Personalassistent 2015 / Gehaltswesen

AHV und ALV belaufen sich auf 5.15% + 1.1% paritätisch für AN und AG.

Die MA im effektiven Rentenalter haben pro Monat einen Freibetrag von CHF 1'400.--, welcher vom massgebenden Lohn befreit ist. Jeglicher Verdienst, der diesen Freibetrag übersteigt, gehört zum AHV-pflichtigen Einkommen.

Der massgebende (AHV-pflichtige) Lohn ist bei höchstens CHF 126'000.-- pro Jahr begrenzt.

Der Koordinationsabzug des BVG beträgt CHF 24'675.--.

Alle MA, die mehr als 8 Std. pro Woche bei einem AG tätig sind, werden der NBU obligatorisch unterstellt.

Quellensteueransätze finden sich in den kantonal geregelten Tarifen und sind online oder bei den entsprechenden Steuerämtern erhältlich.

• Ferien dürfen nur bei sehr unregelmässigen Arbeitseinsätzen, wo eine Berechnung zu erheblichen Erschwernissen führen würde, ausbezahlt werden.
• Oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn keine Zeit mehr bleibt, die Ferien einzuziehen.
• Oder wenn die Anstellung nur bis zu 3 Monaten befristet ist und die wenigen Urlaubstage kaum zur Erholung beitragen können.card2brain

Dazu wird ein entsprechend der Ferientage erhobener %-Satz auf den Lohn aufgerechnet.

Ansonsten dürfen Ferien bei laufendem Arbeitsverhältnis nie ausbezahlt werden.

Anzahl Ferientage   x   100

(260 - Anzahl Ferientage)

5700   x    6                 Das ergibt CHF 1'572.40

     21.75

        4300                      Der reine Stundenlohn beträgt CHF 24.70

  21.75   x    8

Damit die Kasse die Akontobeträge anpassen kann. 

Wenn jemand während einer Arbeitslosigkeit selbstständiges oder unselbstständiges Erwerbseinkommen hat, muss dieser Zwischenverdienst der Arbeitslosenkasse zur Anrechnung gemeldet werden. 

Beschäftigt ein AG eine arbeitslose Person für eine bestimmte Zeit oder ein bestimmtes Pensum, so muss der damit erzielte Lohn bescheinigt werden.

Als Kurzarbeit bezeichnet man die vorübergehende Reduzierung oder vollständige Einstellung der Arbeit in einem Betrieb, ohne die arbeitsrechtlichen Vertragsbeziehungen aufzulösen.

Mit Kurzarbeit wird bezweckt, dass vorübergehende Beschäftigungseinbrüche ausgeglichen werden können und so die Arbeitsplätze erhalten bleiben.

Nein, Lehrlinge dürfen keine Kurzarbeit leisten.

Nein, Schlechtwetterentschädigung kann nur an bestimmte Erwerbszweige entrichtet werden und zwar an solche, die bei gewissen Wetterbedingungen ihrer Arbeit nicht oder nur erheblich erschwert nachkommen könnten. Die Versicherungsbranche gehört definitiv nicht dazu.

Innert 5 Tagen des nachfolgenden Kalendermonats mit entsprechendem Formular.

Bis 5 Jahre nach der Geburt kann die Entschädigung geltend gemacht werden.

Um einen NBU wenn der MA mehr als 8 Stunden pro Woche in der Unternehmung beschäftigt ist.

Ansonsten würde es als BU laufen.

Ein Bagatellunfall-Formular.

Ja,  die Pensionskasse / Vorsorgeeinrichtung darf Erklärungen über den Gesundheitszustand der Versicherten verlangen. Die Vorsorgeeinrichtung hat berechtigtes Interesse daran zu wissen, wie der Gesundheitszustand bei Versicherungseintritt der zu versichernden Personen ist.

Ja, jegliche Änderung des Beschäftigungsplans / Beschäftigungsgrads muss der Vorsorgeeinrichtung gemeldet werden, da sich der versicherte Lohn ändert. Es ändern sich damit auch die weiterzuverrechnenden AN-Beiträge und für die Buchhaltung die AG-Beiträge.

Fringe Benefits:

1. Möglichkeit zum Bezug kostenloser oder verbilligter Leistungen oder Waren
2. Geschäftswagen zur freien Benutzung
3. Übernahme / Bezahlung von Versicherungsprämien.

