Produktdatenmanagement TU Dresden

... ist die Gesamtheit aller Dokumente zur vollständigen Beschreibung eines Gegenstandes

Dokumentsätze können nach bestimmten Gesichtspunken zusammengestellt werden, z.B. Zeichnungssatz, Stücklistensatz, Normen, technische Anweisungen, Softwaredokumentation

... ist eine ausschließlich aus Zeichnungen bestehende Dokumentation, die entweder eigenständig oder Teil einer umfassenden Dokumentation ist

... ist eine ausschließlich aus Stücklisten bestehhende Dokumentation, die entweder eigenständig oder Teil einer umfassenden Dokumentation ist

• 3D CAD Modelle
• 2D CAD Zeichnungen
• Berechnungsprogramme
• Layouts
• NC Programme
• Text Dokumente (Berichte, Spezifikationen...)
• gescannte Papiervorlagen
• Papiervorlagen...

Verschiedene Dokumenten-Typen variieren in ihren Anforderungen:

• alle Dokumente habe gemeinsame und verschiedene Attribute
• kundenspezifische Dokumente müssen leicht erweitert werden können

• Speicherbedarf
• typische Codierung
• Benutzung für die Selektion der Dokumente
• Änderung im PDM System

Dokumenten werden Files zugeordnet, welche im Vault gespeichert werden

Vorhandene Zeichung scannen -> Datenbankdatei konvertieren -> Stammsatz anlegen und Pixelbild bereinigen -> In PDM System einpflegen (Datenbank und Vault)

• Schieflage
• Verschmutzung

• Rotate
• Despeckle
• Descrew
• Resize
• Crop

• Möglichkeit der Datensicherheit und des Datenschutzes über die Lebensdauer des Archives bieten
• gesetzliche und betriebliche Bestimmungen erfüllen
• wenn Dokumente und/oder Indexdaten genutzt werden, muss für jedes Dokument-Management und Archivsystem eine Verfahrensdokumentation erstellt werden

weitere:

1. Jedes Dokument muß unveränderbar archiviert werden.

2. Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen.

3. Jedes Dokument muß mit geeigneten Retrievaltechniken wiederauffindbar sein.

4. Es muß genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist.

5. Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können.

6. Jedes Dokument muß in genau der gleichen Form, wie es erfaßt wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können.

7. Jedes Dokument muß zeitnah wiedergefunden werden können.

8. Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, daß die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist.

9. Elektronische Archive sind so auszulegen, daß eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist.

Vertraulichkeit

• Schutz vor unbefugter Kenntnisnahme

Integrität

• Schutz vor Manipulation

Authentizität

• Schutz vor gefälschter Identität

Verfügbarkeit

• Schutz vor Ausfall der IT-Systeme

- Launching

- Kopplung

- Integration

• freieBestimmungdesPlottzeitpunkt,
• freieAuswahldesAusgabegerätes,
• Papieroptimierung,
• freieAuswahldesZeichnungsmediums,
• Nutzung von Stempeltexten;Stempel sind feste Texte, die auf der Zeichnung plaziertwerden können;  typisch ist z.B. eine Kennzeichnung mit demText „Nur zur Information“ für noch nicht freigegebene Zeichnungen
• Löschkennung,
• Erstellungsdatum,
• Prioritätsstufen;Über die Vergabe von Prioritäten kann die Reihenfolge der Plottaufträge gesteuert werden 
• Faltprogramme,

• EinstellbarkeitdesSkalierungsfaktorsbzw.wahlweiseaucheineautomatischeSkalierung,

• EinstellbarkeitderAnzahlderKopien,

• ParametrierbareZeichnungsbeschriftung(z.B.Benutzerkennung,Verteiler,Skalierungsfaktor),

• Splitt-Plots

• Mixed-Plots

• Balance-Plotten

• Fertig-bzw.FehlermeldungenandenBenutzerund

• Verwaltung von Abrechnungsinformationen (Accounting);damit wird es möglich, das Plottaufkommeneinzelnen Abteilungen  zuzuordnen und somit zu einer aufwandsabhängigen Abrechnung zu kommen

Status

• kennzeichnen Grundzustände eines Objektes
• pro Freigabeablauf können beliebig viele Status existieren

Reifegrad

• kennzeichnen Phasen des Produktan-bzw. –durchlaufes
• pro Freigabeablauf können beliebig viele Reifegrade zugeordnet werden

Prüfablauf

• werden einer Status/Reifegradkombination zugeordnet
• definiert die Gesamtheit aller zusammengehörigen Übergänge

Änderungsklasse A

• Keine Funktionsbeeinflussung,
• Die Änderung ist nicht erkennbar,
• Geänderte Teile/Baugruppen sind austauschbar.

