Projektmanagement

• Projektbezogene Gremien ( Projektteam, Lenkungsausschuss, Auftraggeber, Unternehmungsleitung, Portfoliomanagement)
• Projektkunden
• Interessengruppen

• Abweichugen gegenüber geplantem Zustand ( Differenz zwischen Soll und Ist gemäss Planung)
• Abweichungen gegenber Vorperiode ( Differenz zwischen letztem Bereicht und jetztigem Bericht)
• Abweichungen gegenüber geplanter Entwicklung 

1. Terminstatus
2. Kostenstatus
3. Projektvortschritt
4. Einschätzung des PL

Je nach Situtation sind folgende zusätzlichen  Bestandteile möglich:

• Fertigstellungsgrad der Lieferobjekte
• Prozess bzw. Ergebnissqualität
• Probleme
• Risiken
• Personal
• Änderungs bzw Beschlussanträge

• Abweichgstabelle 
• Verlaufsgrafik
• Earnd Value - Methode
• Ampel - Methode

• Geleistete Stunden
• Erwartete Aufwandüber oder Unterschreitung
• Erwarteter Endtermin
• Probleme bei der Ausführung

• Mündlich an der Projektsitzung
• Schriftlich per Arbeitspaketbericht
• Schriftlich per Email
• Projektmanagement Tool (Touch Point)
•  

Slice-Methode

Hier wird der Fortschritt der Arbeitspakete als Fortschritt des Projektergebnisses bewertet. 

Vorteil:

• Der aktuelle Ist Aufwand wird mit dem Soll Aufwand verglichen
• Die Methode gibt auch bei wenig Arbeitspaketen eine gute Genauigkeit 

Nachteil:

• Aufwandüberschreitungen fallen stärker ins Gewicht
• Fehler bei der Schätzung des Restaufwands fallen stärker ins Gewicht

Earned Value Methode

Hier wird der Fortschritt der Projektergebnisse nur bewertet, wenn die zugehörigen Arbeitspakete abgeschlossen sind und das verlangete Ergebnis tatsächlich vorliegt.

Vorteil:

• Da der Projektvortschritt nur anhand abeschlossener Arbeitspakete bewertet wird, ergeben sich keien Verfälschungen durch Aufwandsüberschreitungen.

Nachteil:

• Notwendige Voraussetzug ist eine detailierte Projeketplanung

Planed Value: Was wurde wirklich geplant

Budget Burned: Wieviel Geld wurde benötigt

Earned Value: Was wurde wirklich geleistet. 

• Sie ist übertragbar
• Sie ist als Information erkennbar
• Sie hat einen Neuigkeitsgehalt

• Informationsbedarf erfassen
• Informationsangebot prüfen
• Informationen verfügbar machen
• Informationsfluss organisieren

• Business Casel
• Projekt Programmziele
• Projektorganisation
• Vorgehensweise und wichtige Meilensteine
• EInhaltung der Termine, Kosten und Aufwände
• Ergebnisqualität
• Prozessqualität
• Zufriedenheit der Interessensgruppen
• Zufriedenheit der Projektmitarbeitenden
• Empfehlung für die Nachhaltigkeit des Nutzens
• Übertragbare Lehren aus dem Projekt
• Zusammenfassung zum Projekterfolg

• Definition von Projektzielen und Projektaufgaben ( Zusammen mit dem PL)
• Festlegung und Beauftragugn von Mitgliedern der Beratergruppe
• Kontrolle und Genehmigung der Projektplanung
• Prüfung und Genehmigung der erabeiteten Phasenergebnisse
• Unterstützung und Beratung der PL
• Entscheidungen fällen, die die Kompetenzen des PL übersteigen
• Schlichtung von auftretenden Problemen

• Vollständigkeit
• Klare Abgrenzung zwischen den Einheiten

1. Anwendungs und Einsatzumgebung
2. Geforderte Funktionen und Eigenschaften
3. Benutzeroberfläche
4. Datenbasis
5. Mengengerüst
6. Qualifikationsanforderungen
7. Realisierungsvorgaben
8. Zeit und Kostenrahmen

