Projektmanagement

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Kim Riemann

Kartei Details

Karten	17
Sprache	Deutsch
Kategorie	Pädagogik
Stufe	Grundschule
Erstellt / Aktualisiert	24.03.2013 / 10.05.2018
Weblink	https://card2brain.ch/box/projektmanagement14
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Kartenliste

Lernen

Wofür Projektmanagement?

Es dient u.a. zur:

Reduktion von Risiken
Förderung professioneller Projekt-und Teamarbeit
Zielorientierung
Verbesserung des Informationflusses und -austausches
Planung unter Berücksichtigung von Ressourcen und Terminen
Kontrolle des Projektfortschritts

PM erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Projekt erfolgreich abgeschlossen wird!

Kennzeichen von einem Projekt

klar definiert und von anderen Vorhaben abzugrenzen
zeitliche und personelle Abgrenzung
Kosten lassen sich berechnen und abschätzen
Einmalig
Lösbar
aufgrund seiner Komplexität nicht durch bereits vorhandene Betriebsinstanzen löbar

Projektphasen

1. Vorphase (Ideenfindung, endet mit Projektauftrag)

- Projektstart -

2. Planung (einzelne Arbeitsschritte werden konzipiert, die in der Durchführungsphase umgesetzt werden sollen

3. Durchführung ( termingerechte Durchführung der Planung)

4. Abschluss

- Projektabschluss -

Aktivitäten vor Projektbeginn

Idee
Projektziel
Projektantrag
Projektauftrag
Kick off

Projektziel

Ein Ziel ist ein gedanklich vorweggenommerner zukünftiger Zustand

Korrektur falscher Erwartungen

ist schriftlich festzuhalten

Ziele müssen zwischen Auftraggeber und Projektleiter abgestimmt und von beiden Seiten akzeptiert werden

SMART

S - Spezifisch (präzise und unmissverständlich)

M - Messbar (qualitativ und quatitativ)

A - Anspruchsvoll (Herausforderung)

R - Realistisch (innerhalb Gesamtplanung erreichbar sein)

T - Terminiert (Anfangs- und Enddaten und Meilensteine)

Wofür braucht man einen Projektauftrag?

Mit dem Projektauftrag wird meist der Projektleiter benannt und das Projektbudget freigegeben.

Er enthält:

Ausgangslage
Ziele
Zeitrahmen
Meilensteine
Projektgruppe
Organisation
Ressourcen und Budget
berichtspflichten
Dokumentation

Anforderungen an Projektgruppe

Projektleiter:

Beherrschung von Werkzeugen
gewisse Erfahrung
Kenntnisse über Vorschriften
Fähigkeit zur Führung und Motivation, Organisation und Delegation
Konfliktmanagement
Projekterfahrung

Projektgruppe:

fachl. Kenntnisse über Sachaufgabe
Kenntnisse über Vorgehensweise, Methoden, Werkzeuge des PM
Kommunikation und Teamarbeit
Akzeptanz in Gruppe
Organisation und Kommunikation
objektive und konstruktive Beurteilung

4 Elemente der Projektplanung

Projektstrukturplan
Zeitplan
Ressourcenplan
Kostenplan

Projektstrukturplan

übersichtliche Strukturierung und übersichtliche Darstellung des Projektinhalts

Erfassung aller Aktivitäten des Projektes

Erkennen der Schwerpunktaufgaben

Projekt Gesamtaufgabe
Teilprojekte
Aufgabe
Arbeitspakete (Umfang kann sehr unterschiedliche sein, Für jedes AP ist eine Beschreibung zu erstellen)

Zeitplan

Ziel: Die Elemente des PSPs werden in eine logische Reihenfolge der Abarbeitung gebracht und terminiert

Ermittlung der Vorgangsbeziehung (logische Abhängigkeiten)
Zusammengehörige APs/ Vorgänge werden zu Sammelvorgängen zusammengefasst
Festlegung von Meilensteinen
Darstellung der Vorgänge mit Dauer und Abhängigkeiten: Terminlisten, Balkenpläne, Netzpläne

Meilensteinplan

Meilensteine: wichtige Zwischen-Ergebnisse im Projektverlauf

mindestens für:

Projektanfang
Berichtstermine
Phasenenden
Eintreten externer Ergebnisse
Projektende

Ressourcenplan

Ressourcen:

Personen: interne und externe MA
Sachmittel: Maschinen, Software, Räume, Verbrauchsmaterial

Ressourcenplanung

Bestimmung aller Ressourcen, die für die Durchführung benötigt werden
Abgleich dieser Ressourcen mit dem vorhandenen
Erstellung Ressourcenplan um einen optimalen zeitlichen Verlauf zu erzielen
Ressourcen beeinflussen
- Termine durch ihre Verfügbarkeit
- Sachziele, wenn bestimmte Aufgaben nur von bestimmten Ressourcen durchgeführt werden können
- Kosten