Personalmarketing 2

Personalmarketing 2

Personalmarketing 2


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Flashcards 17
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level Primary School
Created / Updated 08.12.2013 / 05.02.2020
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Was sind die Planungsphasen in der Personalplanung?

  • IST-Aufnahme = aktuelle Situation
  • SOLL-Definition = Ziele aufgrund Strategie
  • Massnahmen = Lücken zwischen SOLL und IST schliessen, möglichst mehrere Alternativen
  • Entscheid = Auswahl aus den Alternativen
  • Umsetzung = Massnahmen im Alltag
  • Controlling = Abweichungen sichtbar machen

Was ist die Grundfrage der Personalplanung?

Wie viele Mitarbeiter, mit welchen Qualifikationen, an welchen Orten, wann und wie lange, werden benötigt, damit die Unternehmensaufgaben effizient bewältigt werden können?

Es geht also um die Planung des Soll-Personalbestandes und um die Aufstellung von Stellenplänen für zukünftige Perioden.

Welche zwei verschiedenen Personalbedarfsplanungen gibt es?

  • qualitative Personalplanung
  • quantitative Personalplanung

Wie ist die Definition zur quantitativen Personalplanung?

Anzahl der Personen, die für die Erfüllung der Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt und für eine bestimmte Dauer benötigt werden.

Was ist das wichtigste Instrument (Hilfsmittel) für die quantitative Personalplanung?

Das wichtigste Instrument zur quantitativen Berechnung ist der Stellenplan, welcher den Soll-Personalbestand ausweist. Von dieser Menge aus ist es möglich, den Personalbedarf zu berechnen. 

Was ist der SOLL-Personalbedarf der quantitativen Personalbedarfsplanung?

SOLL-Personalbedarf = wieviel sollten wir haben

Er setzt sich zusammen aus dem Einsatzbedarf (personelle Kapazität, die dem Soll-Personalbestand entspricht) sowie dem Reservebedarf (berücksichtigt unvermeidliche Ausfälle)

Was ist der Netto-Personalbedarf?

Netto - Personalbedarf = wieviele brauchen wir noch

Dieser bezeichnet die gegenwärtige personelle Unterdeckung (aktueller Personalbedarf) und setzt sich zusammen aus Ersatzbedarf sowie Neubedarf

Berechnung des Netto-Personalbedarfs?

SOLL-Personalbestand (geht aus dem Stellenplan vor)

- IST-Personalbestand

= Bruttobedarf

+ Abgänge (Kündigungen, Pensionierungen)

- Zugänge (Neueinstellungen)

= NETTO - PERSONALBEDARF 

wenn "+" dann wieviele wir noch brauchen

wenn "-" dann wieviele wir entlassen müssen

Definition von der qualitativen Personalplanung?

Welche Qualifikationen (Fähigkeiten, Kenntnisse) sind nötig, um die geplanten Unternehmensziele zu erreichen. 

Was ist das wichtigste Instrument (Hilfsmittel) für die qualitative Personalplanung?

Das wichtigste Instrument zur Ermittlung des qualitativen Bedarfs sind Stellenbeschriebe, Anforderungsprofile, Qualifikationsprofile, sowie der Bildungsbedarf aufgrund neuer oder veränderter Ausrichtungen

Was ist die Definition der Beschaffungsplanung?

Wie können die benötigten Mitarbeitenden beschafft werden, damit sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort mit den richtigen Qualifikationen zur Verfügung stehen

Was muss man machen, damit man eine gute Beschaffungsplanung machen kann?

  • Analyse des Arbeitmarktes - Arbeitsmarktentwicklung, Bevölkerungsstruktur, Demographie
  • Analyse der Mobilität - Bereitschaft zum Stellenwechsel, geographische Mobilität, auch funktionsabhängig
  • Personalrekrutierung - interner, externer, formeller, informeller Arbeitsmarkt

Was ist die Definition der Einsatzplanung?

Was muss in einem bestimmten Zeitraum von wem erledigt werden? Es geht um die konkrete Nutzung der Personalkapazitäten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

  • kurzfristige Planung (abhängig von der Branche)
  • optimale Qualifikation bereitgestellt

liegt in der Verantwortung der Führungskräfte

Wie sind die verschiedenen Phasen des erstellen Personalkostenbudget?

Zielsetzungsphase: IST-Analyse, Massnahmen Personalbestand, Lohnentwicklungstendenzen

Budgetierungsphase: Budgetentwurf, Zusammenfassung, Bereinigung, Abnahme

Überprüfungsphase: Laufende Budget- und Kostenüberprüfung, Hochrechnungen, Korrekturmassnahmen

Für was benötigt man Personalkennzahlen und Personalstatistiken?

  • Controlling als Steuerungsinstrument muss über längere Zeit geführt werden
  • Monatliche Auswertungen und kumulativ über 12 Monate
  • Abweichungen sichtbar machen
  • Entscheidungsrelevante Informationen bereitstellen
  • Folgen von Entscheidungen sichtbar machen
  • Unernehmerische Alternativen entwickeln

Was sind die Steuerungsgrössen in den Personalkennzahlen und Personalstatistiken?

  • Entwicklung der Lohnnebenkosten
  • Anteil der Gesamtlohnkosten an den Gesamtkosten
  • Wertschöpfung pro Mitarbeiter
  • Fluktuationsrate

Was sind die wichtigsten Kennzahlen und Statistiken?

  • Personalkosten
  • Fluktuationsrate und Fluktuationskosten
  • Absenzen wegen Krankheit / Unfall