Pflichtenheft
GS1 Grundlagen Pflichtenheft/ Logistikleiter
GS1 Grundlagen Pflichtenheft/ Logistikleiter
Kartei Details
| Karten | 26 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 15.04.2016 / 02.01.2022 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/pflichtenheft
|
| Einbinden |
<iframe src="https://card2brain.ch/box/pflichtenheft/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>
|
Definiere Lastenheft
Anforderungskatalog > es beschreibt die Gesamtheit der Forderung des Auftraggebers an die Lieferung und Leistung eines Auftragnehmers.
Es beschreibt was und wofür etwas gemacht werden soll.
Definiere Pflichtenheft
es beschreibt in konkreter Form wie der Auftragnehmer die Anforderungen im Lastenheft zu lösen gedenkt.
Welche Anforderungen kann er erfüllen und welche nicht > welche Kosten fallen bei der Umsetzung der einzelnen Anforderungen an
Wem gehört das Pflichtenheft?
Auftragnehmer
Wer erstellt das Pflichtenheft?
der Auftragnehmer auf Grundlage des vom Auftrageber erstelltem Lastenheft
Was umschreibt das Lasten- und Pflichtenheft?
eine klar definierte Phase (Projektschritt) eines Beschaffungsprozesses
Warum wird Lastenheft erstellt?
um eine kostenintensive Ware oder Dienstleistung zu beschaffen und um verschiedene Anbieter identisch anzufragen.
Vorteile eines Lastenhefts?
reduziert Aufwand die verschiedenen Pflichtenhefte miteinader zu vergleichen und um gut dokumentierten Antrag für die Investition zu stellen.
Warum wird überhaup etwas beschafft?
wenn etwas Bestehendes altershalber ersetzt werden muss, oder aus Kapazitätsgrunden erweitert werden muss
aus Technologischen Gründen oder um Kosten zu sparen
Warum wird IST Analyse für die Erstellung des Lastenheft benötigt?
um Anforderungen an das Neue definieren zu können.
Zeigt und Stärken und Schwächen
Nenne wichtige zentrale bestandteile der IST Analyse
Platzbedarf
Mengengerüste
Betriebskosten
Was muss bei der SOLL Anforderung definiert werden?
wichtige Leistungs und Funktionskriterien
was soll besser werden
mögliche Sparpotentiale
welche Optimierungen wollen umgesetzt sein
wurden Ziele des Vorgesetzten berücksichtigt.
Welche Vorgaben müssen im Lastenheft enthalten sein?
Budget
Abgabetermin des Pflichtenhefts
Investitionsvolumen/Kostenfolge/Betriebskosten
Erfüllungsgrad der Kriterien
Wer erstellt das Lastenheft?
Projekteam, aus verschiedenen zusammengesetztes Rollen
Welche Rollen müssen zur Erstellung des Latenheftes besetzt werden?
Projektleiter
Owner
Anwender
Spezialist
Warum benötigt es den Owner?
hat Verantwortung und weiss wie Prozess ablaufen sollte.
Warum benötigt es den Anwender im Projekteam?
er wendet Prozesse an und weiss wie stark das SOLL vom IST abweicht
Welche Arbeiten müssen im Projektteam verteilt werden um Lastenheft erstellen zu können?
Aufnahme IST Prozesse
Stärken und Schwachen
Redesign
SOLL Prozesse
Funktionsinhalte
Schnittstellen
Kriterienkatalog
Bewertung
Welche Kriterien muss ich angeben um eine Beurteilung der Pflichtenhefte machen zu können?
MUSS > SOLL > KANN
Wie finde ich geeignete Anbieter für die gewünschte Investition?
Mitbewerber
eigenes Netzwerk
Internet
Studien
Fachmagazin
Messen
Was wird unter Prozess verstanden?
Unter Prozess versteht man die Gesamtheit aufeinander einwirkender Vorgänge innerhalb eines Systems. So werden mittels Prozessen Materialien, Energien oder auch Informationen zu neuen Formen transformiert, gespeichert oder aber allererst transportiert.
Wie ist ein Lastenheft aufgebaut?
Titelblatt > Firma und Anschrift, Erreichbarkeit, Version, Projektname, Datum, Firmenlogo
Inhaltsverzeichnis > Logik im Aufbau, Beilagen,
Ausgangslage > Firmenstruktur, Projektabgrenzungen, Kennzahlen, Mengengerüste
Anforderungen SOLL > Projektzielsetzung, Sollbeschreibung, Meilensteine, Anforderung an Anbieter
Vorgaben > Management Summary, Kosten, Projektabwicklung
Termine >
Schlussbestimmung > Oganisation, Geheimhaltung, Entschädigung
Worauf ist zu achten wenn ich ein Lastenheft erstelle?
Lastenheft sollte strukturiertes Fundament haben, damit ich Anbieter leichter miteinander vergleichen kann
Je strukturierter das Lastenheft, desto geringer der Auwand beim bewerten.
Worauf sollte bei der Gewichtung der einzelnen Pflichtenhefte zwingend geachtet werden?
nicht zu fein gewichten > ergibt keine nutzbare Differenzierung
Kosten nicht mit einbeziehen
Manipulation > Wunschkandidat nicht in den Vordergrund stellen
nur Soll Ziele gewichten
Wie kann ich verschiedene Pflichtenhefte miteinader vergleichen?
anhand einer Nutzwertanalyse
Welche internen kritischen Fragen werden gerne bei der Entscheidungsfindung gestellt?
ist Investition vorteilhaft > Ja oder Nein?
welche der verschiedenen Investitionsvarianten soll gewählt werden oder ist günstiger?
Welche Nutzungsdauer muss die Investition haben?
Wie kann ich den Nutzen einer Investition beantworten?
ROI Berechnung
Quantitativer Nutzen > monetär bezifferbar (kürzere DLZ, höhere Qualität, geringere Personalkosten)
Qualitativer Nutzen > nicht monetär
