Personalwesen

• auf minimum beschränkt sein
• kurz, aber intensiv sein
• nur wesentliche Traktanden behandeln
• frühzeitig angekündigt werden

• Besprechung
  versammeln sich alle um einen Tisch, gut für Teambesprechungen & Projektsitzungen
  Hilfsmittel: Flip-Chart, Hellraumprojektor
  + geringer Platzbedarf
  + spontan
  + grosse Ablagefläche um mitzuschrieben
  - Einsatz von Hilfsmittel ist begrenzt
  - rechteckiger Tisch, Sichtkontakt eingschränkt
• Moderation
  Teilnehmer sitzen in einem halb Kreis, ergänzt wird der Kreis mit den Hilfsmitteln.
  Qualitätszirkel, Lernstatt-Gruppen,Workshop
  + optimale Sichtkontakt
  +  offene Atmosphäre
  + viele Medien
  - hohen Platzbedarf
  - Moderator muss mit MEdien arbeiten können
   

• Ziele definieren
• Teilnehmerkreis festlegen
• Sitzungstermin und -dauer bestimmen
• Sitzungslokal reservieren
• Einladungen versenden
• Informationen sammeln
• Vorgehen und Methodik festlegen
  Blitzlicht
  Brainstorming
  Quattro- Methode

minimum:
- Sitzungsleiter

zusätzliche Rollen:
- Protokollführer
- Referent
- Gruppenleiter
- Zeitverantwortliche Person
 

• Anwesende Begrüssen
  (ev. Vorstellen)
• Protokollführer bestimmen
• Sitzungsziele und -verlauf bekatgeben
• Sitzungsregeln vereinbaren
• Sitzungsthemen mit geeigneter Methodik angehen
• Diskussionen nach den Regeln moderner Gespräcjsführung leiten
• Rollen der Teilnehmer
• Ergebnisse zusammenfassen
• Abstimmzgen vornehmen
• Sitzung beurteilen (lassen)
• Mitarbeiter verdanken
• Teilnehmer verabschieden
• Sitzung auswerten

• ein Sitzungsdokument
• ein Informationsmittel
• ein Arbeitsinstrument
•  

• Kurzprotokoll
  Fasst alle wichtigsten Verhandlungspunkte zusammen und hält Beschlüsse und Aufträge fest.
• Beschlussprotokoll
  Wiedergabe der Beschlüsse und Aufträge
  + kürzer
  - Leser weiss nichts über Diskussionen

+ handliches Arbeitsblatt
+ geordnete Autragsliste
+ aktuelle Checkliste
 

• Art bzw. Funktion der Sitzung
• Datum, Zeit, Ort
• Sitzungsleiter, An- und Abwesende, Fäste
• Traktandenliste
• bei Kurzprotokoll: zusammmenfassender Bericht über die Behandlungen der einzelnen Traktanden
• Sitzungsergebnisse, Beschlüsse
• Aufträge
• Sitzungsende (Zeit)
• Datum, ZEit, ORt der nächsten Sitzung
• Datum der Abfassung; Unterschrift des Protokollführers

• sicherzustellen das jederzeit genügend qualifizierte Mitarbeiter vorhanden sind,
• die Möglichkeiten und Talenten der Mitarbeiter zu erkennnen und für beide Seiten zu nutzen,
• die Fähigkeitern dder Mitarbeiter zu unterstützen, ihre Berufzufriedenheit zu erhalten und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten,
• durch einen optimalen Einsatz der Mitarbiter- Ressourcen die Produktivität des Unternehmens zu erhöhen
• Mitarbeiter für andere Funktionen aus dem eigenen Mitarbeiterbestand zu rekrutieren

Arbeitnehmer:
- mehr Sicherheit und Klarheit
- bessere Arbeitsmotivation
- angenehmeres Arbeitsklima

Arbeitgeber:
- erhöthte Arbeitsleistung und Arbeitsqualität
- verringerte Personalfluktation
- positive Nutzen aus den Ideen von Mitarbeitern
- Verbesserund des Firmen- Image
- Erfolgssteigerung
 

• etwas lernen
• etws bewirken
• Anerkennung finden
• Verantwortung tragen
• vorwärts kommen
  
  
   
• Mitarbeiterförderung sollte dies ermöglichen
   

• den Mitarbeitern Beachtung ung Vertrauen schenken
• sie mitwirken lassen
• Bestätigung und Anerkennung geben
• Erfolgserlebnisse vermitteln,
• offen sein gegenüber Vorschlägen,
• Informationen richtig weitergeben.

Vorhandenes Mitarbeiter Potential
IST
Erfahrung
Know-how

Förderbedarf

in Zukunft nötiges Mitarbeiterpotential
SOLL
Erfahrung
Know-how

• Leistung
• Verhalten
• Fachwissen
• Führungsverhalten (Vorgesetzte)

• Vorurteile
• Sympathie oder Antipathie
• Auswirkung momentaner Situation
• Zweckbeurteilung
• Überstrahlung
• mangelde Selbstkenntnis

1. Vorbereitung
   - Termin vereinbaren
   - damit er sich vorbereiten kann
   - Räumlichkeiten reservieren
   - störungsfrei ist
2. Rückblick
   - Anerkennen guter Leistungen
   - kritisieren Sie aufbauend Vorkommnisse
3. Standortbestimmung
   - Stärken?
   - Schwächen?
   - wie sind die letzten Zielvereinbarungen erfüllt worden?
   - Verbesserungsmöglichkeiten?
4. Erkundigungen
   - Mitarbeiter zufrieden in seiner Arbeit?
   - Fühlt er sich wohl im Team?
   - Konnte er genügend von seinem Wissen und Erfahrungen einbringen?
   - Besitzt er genügend Infos, Kompetenzen ud Verantwortung zur Erfüllung seiner Aufgaben?
   - Was sind sine beruflichen ERwartungen, seine besonderen Stärke  und seine Ziele?
5. Zielvereinbarung
   - aus der Quali?
   - aus dem Erkundigungsgespräch?
   - Leistungsvorgaben für die nächste Quali?
   -persöndliche Zielen?
6. Förderungsmassnahmen
   - damit der Mitarbeiter seine Ziele erreichen kann

Ziele
beiden Siten akzeptiert werden und innert kürzlicher Frist erreichbar sein.

Massnahmen
Nicht nur Schwächen behoben werden, vrallem Stärken ausgebaut und genutzt werden

Kontrolle
Haben die Massnahmen Wirkung gezeigt.

Job Enrichement
Bestehende Aufgaben bereichen mit Kompetenzen und Verantwortung.

Job Enlargement
Zusätzliche Aufgaben geben

Job Rotation
Für eine bestimmte Zeit den Verantwortungsbereich wechseln.

Einzel-Instruktion am Arbeitsplatz

Gruppen-Instruktionen
Morgengespräche

Coaching
Hilfe zur Selbsthilfe

Externe Aus- und Weiterbildungen
Lernen mit und von anderen

Eigenförderung