Im Lohnausweis müssen sämtliche Vergütungen mit Lohncharakter deklariert werden:

• Vergünstigung auswärtiger Verpflegung (Kantine oder Lunch-Checks)
• Aus- und Weiterbildungskosten
• verbilligte Abgabe von Reka-Checks ab CHF 600.--
• GA der SBB, soweit nicht geschäftlich notwendig
• private Krankenkassen 
• Mietzins
• Umzugskosten
• Ferien
• Mitgliedschaften in teuren Clubs (Golfclub etc.)
• teure firmeneigene Produkte (z.B. Maschinen) gratis oder stark verbilligt

Unter einem Lohnsystem versteht man 'die Gesamtheit von Regeln, nach denen der Lohn als Entschädigung für die Arbeitsleistung der in der Unternehmung vereinigten Mitarbeiter ermittelt und festgelegt wird'!

Ein Lohnsystem sollte

• von Unternehmerseite her genügend Anreiz bieten, die Unternehmensziele miterreichen zu wollen.
• genügend anziehend sein, dass das Unternehmen auf dem Arbeitsmarkt attraktiv erscheint.
• betriebsintern die Lohngerechtigkeit fördern und überhaupt ermöglichen.

• ...modular aufgebaut (in bestimmten Modulen aufgebaut) und unterscheiden zwischen:

1. individuellem Gehalt (Funktion, Leistung und Erfahrung)
2. und variablen Erfolgskomponenten.
3. Situative Elemente (Prämien) 
4. und Lohnzusatzleistungen (Fringe Benefits) komplettieren das ganze Lohnsystem-Paket.

• Es ist auf die Kompetenz und Motivation der MA ausgerichtet.
• Es  ermöglicht auf die wichtigsten Trends reagieren zu können (Mitbestimmung im Betrieb, Work-Life-Balance, Lebenslanges Lernen, grösserer Frauenanteil).
• Es steht in ständiger Interaktion zur Unternehmungsführung, Personalführung und Organisationsstruktur.
• Es ist transparent (verständlich, nachvollziehbar und allen bekannt).

LAMOUR wird immer in Zusammenhang mit Lohngerechtigkeit erwähnt.

1. L = Leistungsgerechtigkeit (Persönl. Verhalten, Zusammenarbeit, Selbstverantwortung, Untern. Denken).
2. A = Anforderungsgerechtigkeit (Anforderungen und Beanspruchung am Arbeitsplatz im Verhältnis zu den Anforderungen an den übrigen Arbeitsplätzen im Unternehmen = Arbeitsplatzbewertung)
3. M = Marktkonformität (Konkurrenzfähigkeit im Lohnvergleich)
4. O = Organisationsabsicht (Erzielen des erwünschten Verhaltens)
5. U = Unternehmensmöglichkeiten (Nachhaltige Finanzkraft)
6. R = Recht und Ethik (Rechtliche Grundlagen z.B. OR, ArG und soziale Gerechtigkeit z.B. existenzsichernde                                   Mindeslöhne).

Es gibt:   Leistungsorientierte Lohnarten    und:    Erfolgsorientierte Lohnarten.

Leistungsorientierte Lohnarten:  

• Akkordlohn / Entlöhnung nach dem erzielten Arbeitsergebnis (Ausstoss)
• Prämie / Leistungszugabe zu einem Zeitlohn.
• (Gratifikation:  an gute Leistung des einzelnen MA geknüpft = leistungsorientiert.)

Erfolgsorientierte Lohnarten:

• Gewinnbeteiligung / ist jedoch vom Gewinn der UN abhängig. Es muss jeweils klar festgelegt werden, von welcher Gewinngrösse die Beteiligung erfolgen soll.
• Umsatzbeteiligung / Richtet sich nach dem Absatz von Waren oder Leistungen.
• Provision / eine prozentuale Beteiligung der MA am Wert der von ihnen vermittelten oder abgeschlossenen Geschäfte.
• (Eine Prämie kann auch nach Abschluss eines erfolgreichen Geschäftsjahres ausgeschüttet werden = erfolgsorientiert.)
• (Gratifikation: an guten Geschäftsgang geknüpft ist erfolgsorientiert.)

Fringe Benefits sind leistungsunabhängig!!!!!

Familienzulagen:   Grundsätzlich erhält nur derjenige Familienzulagen, der einen AHV-pflichtigen Minimalverdienst von CHF 587.50 pro Monat oder CHF 7'050.-- pro Jahr hat. (Nur dann kann man die Zulagen von der Ausgleichskasse einfordern.)

Kinderzulagen:   die gesetzliche Minimalzulage pro Kind (ab Geburt bis zum Monatsende des vollendeten 16. Altersjahrs) beträgt pro Monat CHF 200.--, wobei das kantonal vorteilhafter geregelt  wird. 

Ausbildungszulagen:   die gesetzliche Minimalzulage pro Auszubildendem (ab 17. Altersjahr bis max. 25. Altersjahr) beträgt pro Monat CHF 250.--, wobei ebenfalls kantonal bedeutend besser vergütet.    Kein Anspruch auf Ausbildungszulage besteht jedoch, wenn das jährliche Einkommen des 'Kindes' höher als aktuell CHF 28'200.-- (= max. volle Altersrente AHV).

In gewissen Kantonen werden zusätzlich auch noch Geburts- und Adoptionszulagen ausgerichtet!

Familien-Zulagen werden demjenigen Elternteil zugesprochen, der gemäss Auszahlungshierarchie der Ausgleichskassen die notwendigen Anforderungen zur Auszahlung in erster Linie erfüllt. :)

Nach Antragsstellung und entsprechender Zustimmung/Verfügung der Ausgleichskasse werden die Zulagen dem AG von der Ausgleichskasse erstattet. Der AG zahlt die Zulagen dem AN mit dem Lohn.

Unfalltaggeld:   (AN automatisch und obligatorisch versichert bei Eintritt in UN!)

• Wer?   AN, die durch Unfall oder Berufskrankheit voll oder teilweise arbeitsunfähig sind.
• Wann?   Ab dem 3. Tag nach dem Unfall. Das Taggeld wird nach Kalendertagen gerechnet.
• Wieviel?   Bei voller Arbeitsunfähigkeit 80% des versicherten Verdienstes.
• AHV-pflichtig?   Nein, ist von Sozialabgaben befreit. Unfalltaggeld gehört nicht zum massgebenden Lohn!!

Krankentaggeld / KTG:   (Abschluss für UN freiwillig für kollektive KTG-Versicherung!)

• Wer?   AN, die voll oder teilweise arbeitsunfähig infolge Krankheit oder Schwangerschaft sind.
• Wann?   Nach Ablauf der Karenzzeit (oft nach 60 Tagen), nur wenn AG KTG-Versicherung hat.
• Wieviel?   Anspruch i.d.R. Anspruch auf 80 - 100% des versicherten Verdienstes.
• AHV-pflichtig?   Nein, gehört nicht zum massgebenden Lohn.

Invalidenversicherung:  Invalidität ist durch körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand verursachte Erwerbsunfähigkeit, bzw. die Unfähigkeit, sich im bisherigen Aufgabenbereich (z.B. auch Haushalt) zu betätigen.

• Wer?    Alle Personen, die in der CH wohnen oder erwerbstätig sind.
• Es muss bleibend sein oder längere Zeit (mind. 1 Jahr) andauern.
• Egal, ob Geburtsgebrechen oder als Folge eines Unfalls / Krankheit.
• Zuerst wird immer die Möglichkeit einer Eingliederung geprüft. 
• Der Invaliditätsgrad bestimmt die Rentenhöhe (IV° mind. 40% = ¼Rente, 50% = ½Rente, 60% = ¾Rente, 70% = Vollrente).
• IV-Rentenberechnung analog AHV-Rente (gilt ab 18. Altersjahr bis zur AHV-Rente).
• Ist AHV-pflichtig / IV-Rente gehört zum massgebenden Lohn.

EO (Erwerbsersatzordnung):

• Wer?   Dienst leistende Personen in Militär, Zivilschutz, Rotkreuz, Zivildienst, J&S-Leiter- und Jungschützen-Leiter-Kurstagen.
• Wenn Arbeitgeber für die Zeit des Dienstes Lohn bezahlt, wird das Taggeld dem AG erstattet, sonst direkt dem Dienstleistenden.
• AHV-pflichtig / gehört zum massgebenden Lohn.
• Bei NBU-Sozialvers.Abzug gehören diese Taggelder nicht zum massgebenden Lohn (Militärversicherung!).

1. Lohnarten / -formen:

• Zeitlohn
• Akkordlohn
• Beteiligungen
• Prämien
• Provision
• Gratifikation
• Fringe Benefits
• Zulagen

1. Lohnkomponenten (Elemente):

• Fringe Benefits
• Sonderprämien
• ausserord. Anteil
• Erfolg
• Sozialanteil
• Erfahrung / Dienstalter
• Leistung
• Funktion / Arbeit
• Fester Anteil.