• Frühster Anfangszeitpunkt
• Spätester Anfangszeitpunkt
• Frühster Endzeitpunkt
• Spätester Endzeitpunkt

1. Terminplan
2. Aufwandplan
3. Kapazitätsplan
4. Kostenplan
5. Projektplan (Ressourcen)

Objektorientierter Projektstrukturplan

Werden die Arbeitspakete nach Bestandteilen aufgeteilt ( Wände, Fundament, Decke)

Aufgabenorientierter Projektstrukturplan

Werden die Arbeitspakete nach Aufgaben aufgeteilt.  ( Erdarbeiten, Rohbau, Ausbau)

Gemischter Projektstrukutrplan

Werden nach Objekten und dann nach Funktionen aufgeteilt. 

• Systemziele ( Beschreiben die gewünschten Eigenschaften des Projektergebnisses
• Vorgehensziele ( Beschreiben den Weg zur Erreichung des Projektergebnisses)
• Mussziele
• Kannziele

1. Technische und fachliche Machbarkeit
2. Organisatorische Machbarkeit
3. Wirtschaftliche Machbarkeit

Weitere:

• Wettbewerbliche
• Ethische
• Ökologische
• Juristische
• Politische

1. Vollständig 
2. Messbar
3. Anspruchsvoll
4. Relisierbar
5. Wiedersprchsfrei
6. Lösungsneutral
7. Sich nicht wiedersprechend
8. Aktuell
9. Relevant
10. Zeitbezogen

1. Pflichtenheft erstellen
2. Angebote verglichen und bewerten
3. PAssendes Angebot auswählen
4. Sachmittel einführen
5. Benutzer informieren und schulen

1. Funktion (Bezogen auf das Projekt)
2. Aufgaben ( Zusständigkeit)
3. Kompetenzen

Das Soundigboard oder Begleitgruppe sit sinnvoll, wenn ein Projekt viele Interessengruppen hat, die unterschiedliche Erwartungen an das Projektergebnis haben. In der Begleitgruppe sind die verschiedenen Interessengruppen vertreten.Die Gruppe gibt Feedback und hilft Akzeptansprobleme zu lösen.

• Auftraggaber
• Lenkungsausschuss
• Fachausschuss
• Resonanzgruppe
• Projektleiter
• Projektmitarbeiter
• Projektasisstenz

Kosten

Termine

Qualität 

1. Arbeitspaketnummer
2. Phase
3. Bezeichnung
4. Verantwortlicher
5. Start SOLL
6. Start SOLL
7. Aufwand SOLL
8. Voraussetzungen
9. Leistungsbeschreibung
10. AP Ergebnisse
11. Erforderliche Ressourcen

• Projektzielkatalog
• Anforderungskatalog
• Machbarkeitsstudie
• Projektauftrag

• Projektgesamtziel
• Projektteilziele
• Messbare Ergebnisse

1. Missverständnisse über Aufgaben und Veranwortung und Zusätändigkeiten werden vermieden
2. Die Art und Weise der Zusammenarbeit im Projekt ist definiert und abgestimmt
3. Die Verfügbarkeit und der Umfang des Einsatzes sind umrissen, die Daten für die Projektplanung liegen vor.

Ein Projekt ist ein einmaliges, zeitlich befristetes Vorhaben mit einem spezifischen Ziel.
 

Vorteile:

• Einfache Handhabung
• Wenig erklärungsbedarf
• leicht verständlich

Nachteile:

• Weniger Informationsgehalt
• kritischer Pfad nur schwer erkennbar

Vorteile

• Detailiert betreffend der Information
• Kritischer Pfad klar erkennbar

Nachteil

• Aufwendigigere Planung
• komplex

• Qualitätsprüfung anhand einer Prüfliste
• Qualitätsprüfung anhand regelmässiger Statusberichte
• Audit
• Walktrough

• Initierung ( Projektauftrag, Projektorganisation)
• Konzeptionierung ( Kapazitätsplan, Terminplan, Kostenplan)
• Umsetzung ( Fortschritskontrolle, Controlling, Statusberichte
• Abschluss ( Abschlussbericht, Abschlussmeeting, Abschlusfest)