillungsleiter zuständig
Welche Vor- und Nachteile bietet die Matrix- Projektorganisation?
-Vorteile: Team aus Spezialisten, Kostenersparnis, weniger MA nötig
-Nachteile: PL hat dreifache Belastung, mehr als ein Vorgesetzter, Mehrbelastung der MA, Projekte können ins Stocken
geraten, "Kompetenzgerangel"
Merkmale Reine- Projektorganisation?
-besonders für umfangreichere Projekte mit hoher strategischer Bedeutung geeignet
-wird auch als "autonome Projektorganisation" bezeichnet
-PL hat alleinige Verantwortung und die gesamte Weisungs- und Entscheidungsbefugnis
Die Reine- Projektorganisation wird in zwei Varianten unterteilt, beschreibe diese...
-Variante 1: alle Projektbeteiligten werden aus ihren ursprünglichen Abteilungen ausgegliedert und für die Dauer des
Projektes einem eigenen Projektbereich zugeordnet
Variante 2 (ständige Task- Force): Projektbeteiligt werden dauerhaft aus den verschiedenen Abteilungen ausgegliedert
und einem eigenen Projektbereich zugeordnet
Welche Vor- und Nachteile bietet die Reine- Projektorganisation (Variante 1 und 2)?
-Vorteile: MA kommen nach Projekt wieder in ihre Abteilungen, Team aus Spezialisten, nur ein Weisungsbefugter, für
größere Projekte geeignet, Fachwissen
-Nachteile: MA- defizit in den Abteilungen, Neustrukturierung, Mehrbelastung der Abteilungen möglich, Teuer
- Variante 2 ist noch teurer als Variante 1
Was versteht man unter einer Projektgesellschaft?
Bei der Projektgesellschaft splittet sich die Projektgruppe komplett vom Mutterkonzern ab und bildet eigenen Konzern/ Firma.
Unter welchen zwei Aspekten sollte die Auswahl der Oranganisationform eine Projektes stattfinden?
Unter Berücksichtigung der Projektmerkmale und der Unternehmensmerkmale.
Welche Unternehmensmerkmale kennen Sie?
-umweltbewusstes Handeln
-höchter Qualitätsanspruch
-konstante Weiterentwicklung
-Kundenzufriedenheit
-Anpassungsfähigkeit
-Leistungsfähigkeit
-Gewinnerzielung
-Unternehmensgröße
-Unternehmens- und Personalstruktur
-MA- Zufriedenheit
Nenne Sie interne und externe Projektanstöße.
-intern: durch Leitung/ Gremium, durch Fachbereich, durch einzelne MA
-extern: Gesetzesänderung, technische Entwicklung, Kunden, Wettbewerb
Welche Planungspakete/ - aspekte kennen Sie?
-Informationsplanung
-Qualitätsplanung
-Kapazitäts-/ Ressourcenplanung
-Kostenplanung
-Struktur
-Terminierung
-Risikoanalyse/ -management
Nenne Sie die fünf Projektphasen.
1. Projektdefinition
2. Projektphasenplanung und - steuerung
3.Projektdurchführung
4.Projektcontrolling (findet bereits während den Phasen 1-3 statt)
5. Projektabschluss
Was versteht man unter der Definition eines Projektes?
-Projektabgrenzung und Festlegung der Inhalte
-sachliche, zeitliche und räumliche Kriterien des Projektauftrages festlegen
-Problem- und Zieldarstellung
Was versteht man unter der Projektphasenplanung und -steuerung?
Das Erstellen eines Projektstruktur- und Projektablaufplans.
Was versteht man unter der Projektdurchführung?
-wichtigste Projektphase
-wird vom Projektcontrolling stetig begleitet
-!!! Bei Feststellung unerwünschter Abweichungen unverzüglich entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten!!!
Was verstehen man unter Projektcontrolling?
-Termin-, Aufwands- und Kosten-, Sachfortschrittskontrolle
-Qualitätssicherung
-Projektdokumentation
Was versteht man unter Projektabschluss?
-Projektabnahme
-Projektabschlussanalyse
-Erfahrungssicherung
-Projektauflösung
-Projektabschlussbericht
Merkmale Projektstrukturplan?
-Aufstellen der zu erledigenden Aufgaben/ Teilaufgaben
-einzelne Aufgaben werden zu Arbeitspaketen geschnürt
-Aufstellung der Aufgaben entweder nach dem Bottom- Up- oder Top- Down- Prinzip
-verschafft übersicht
-stellt transparent die Maßnahmen zur Erreichung des Projektzieles dar
Merkmale Projektablaufplan?
-Terminierung der Arbeitspakete
-Abstimmung des zu erwartenden Aufwands mit persönlichen und materiellen Kapazitäten
-Risikoplanung
-Definition von Zwischenzielen und setzen von Meilensteinen
Merkmale Projektterminplan?
-zeitliche Anordnung
-kalendarisches Festlegen von Terminen
-realistische Zeitspannen
-Start und Ausführungstermine, Meilensteine und Endtermine
Welche Kompetenzen werden von einem Projektleiter erwartet?
-Fehler eingestehen
-Durchsetzungsvermögen
-Kommunikationsfähigkeit
-Erfahrung
-Einsatz
-Teamfähigkeit
-Erreichbarkeit
-Kompromissbereitschaft
-Flexibilität
-Fachkompetenz (Kenntnis über Materie, muss jedoch kein Experte sein)
-Führungskompetenz (Leitung des Projektteams)
-Projektmanagementkompetenz (Steuerung des Projektes)
Was versteht man unter der Stakeholder- Analyse (Umfeldanalyse)?
Bei der Stakeholder- Analyse handelt es sich um ein Mitglied einer Interessengruppe (extern: Politik, Verein, Anwohner; intern: MA, Geschäftsführung, interne Berater), welcher das Projektumfeld nach Interessen und ihren Einfluss auf das Projekt untersucht.
Was versteht man unter einem Team?
-Personengruppe die gemeinsam an einer Aufgabe arbeitet
-Teammitglieder befinden sich auf gleicher Hierarchieebene, ausgenommen der PL
Wie ist die Struktur eines Teams aufgebaut?
-Kernteam bestehend aus PL+MA
-Experte (erweitertes Team welches punktuell am Projekt mitarbeitet, z.B. Ingeneurbüro, Architekt)
-Gesamtteam besteht aus PL+MA+Experte
Nenne die wichtigsten Aufgaben eines PL.
-Planungsaufgabe (Aufgabenstellung/ Planungsaspekte)
-Steuerungsaufgaben (Umsetzung, Personalführung, Änderungsmanagement
-Kontrollaufgaben (Meilensteine, Korrekturmaßnahmen)
-Dokumentationsaufgaben (Zwischen- und Abschlussbericht)
Welche Phasen der Teamentwicklung kennen Sie?
-Forming (Findungsphase; Ungewissheit, Höflichkeit, Gruppenbildung)
-Storming (Konfliktphase; mühsames Vorwärtskommen, Cliquenbildung)
-Norming (Regelphase)
-Performing (Arbeitsphase)
Wie lauten die 9 Wissensgebiete des Projektmanagements?
-Integrationsmanagement
-Umfangsmanagement
-Beschaffungsmanagement
-Terminmanagement
-Risikomanagement
-Qualitätsmanagement
-Personalmanagement
-Kostenmanagement
-Kommunikationsmanagement
