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Personalassistentenprüfung

Prüfungsfragen Personalassistentenprüfung

Prüfungsfragen Personalassistentenprüfung

121
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Flashcards 121
Students 33
Language Deutsch
Category Social
Level Other
Created / Updated 28.12.2013 / 30.09.2024
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Welche ausländischen Arbeitskräfte brauchen wann keine Arbeitsbewilligung und wie muss ich sonst vorgehen?

Bei Bürgern der EU25/EFTA ist bis zu 3 Monaten keine Arbeitsbewilligung nötig, ich muss sie aber mit dem elektronischen Meldeverfahren anmelden - Anmeldung erfolgt online beim EJPD

Wann darf ich Personendaten ins Ausland geben?

  • Wenn die Persönlichkeit der betroffenen Person nicht gefährdet würde (DSG des Landes vorhanden)

Falls keine Gesetzgebung im betreffenden Land vorhanden ist:

  • Wenn Ein Vertrag hinreichenden Schutz garantiert
  • wenn die betroffene Person eingewilligt hat
  • Wenn die Daten in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss stehen
  • Die Daten für ein überwiegend öffentliches Interesse oder für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen nötig sind
  • Die Daten für den Schutz oder die körperliche Integrität erforderlich sind
  • die betroffene Person die Daten der Allgemeinheit zugägnlcih gemacht und die Verbreitung derselben nicht ausdrücklich untersagt hat
  • die Daten innerhalb einer juristischen Person oder Gesellschaft ausgetauscht werden sofern die Beteiligten Datenschutzregeln unterstehen

Wann darf die wöchentliche Höchstarbeitszeit auch ohne amtliche Bewilligung überschritten werden?

  1. wegen Dringlichkeit der Arbeit oder ausserordentlichem Arbeitsandrangs
  2. Notfälle (Maschinenstillstand etc.)
  3. Inventaraufnahmen, Rechnungsabschüsse und Liquidationsarbeiten

Für welche Ausländergruppe ist der neue biometrische Ausweis vorgesehen?

Für Drittstaatsangehörige

  • Was bedeuted der Begriff "Inländervorrang" und für welche Staatsangehörigen findet diese Regelung Anwendung?

Ausländer aus Nicht-EU/EFTA Staaten erhalten n der CH nur dann eine Arbeitsbewilligung, wenn kein Schweizer oder keine Personal aus dem EU/EFTA-Raum gefunden werden kann.

Betrifft alle Drittstaaten sowie Bulgarien und Rumänien

Was muss unternommen werden, wenn ein Kurzaufenthalter die Stelle wechseln will?

Dies ist erlaubt, es braucht aber eine Bewilligung zum Stellenwechsel des Migrationsamtes

Wer ist von der Ventilklausel betroffen und was hat das für Auswirkungen?

Die EU-8-Staaten:

  1. Polen
  2. Unganr
  3. Tschechien
  4. Slowenien
  5. Slowakei
  6. Estland
  7. Littauen
  8. Lettland

B-Bewilligungen sind wieder kontingentiert und müssen über das kantonale Migrationsamt eingeholt werden

Wie sind Pausenzeiten im Arbeitsgesetz geregelt?

  • 1/4-h bei einer Arbeitszeit von mehr als 5.5h
  • 1/2-h bei einer Arbeitszeit von mehr als 7 h
  • 1 h bei einer Arbeitszeit von mehr als 9 h

wieviel h beträgt die wöchentliche Höchstarbeitszeit eines Gewerbebetriebes

50 h

Wieviele Stunden beträgt die tägliche Höchstarbeitszeit eines Gewerbebetriebes?

14h inkl. Pausen und Überzeit

 Welches sind besonders schützenswerte Personendaten?

  1. die religiösen, weltanschaulichen, politischen oder gewerkschaftlichen Ansichten oder Tätigkeiten,
  2. die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Rassenzugehörigkeit,
  3. Massnahmen der sozialen Hilfe,
  4. administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen 

 

Welche Daten sind dem DSG nicht unterstellt?

Personendaten, die das Int. Kommitte vom Roten Kreuz bearbeitet

Was für Massnahmen muss der AG gem. ArG ergreifen um die Gesundheit der AN zu schützen?

  • Massnahmen treffen, der Wirksamkeit erfahrungsgemäss notwendig sind
  • Die betrieblichen Einrichtungen und den Arbeitsablauf so zu gestalten, dass Gesundheitsgefährdungen und Überbeanspruchungen der AN nach Möglichkeit vermieden werden
  • Die AN zur Mitwirkung heranziehen

Wieviele Feiertage, die dem Sonntag gleichgestellt sind, können den AN gem. ArG maximal gewährt werden?

9 Tage, 1. August und 8 kantonale

Wie lange dauert die Lohnfortzahlungspflicht bei Tod eines AN mit Unterstützungspflichten?

2 Monate

Aus welchen vier Komponenten besteht das Altersguthaben BVG?

  1. eingebrachte FZG
  2. Beiträge AG
  3. Beiträge AN
  4. Zinsen

Was für Personendaten gehören ins HR, was gehört NICHT hinein?

  • Wohngemeinde
  • Art Zeichnungsberechtigung
  • Bürgerort
  • Name

NICHT:

  • Zivilstand
  • Funktionsbezeichnung
  • Geburtstdatum

Was muss ich tun, um einen HR-Eintrag im SHAB zu veröffentlichen?

Nichts, wird automatisch eingetragen

Was ist das Ziel der Personaladministration?

Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens, bzw. Daten für die Informationsprozesse verwalten, aufbereiten und up to Date zur Verfügung zu stellen.

Was ist die ABC-Methode bei einer Bewerberselektion (bzw. was ist die Aktion daraus)

A) Einladen

B) Vertrösten

C) Absagen

Definition Jahresarbeitszeit

Arbeitszeit wird über ein Kalender- oder Geschäftsjahr definiert.

Arbeitsdauer pro Tag, Woche, Monat darf in einer verieinbarten Bandbreite schwanken

Die Dauer und LAGE der Arbeitszeit wird durch AG bestimmt

Was sind Vorteile der Jahresarbeitszeit?

  • Hoher Freizeitgrad
  • Anpassung an persönlichen Rhythmus
  • Einsteilung Arbeitszeiten

Was sind Nachteile der Jahresarbeitszeit?

  • Anforderung an Teamfähigkeit
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Erschwerte Kommunikation

Welche Ausländer müssen wo und wie angemeldet werden?

  • EU25 & EFTA: Anmeldung beim Wohnort der Ausländer
  • EU2: Bulgarien und Rumänien: Inländervorrang, Anmeldung bei Migrationsamt Kanton
  • Drittländer: Inländervorrang, Anmeldung bei Migrationsamt Kanton

Welche 8 ehemaligen Ostblockstaaten gehören in die EU-25-Staaten? Welche 2 Nicht? Bei welchem Land gilt das FZG-Abkommen nicht?

 

  1. Estland
  2. Lettland
  3. Litauen
  4. Polen
  5. Slowakische Republik
  6. Slowenien
  7. Tschechische Republik
  8. Ungarn (ohne FZG-Abkommen)

 

NICHT: Rumänien, Bulgarien

Was muss bei der Anstellung eines Drittland-Angehörigen nebst dem Anmeldeverfahren und dem Inländervorrang beachtet werden?

Er muss eine ortsübliche Entschädigung erhalten!

Kann ich einen Drittstaaten-Angehörigen, der bereits eine Jahresaufenthalts-Bewilligung hat, einstellen?

Ja, Jahresaufenthalter haben geographische und berufliche Mobilität. Es braucht nur eine Mitteilung ans QST-Amt

Zähle vier Abschnittsüberschriften aus dem Arbeitsrecht im OR auf

  1. Der Einzelarbeitsvertrag
  2. Besondere Einzelarbeitsverträge
  3. Gesamtarbeitsvertrag und Normalarbeitsvertrag
  4. Zwingende Vorschriften

Wo wird geregelt, dass der 1. August ein Nationalfeiertag ist und als solcher ein bezahlter Feiertag ist?

In der Bundesverfassung

Nach was für Kriterien würden wir einen Referenten für eine interne Schulung auswählen?

  • Fachkenntnisse
  • Referenzen
  • Preis
  • Verfügbarkeit
  • Methoden, Didaktische Fähigkeiten

Nenne vier innere und vier äussere Störfaktoren

Innere:

  • Unlust
  • Übermüdung
  • Ängste
  • Unordnung am Arbeitsplatz

Äussere:

  • Telefonanrufe
  • emails
  • schlecht klimatisierter Arbeitsraum
  • Geräusche

Wer ist in der Schweiz für die Durchsetzung des DSG verantwortlich?

Der EDÖB: Der Eidgenössiche Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, zur Zeit Hanspeter Thür

Was ist die offizielle Bezeichnung der BVG

Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG-Gesetz)

Was ist die offizielle Bezeichnung der AHV

Alters- und Hinterlassenenversicherung

Definition ABC-Analyse in der Arbeitsorganisation

A: Sehr wichtig, sofort, nur durch mich

B: Wichtig, evtl. später, evtl. delegierbar

C: nicht wichtig, delegierbar

Was ist aktives Zuhören?

  • Ausreden lassen
  • Nachfragen
  • keine spontane eigene Meinungsäusserung, nur Gehörtes widergeben
  • zuwenden, bewusste Körpersprache

Was sind Kommunikations-Todsünden?

  • Herablassendes Benehmen
  • Befehlston
  • Drohne
  • ungebetene Ratschläge
  • Ablenken, vage sein, wenn Exaktheit nötig ist
  • Killerphrasen

Was sind Killerphrasen

Sätze, die eine Idee im Keim ersticken: 

  • "es weiss doch jeder, dass"
  • "das geht sowieso nicht"
  • "das haben wir bei Nüssli schon versucht"

Wieso sind Ausbilundsgrundsätze in einer Firma wichtig?

  • Gesamtheitliche Ausbildungsstrategie ist wichtig für ein unternehmen
  • Mit neuer Technologie Schritt halten
  • Erhöhung der Arbeitszufriedenheit
  • Motivation der Mitarbeiter

Was ist Handlungs-Kompetenz

Die Fähigkeit, Wissen und Erfahrung in parktisches Handel umsetzen zu können

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