Projektmanagement

- die Terminliste

- das Balkendiagramm der Vorgänge

- Netzplantechnik

- Der Arbeitsaufwand der Arbeitspakete und der Starttermin des Projekts

-  funktionsorientierte Gliederung mit chronologischer Abhängigkeit (Phasen der Problemlösung)

- objektorientierte Gliederung mit Unterteilung des Produktstrukturplanes (Einzelteile Auto)

- hiermit sollen Soll-Ist-Abweichungen beseitigt werden

- kostenfixierte Vorgehensweise: vorgegebenes Budget (Entwicklungsprojekte für Produkte)

- terminfixierte Vorgehensweise: Ermittlung der Kosten (Planung Messestand)

- leistungsfixierte Vorgehensweise: keine Kompromisse hinsichtlich Leistung erlaubt (Sicherungstechnik Luftfahrt)

- Je aggregierter die Arbeitspakete sind, desto übersichtlicher ist zwar der Projektstrukturplan, desto ungenauer ist er jedoch auch

- Durch die Mittel-Zweck-Beziehung von Zielen entsteht eine hierarschiche Struktur mit Ober- und Unterzielen

- Das Projektmanagement befasst sich eher mit fallweisen Entscheidung und ist deswegen für weitgehend standardisierte Routineprojekte ungeeignet

- Vorbeugende Maßnahmen zur Vermeidung

- Einschränkende Maßnahmen zur Abschwächung von Problemen

Direkte Kosten (vom Arbeitspaket verursacht)

- Personalkosten

- Reisekosten

- Verbrauchsmaterial

Indirekte Kosten (Gemeinkosten)

- Fachliteratur

- Nutzung von Computern

- Bewirtungskosten

- im organisatorischen Sinne die Prozesse und Funktionen, die zur Steuerung des Projekts notwendig sind

- Im institutionalen Sinne die Gruppe von Personen, die Managementaufgaben wahrnehmen

- ein Lastenheft beschreibt möglichst allgemein die Anforderungen die der Auftraggeber an seinen Auftragnehmer hat

- ein Pflichtenheft beschreibt in konkreter Form wie der Auftragnehmer diese Anforderungen zu lösen gedenkt

- 50-50-Methode

- Meilensteinmethode

- Mengenproportionalität

- Zeitproportionalität

- Subjektive Leistungsschätzung

- die geplanten Arbeitspakete

- der geplante Aufwand

- der Ist Aufwand

- der geplante Endtermin

- der Ist Endtermin

- der Status

- es sollen keine Lösungen beschrieben werden damit bei der Zielsuche das Lösungsfeld nicht eingeengt wird

- Die Planung bildet die Grundlage und wird durch die Projektsteuerung geleitet und anschließend kontrolliert und ausgewertet

- partizipative Strategie

- diskursive Strategie (sachliche Auseinandersetzung)

- repressive Strategie (Machteinsatz)

- keine ordentliche Nachbetrachtung der letzten Projekte

- technokratisches Projekt: standardisierte Projektkoordination

- agiles Projekt: einzellfallorientierte und flexible Projektkoordination

- Projektorganisation

- Projektleitung

- Projektführung

- der Pfad von Arbeitspaketen mit dem insgesamt längsten Arbeitsaufwand

- gravierende Auswirkungen auf die Projektabwicklung, da bei externen Projekten auch ein sowohl auf der Auftragsnehmerseite als auch auf der Auftraggeberseite eine Projektleitung eingerichtet wird

- von der Qualität der für den Kontroll- und Steuerungsprozess benötigten Informationen

- von der realistischen Einschätzung des Projektablaufes

- von der Reaktionszeit zwischen dem Bekannt werden einer Abweichung und dem Erfolg von Änderungsmaßnahmen

- Orientierung bei der Erarbeitung von Problemlösungen

- Entscheidungshilfe zur Auswahl der besten Lösung

- dienen der Motivation der Handelnden

- Grundlage für die Koordination

- als Sollvorgabe für die Kontrolle

- zur Information für die Stakeholder

- übergeordnete Entscheidungs- und Verantwortungsträger, die direkt vom Projekt betroffen sind und Spitzeneinheiten

- Vorstellung der einzelnen Projektmitarbeiter

- Klären der Rollen der einzelnen Projektmitarbeiter

- Herstellen eines gemeinsamen Informationsstandes

- Vereinbarung von Spielregeln

- Bedeutung

- Umfang

- Unsicherheit

- Zeitdruck

- Projektdauer

- Komplexität

- Bedürfnis nach zentraler Steuerung

- Mitarbeitereinsatz

- Persönlichkeit des Projektleiters

- die aktuelle Situation ist festzustellen

- durch einen Vergleich der vorgegebenen Sollwerte mit den Istwerten werden die Abweichungen ermittelt

- die Abweichungen werden auf ihre mögliche Ursache und Beeinflussbarkeit untersucht

- sie stehen in einer engen wechselseitigen Beziehung und bilden einen zusammenhängenden iterativen Prozess

- der Fertigstellungsgrad ist das Verhältnis der zu einem Stichtag erbrachten Leistung zur Gesamtleistung eines Arbeitspaketes oder eines Projekts

- Die Projektdokumente sollen gezielt abgelegt werden und auch gezielt aufgefunden werden

- es soll einer vollständige, einheitliche und möglichst redundanzfreie Gesamtdokumentation erstellt werden

- es soll den Projektbeteiligten jederzeit einen Überblick verschaffen

- Basis für die Kontrolle des Projektfortschritts

- desto größer der Planungshorizont (der gesamte Projektzeitraum), desto mehr Störfaktoren sind möglich und dadurch sinkt der Genauigkeitsgrad

- es wird je Vorgang die optimistische, die wahrscheinliche und die pessimistische Zeit geschätzt      

- Die Risikoanalyse dient zur Absicherung des Projekts und zur Reduzierung der Risiken

- Wenn der Projektstrukturplan erstellt ist und darauf aufbauend Aufwände geschätzt und Meilensteine geplant sind. Vor allem bei Projekten mit zahlreichen oder hohen Ungewissheiten

- Projektinitialisierung

- Projektdefinition

- Projektplanung

- Projektsteuerung

- Projektabschluss