Personalmanagement

• Boni
• Erfolgsbeteiligungen
• Besondere Sozialleistungen
• Immaterielle Anreize wie work live balance, sabatical 

• Direkt:Vergabe von Praktika
• Unterstützung von Diplomanden
• "HSG" Talents Absolventen Kongresse

• Sponsoring
• Unterstützung von Fachtagungen
• Kommunikation von Erfolgen

• Demographischer Wandel
• Arbeitsmarktpolitik und Gesetzgebung
• Neue Technologien / Automatisierung
• Spezialisierungen
• Beschleunigung u. Gleichzeitigkeit
• Projekt Arbeit
• Internationale Arbeitsmigration
• Konjunkturschwankungen
• Globalisierung
• Wertewandel

Das leitet ist die Zusammengefassung der Unternehmenspolitik

Personal gewinnen

Personal erhalten

Personal fördern

Personal verabschieden

Personalplanung

Personalsuche

Auswahlverfahren

Einführung

Lohn und Sozialleistungen

Über Arbeitszeit Modelle 

Mitwirkungsrechte

Personal Beurteilung: objektive Beurteilung schaff Anreize

Personal Entwicklung -bildungs-oder selbst bezogene Entwicklungsmaßnahmen

Sekundärplanung

Personalbedarfsplanung

Personaleinsatzplanung

Personalkostenplanung

Kontinuität: sie muss sich auf die vergangenen Entwicklungen und die gegenwärtige Situation absützen um Entscheidungsgrundlagen für die künftige Entwicklung liefern zu können

Plausibilität:die Personalplanung muss mit den Zielen der anderen Teilpläne übereinstimmen

Ganzheitlichkeit: muss sichtbar dazu beitragen, das übergeordnete Gesamtziel zu erreichen. Augenmerk nicht nur auf die quantitive sonder auch auf die qualitativen Planunsfragen

Qualitative und quantitiative Personalplanung

Das Verzeichnis alles Stellen und beinhaltet folgende Informationen:

• Stellenummer
• Stellenbezeichnung
• Rang- und Funktionseben
• Kennzeichnung, ob es sich um eine nur einmal vorkommende Stelle (Singulärstelle) oder um eine mehrmals vorkommende Stelle handelt
• Zeitpunkt wann die Stelle eingerichtet wurde
• Information über Anforderungsprofil und Gehaltseinstufung

Wenn folgende Angaben über den Stelleninhaber enthalten sind.

• Name, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Beinn der Stellenbesetzung
• Leistungsgrad
• Familienstatus

Sollbedarf

- ist-Bestand

= Bruttobedarf

+ Abgänge

- Zügänge

= Nettobedarf

Fehlezeiten und Fluktuationen

Ferien

Krankheit, Unfall

Sonderurlaub (Militär, Zivilschutz etc.)

Betriebliche Weiterbildung

Absentismus (motivationsbedingte Fehlzeiten)

Unentschuldigtes Fehlen

Die Fluktuationsquate ist eine Kennzahl, die den Personalwechsel eines Unternehmens aufzeigt. Es werden die Ein - und Austritte im Laufe einer Periode - meist innerhalt eines Jahres berücksichtigt.

Die Fluktuationsquate ist eine Kennzahl, die den Personalwechsel eines Unternehmens aufzeigt. Es werden die Ein - und Austritte im Laufe einer Periode - meist innerhalt eines Jahres berücksichtigt.

BDA Formel:

Abgänge / durchschnittlicher Personalbestand X 100

Abgänge/Anfangs Personalbestand- + Zugänge X 100

• Bezeichnung der Stelle
• Aufgaben: kuze Beschreibung der Aufgaben
• Verantwortung: Aufgaben, für die der Stelleninhaber verantwortlich ist
• Kompetenzen: Zuständigkeiten und Befugnisse des Stelleninhabers
• Hierarchische Stellung: Bezeichung der Stelle in der Organisationsstruktur des Unternehmens
• Stellvertretung

Das Funktionendiagramm ist eine Matrix, die das funktionale Zusammenwirken verschiedener Stellen bei der Aufgabenerfüllung darstellt.

Vorteile:

• geringes Auswahlrisiko
• schnelles Einarbeiten
• schnelle Durchführung der Personalsuche
• Geringe Kosten
• ehöhte Motivation druch Karrieremöglichkeit
• Mitarbeiter empfinden eine höhere Arbeitsplatzsicherheit
• Veränderungsbedürfnisse der Mitarbeiter können berücksichtigt werde

Nachtei:

• Betriebsblindheit
• interner Widerstand bei Abwerbung guter Mitarbeiter
• Akzeptanzprobleme intern wenn jemand zum Chef "erkürt" wird

• Auffindbarkeit: schnell und einfach auffindbar
• Benutzerfreundlichkeit der Bedienung
• Interaktivität: z.B. Online Bewerbungsformular/Ausnutzen der technischen Möglichkeiten
• Sicherheit: erhaltene Daten müssen dem Persönlichkeits- und Datenschutz einhalten

• Plakate
• Social Media
• Internet (Stellenbörsen)
• Stellenvermittlung (RAV)
• Parktikumsstellen, Studien, Projektarbeit

Erfolgsaussich

Kosten

Service und Unterstützung

Imageprägung

G = Glaubwürdigkeit - der Inhalt muss ehrlich sein

I=  Information - es sollte nicht zu viel aber auch nicht zu wenig Informationen aufgegeführt sein

U=Unverwechselbarkeit - die Inserate einer Unternehmung sollten einheitlich sein

L= Lesbarkeit - das Inserat soll verständlich sein

I= Identität - der Bezug zum Unternehmen sollte vorhanden sein d.h. das Interesse des Zielpublikums wecken!

O= Optik - die Grösse und Gestaltung sollen das Zielpublikum ansprechen!

Erwarteter Rücklauf

Image des Mediums (Entspricht das Image des Mediums unserem Zielpublikum)

Service und Beratung - Welche Beratung und Goodwill erhalten wir?

Vergangenheits- und Gegenwartsanalyse

Motivationsschreiben (Aussehen, Inhalt, Stil)

Lebenslauf ( Zeitfolge- und Positionsanalyse)

Ausbildunsdiplome- / Zeugnisse - stimmen sie mit dem Lebenslauf überein?

Vorselektion

Beurteilung der Bewerbungsunterlagen (ABC Kategorien)

A= Einladen /B= Warten/C- Absagen

Vorstellungsgespräch

Referenzen einholen

Engere Auswahl

2. Gespräch und Entscheidung

Anstellung

Phase 1: Begrüssung und Small Talk (Abholen auf der Gefühlsebene)

Phase 2: Einleitung: Rahmenbedingungen (z.B.Zeitrahmen, Zielsetzung)

Phase 3: Interview: gegenseitiges Abklären der Fragen

Phase 4: Ausstieg + Abschluss

Intelligenz Test

Leistungs Test:

- Prüfung der Sonderfähigheiten

- Prüfung des Arbeitsverhaltens

- Prüfung des Führungs- und Sozialverhalten in einem Assesment Center 

Persönlichkeits Tests:

- Persönlichkeitsfragebogen/-Profile DISG-Test

- Projektive Methoden (Grafologie)

- Medizinischer Test   

Motivationsschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse