Personalprozesse

- Mitarbeitende

- Vorgesetzte

- Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

- Mitarbeitende Pensionäre

- Finanzbuchhaltung

- Controlling

- Andere Funktionen der Personalabteilung

- Bewerber

- Andere Arbeitgeber

- Behörden und Ämter

- Versicherungen (AHV, Unfall, Krankentaggeld, Pensionskassen etc.)

- Verbände

- Schulen

1. Die Personalabteilung handelt eigenständig und trägt die Verantwortung. Beispiel: Die Führung der Personaldossier oder die Abrechnung der Sozialleistungen.

2. Die Personalabteilung handelt mit Absprache mit der Linie. Beispiel: Feiertagsregelungen.

3. Personalabteilung und Linie können nur gemeinsam handeld. Beispiel: Anstellung und Kündigungen von Mitarbeitenden.

4. Die Linie kann von der Personalabteilung Unterstüzung und Beratung anfordern. Beispiel: Teamentwicklungsmassnahmen.

5. Die Line handelt eigenständig und ist für die Personaführung voll verantwortlich. Beispiel: Personaleinsatzplanung, Aufgabenverteilung.

- Planung

- Suche, Auswahl

- Einsatz, Führung

- Entlohnung

- Entwicklung

- Freisetzung

- Zeit

- Ort

- Menge

- Qualität

- Optimaler Mitarbeitereinsatz

- Minimierung der Kosten

- Zielführdende Steuerung der Leistung der Mitarbeitenden

- Nachhaltige Nutzung von Wissen, Erfahrung und Kreativität der Mitarbeitenden

Einerseits die wirtschaftlichen Ziele des Unternehmens

Andererseits die Erwartungen der Mitarbeitenden

Wie viele Mitarbeitende setze ich wann und wo ein?

Welche Profile, Kenntnisse benötige ich in Zukunft und wo setze ich sie ein?

- Suche

- Vorselektion

- Selektion

- Abschluss

Vorstellungsgespräche

Referenzen

Arbeitsproben

Tests

Gutachten

Assessmencenter

Organisationshandbuch - Aufbau- und die Ablauforganisation

Führungshandbuch - Reglementeund Formulare

Personalhandbuch - sämtliche Unterlagen die in der Personalabteilung verwendet werden

Mitarbeiterhandbuch - Informationen die für die Mitarbeitenden relevant sind

Unternehmensplanung

Absatzplanung (Marketing und Verkauf)

Produktionsplanung

Finazpalnung

Personalplanung

bereichsspezifischer Teil des Unternehmenscontrollings

Servicefunktion, deren Ziel insbesondere die Sicherstellung und Steigerung von Effektivität und Effizienz auf dem Gebiet des Human Ressource Managements ist

Evaluation zukunftsgerichteter Fragen

Analyse strategischer Wirkungen

Entwicklung von Anpassungsstrategien

• Zeitlicher Umfang
• Methode
• Ort
• Teilnehmer
• Kosten

Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile

Unternehmenspläne und Ziele

Kurzfristige Massnahmen

• frühzeitige Pensionierungen
• Einstellungsstop
• Umplatzierungen
• Abbau von externen MA
• Abbau von Ü-Std.
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• Einführung Kurzarbeit
• Gehaltskürzungen
• Streichen von Stellen in grossem Umfang

mittel- und langfristige Massnahmen

• Einsparung bei der Fort- und Weiterbildung
• Outsourcing

1. Ausgangspunkt                                                                                                                                                                            -->     Berechnung der Kosten für den aktuellen Personalbestand
2. Beschäftigungsdauer und bekannte Mutationen berücksichtigen
3. Geplante Lohnanpassungen aufrechnen
4. Eintritte berücksichtigen

Fertigungslöhne auch direkte Löhne oder produktive Löhne genannt                                                   (Arbeitsleistungen am Produkt selbst)

• Hilfslöhne                                                                                                                                                                          (nicht unmittelbar am Produkt) z.Bsp. putzen, Unterhaltsarbeiten, Material bereitstellen etc.
• Sozialkosten                                                                                                                        (Gesetzliche und freiwillige Sozialleistungen) 
• Sonstige Personalkosten                                                                                                                                           (stehen im ursächlichen Zusammenhang mit dem Personal sind aber nicht Lohn-, Gehalts- oder Sozialkosten)

Wieviele Kosten insgesamt anfallen

welche Arten von Kosten anfallen

welche Kosten in den einzelnen Kostenstellen anfallen

welche Kosten auf die einzelnen Kostenträger entfallen

Personalbedarfsplanung   --->  HR

Personaleinsatzplanung    --->  Linienvorgesetzter

Personalkostenplanung     --->  Koordinationsprozess zwischen Finanz- und Rechnungswesen, Personalabt. und                                                             Führungsbereichen

Die Stelle

• Bezeichnung der Stelle
• kurze Beschreibung des generellen Aufgabenkreises, Zielsetzung
• Tätigkeiten / Aufgaben
• Kompetenzen (Zuständigkeiten und Befugnisse des Stelleninhabers)
• Hierarchische Stellung (Vorgesetzte, Unterstellte und StV.

Das funktionale Zusammenwirken verschidener Stellen bei der Aufgabenerfüllung

In den Spalten werden die Stellen aufgeführt, in den Zeilen die Aufgaben in Teilaufgaben zerlegt.

D = Durchführen

K = Kontrolle

M = Mitwirken

Zusatzfunktion X = Gesamtfunktion

alle wichtigen Erwartungen an den Stelleninhaber 

• Voraussetzungen (erwartete Kompetenzen) des Stelleninhabers
• Besonderheiten des Unternehmens, die mit der Stelle verbunden sind (Bsp. reisebereitschaft)

Fähigkeiten und Fertigkeiten um fachliche Anforderungen zu erfüllen

Kennen der geeigneten Methoden und Techniken um Aufgaben zu erfüllen.

Sie befähigt zur situationsbezogenen Gestaltung von Beziehungen.

Welche Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sind erforderlich?

Welche besonderen Anforderungen werden an die Zusammenarbeit mit anderen gestellt?

Welche persönliche Einstellung braucht es vor allem?

Welche Charaktereigenschaften stehen im Vordergrund?

Anforderungen und Entwicklungschancen und Einschränkungen klären können, eigene Talente entfalten und Karrierepläne realisieren.

Z.Bsp. Reflexionen, sich Ausgleich verschaffen und Feedbanck annehmen können.

Führung von Projektteams, Gestaltung eines Veränderungsprozesses (planen, delegieren, motivieren, s. durchsetzen, entscheiden, Vorbild Funktion)

• Kommunikationsfähigkeit
• Beziehungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kontaktfähigkeit
• Konfliktfähigkeit / Kritikfähigkeit
• Empathie
• Interkulturelle Kompetenz
• Toleranz / Ethik / Fairness
• Mobilität
• Verantwortungsbereitschaft
• Leistungsbereitschaft
• Umgangsformen
• Verhandlungsfähigkeit
• Situationsgerechtes Auftreten