PROJEKTMANAGEMENT

Integrationsmanagement Inhaltsmanagement Zeitmanagement Kostenmanagement Qualitätsmanagement Personalmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement Beschaffungsmanagement Rechtsmanagement

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Kartei Details

Karten 64
Sprache Deutsch
Kategorie Marketing
Stufe Grundschule
Erstellt / Aktualisiert 10.09.2014 / 30.07.2021
Weblink
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Fast Tracking

Verdichtung

eine Methode zur Verkürzung des Terminplans mit möglichen parallel laufenden Vorgängen

Crashing

Verkürzen der Projektgesamtdauer durch Einsatz von mehr Ressourcen

Formel für FP

(FAZ (Nachfolgers)-1)-FEZ

Formel für GP

SEZ - FEZ 

oder

SAZ - FAZ

Struktur einer Projektorganisation

Aufbau: Hirarchi, Struktur

Ablauf: Prozess, Reihenfolge

3 Projektrollen

1. Projektleiter

2. Projektmitarbeiter

3. Lenkungsausschuss

 

4 Kompetenzen eines Projektleiters

1. Fachkompetens

2. Methodenkompetenz

3. Sozialkompetenz

4. Persönliche Kompetenz

4 Kreativitätstechniken

1. 6 / 3 / 5

2. Mindmapping

3. Brainstorming

4. cnb - Collective Notebook

4 verschiedene Projektarten

1. Kundenprojekte

2. Entwicklungsprojekte

3. interne Projekte

4. National/Internationale Projekte

Projektmanagement Handbuch 

1. Verständlich und klar

2. Konzentriert sich auf wesentliche Punkte

3. regelt Standart für Planung, Durchführung und Abschluss eines Projektes

Logbuch ?

ist die laufende Protokollierung der Projektfortschritte

Lastenheft

wird vom Auftraggeber erstellt

enthällt die von Auftraggeber festgelegten Forderungen an Lieferung + Leistung

Pflichtenheft

wird vom Auftragnehmer erstellt

Enthällt:

1. Verbindliche Präzisierung

2. Funktionelle Aufgabenstellung (Techn., Normen)

3. Wirtschaftliche Aufgabenstellung (Projektablauf, Ressourcen)

Unterschiede - schwache, starke, ausgewogene Matrix

schwache Matrix:

Nur der Projektmanager Vollzeit, die Mitarbeiter nicht

starke Matrix:

Der Projektmanager bestimmt über Ressourcen und das Projekt ist nicht aus der übergeordneten Organisation ausgegliedert

ausgeglichene Matrix:

2 Matrixmanager stehen im Konflikt

5 Krterien zur Abgrenzung von Projekt/Linienarbeit

1. Befugnis des Projektleiters

2. Einsatzmittel verfügbarkeit

3. Wer steuert das Projektbudget?

4. Wer ist Projektleitender?

5. Wer sind die Projektmitarbeiter?

PSP ?

PMO ?

Projektstrukturplan

Projektmanagement Office

Matrix Projektorganisation

3 Vor- und Nachteile

Vorteile:

1. kaum Umstellung der Betriebsorganisation

2. schneller Wissenstransfer

3. fördert die Teamarbeit

Nachteile:

1. Entscheidungskonflikt wegen Doppelunterstellung

2. hohe Sozialkompetenz innerhalb des Teams

3. hohe Selbstdisziplin

Linien Projektorganisation

3 Vor- und Nachteile

Vorteile:

1. bessere Koordination durch fachliche Zuordnung

2. fähige Mitarbeiter müssen nicht an andere Fachabteilungen abgegeben werden

3. Ressourcen stehen unmittelbar dem Projekt zur Verfügung

Nachteile:

1. ist aufbauorganisatorisch nicht deutlich

2. Konflikt Projektleiter / Fachabteilungsleiter

3. weniger Identifikation der Unternehmensleitung mit dem Projekt

Die reine Projektorganisation

3 Vor- und Nachteile

Vorteile:

1. Eindeutige Zuweisung von Aufgaben

2. Eindeutige Zuweisung von Verantwortung

3. Weisungs/Entscheidungsbefugnis der Projektleitung

Nachteile:

1. erschwerte Ressourcenbereitstellung

2. Wiedereingliederung nach Projekteinsatz

3. Isolierung im Projekt vom Unternehmen

Weiche Faktoren die den Projekterfolg beeinflussen

1. Führungsstil

2. Kommunikation / Kooperation

3. Teamfähigkeit

4. Motivation

Harte Faktoren die den Projekterfolg beeinflussen

1. Aufbau - Organisation

2. Ablauf - Organisation

3. Materielle Ressourcen

4. Personelle Ressourcen

5. Fachqualifikation

Projektmanagementgruppen

PDCA innerhalb jeder Projektgruppe/Phase

Phasen des Projektlebenszyklus

1. Initiierung

2. Planung

3. Durchführung + Controlling

4. Abschluß

5. Nachprojektphase

4 Merkmale eines Projektes

1. Einmaligkeit

2. Start/Ende - Zeitlich begrenzt

3. Ressourcenbegrenzung

4. Abgrenzung zu anderen Vorhaben