Änderungsklasse B

• Keine Funktionsbeeinflussung,
• Die Änderung ist erkennbar,
• Geänderte Teile/Baugruppen sind bedingt austauschbar.

Änderungsklasse C

• Funktionsbeeinflussung,
• Geänderte Teile/Baugruppen sind nicht austauschbar.
• Bemusterung notwendig

Die Prioritätsklassen geben eine Bewertung über eine Reihenfolgeplanung bei der Bearbeitung von Änderungen an, z.B.:

A = Änderung von gravierender Bedeutung

B = Änderung von Bedeutung

C = keine wesentliche Beeinflussung

S = Eiländerung (èverkürzter Durchlauf)

keine Austauschbarkeit

• wie Neukonstruktion

Vorwärts-Austauschbarkeit

• neues Teil ersetz bisheriges Teil vollständig
• bisheriges Teil ersetzt neues Teil nicht

eingeschränkte Austauschbarkeit

• neues Teil ersetzt bisherigen Teil eingeschränkt
• zusätzliche Maßnahmen sind detailliert zu dokumentieren

Vollaustauschbarkeit

• neues Teil ersetzt bisherigen Teil
• bisheriges Teil ersetzt neues Teil

Nutzerrechte

• Zugriffsrecht eines Nutzers auf ein Objekt

Objektrechte

• Voraussetzungen, unter welchen auf ein Objekt zugegriffen werden darf

1. Projekt starten

• Projektteam festlegen
• Zielstellung skizzieren
• Effekte darstellen
• Mittel schätzen
• Geschäftsführung und Schlüsselpersonen binden
•  OK für Projekt

2. Pflichtenheft

• Projektskizze detaillieren
• Etappen festlegen
• Mittel aufteilen
• Ausschreibung – tabellarisch Leistungen / Termine / Preise

3. Angebote einholen

• bis zu 6 Anbieter (je nach Projektumfang)

4. Angebote auswerten

• Umfang des Angebotes
• Datenbanken
• einzelne Funktionen
• Service (evtl. third-party)
• Schulungen
• Wartung & Hotline

5. Auswahl 1

• evtl. Nachbesserungen
• nach Angebot ca 2-3

6. Präzisierung

• Vorgespräche
• Präsentationen
• Referenzbesuche
• evtl. weitere Konsultationen (fachbezogen)

7. Auftrag 

• Preisverhandlung
• Veträge verhandeln 
• Termine

8. Pilotprojekt 

• Projektteam ergänzen
• Hardware 
• Netze
• Software installieren 
• 3 Umgebungen aufbauen 
• Altdatenübernahme

9. Roll-out

• Training terminlich angepasst
• interne Hotline & Support
• große Bedeutung der ersten Tage (laufende Betreuung)

10. Pilot muß erfolgreich sein !!

• nicht mehr als 6 Monate
• immer Fachbereiche einbeziehen
• absolute Transparenz
• Beschwerden und Bedenken der Nutzer ernst nehmen
• höchsten Wert auf legen auf
  • user-interface
  • Sicherheit
• laufend Budget kontrollieren

11. Folgephasen

• 2. Phase
• 3. Phase

• Zeit für die Auswahl eines Systems
• interne Schulungen
• Konferenzen
• Besuche in Firmen (Anbieter, Referenzen)
• 3rd party Consulting
• Benchmark Kosten

Quantifizierbarer Nutzen

• Reduzierung von Suchzeiten
• Schnellere Informationsbereitstellung
• Effiziente Bearbeitung von Routinearbeiten
• Reduzierung von Doppeleingaben
• Erhöhung der Datenqualität

Schwer quantifizierbarer Nutzen

• Erhöhte Informationssicherheit
• Frühere Informationsbereitstellung auf einer verbesserten Informationsbasis
• Gesteigerte Transparenz im Rahmen der Produkthaftung

Eine Änderung ist jeder Eingriff in eine technische Produktdokumentation und damit in den festgelegten Zustand des mit der Dokumentation beschriebenen Gegenstandes.