Personalassistent

• intrasystemische Koordination - Harmonisierung
• Intersystemische Koordination - Rengordnung
• Extrasysteische Koordination - Haftpflicht

• Maslow
• Herzberg

• Durch Anreiz zu besseren Leistungen motivieren und auf dem AM kunkurrenzfähig sein
• Unternehmensziele im Vordergrund betreffend Lohnkosten

• Normativ
• Strategisch
• Operativ

• Funktionelle-Organisation
• Divisionale-Organisation
• Matrixorganisation

Säule 1 und Säule 2 = 60% des letzten Lohnes

Ergänzung zur Stellenbeschreibung

Enthält die Anforderungen Muss-, Soll- und Kann-Kriterien

unter 40% kein Anspruch

40% - Viertelsrente
50% - Halbrente
60% - Dreiviertelsrente
70% - ganze Rente

• Leistungsförderndes Umfeld für die MA schaffen: Arbeitsplatzsicherheit, Arbeitsbedingungen, Organisation, Zielgerichtete Personalführung, Mitsprache und Entwicklung, Lohn
• Unterstützung der fachlichen und persönlichen Veränderung

• Lohnbestandteil
• Sozialleistungspflichtig

Monatlich ausbezahlte Prämien müssen auf den Jahreslohn aufgerechnet werden und bei ALV wie auch bei BVG zu berücksichtigen (max. Versicherter Lohn)

Lohn bei Annahmeverzug des AG (OR 324)

Lohn bei persönlicher Verhinderung des AN (OR 324a)

• klar und verständlich
• übersichtlich und ansprechend
• strukturiert und zielführend
• Laufweg und Termine sind transparent

• Beschaffen
• Aufbewahren
• Verwenden
• Umarbeiten
• Bekannt geben
• Archivieren
• Vernichten

Intern: Voraussetzungen schaffen, dass die richtigen MA bleiben und zwar qualifiziert und motiviert

extern: attraktiver AG sein und dadurch neue, hervorragende MA gewinnen

• Einsichtnahme von unbefugten Personen
• Diebstahl
• Veränderung der Personaldaten
• Zerstörung durch Wasser oder Feuer

• Nachweis des Nutzens und der Zielerreichung für das Unternehmen
• Was geht zu Lasten des Mitarbeiters
• Welche Kosten werden von der Firma übernommen
• Was passiert wenn der AN kündigt
• Rückzahlungspflicht
• Verpflichtung wie lange im Betrieb zu bleiben
• Was passiert, wenn die Ausbildung abgebrochen wird

• Keine Entlassungen
• Imageschaden reduzieren
• kein Know-How Verlust

• Konfession
• weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten und Tätigkeiten
• Gesundheitsdaten
• Intimsphäre
• Rassenzugehörigkeit

1. Beförderungsantrag
2. Beschluss VR-Protokoll
3. Notarielle Beglaubigung der Unterschrift
4. Anmeldung an HR
5. Puplikation im SHAB

Schweizerisches Handelsamtsblatt

• Namensänderung
• Domizilwechsel
• Versetzung

• Zeit optimal nutzen
• Störfaktoren eliminieren
• Zeitdiebe erkennen
• Methoden und Techniken anwenden

Sinn und Zweck: Die IV verfolgt das Ziel, den Versicherten im Fall einer Invalidität mit Eingliederungsmassnahmen oder Geldleistung die Existenzgrundlage zu sichern.

Leistungen: Massnahmen der Frühintervention, Eingliederungsmassnahmen, Invalidenrente, Kinderrente, Hilflosenentschädigung

Beitragssatz Arbeitnehmer: 0,7% vom Lohn

Finanzierung: 1,4% je die Hälfte Arbeitgeber/Arbeitnehmer, Beteiligung Bund und Kantone

Sinn und Zweck: Die EO regelt die Entschädigung für Erwerbsausfall bei Militär, Schutz- oder Zivildienst sowie Mutterschaftsentschädigung

Leistungen: Alle dienstleistenden Personen erhalten eine Grundentschädigung, Kinderzulagen, Mutterschaftsentschädigung

Beitragssatz Arbeitnehmer: 0,225% vom Lohn

Finanzierung: 0,45% je die Hälfte Arbeitgeber/Arbeitnehmer, Ausgleichsfond

Sinn und Zweck: Die ALV gewährt angemessenen Ersatz bei Erwerbsausfall. Die ALV erbringt Leistungen bei Arbeitslosigkeit, wetterbedingten Arbeitsausfällen, Kurzarbeit und bei der Zahlungsunfähigkeit des AG. Sie bezahlt auch Wiedereingliederungsmassnahmen.

Leistungen: Erwerbsausfall bei Verlust der Arbeitsstelle zu 70/80% des versicherten Verdienstes ausbezahlt mit Taggeldern.

Beitragssatz Arbeitnehmer: ALV I - 1,1% / ALV II - 0,5% ab 148'200.- Jahreslohn

Finanzierung: AG und AN je 1,1%, resp. 0,5%

Sinn und Zweck: Die Fortsetzung der bisherigen Lebenshaltung in angemessener Weise ermöglichen. Zusammen mit der AHV/IV/EO (1. Säule). Angestrebt sind 60% des vorhergehenden Lohns gemeinsam (1. und 2. Säule) zu erreichen.

Leistungen: Altersrente, Kinderrente

Beitragssatz Arbeitnehmer: 7%, 10%, 15% oder 18% je nach Alter, Eintritt in die BVG ab 21'150.- Jahreslohn

Finanzierung: AG-, AN-beiträge und Kapitaldeckung

Auf dem individuellen Konto werden alle Einkommen, Beitragszeiten sowie Betreuungsgutschriften aufgezeichnet, die als Grundlage für die Berechnung einer Alters-, Hinterlassenen- oder Invalidenrente dienen. Fehlende Beitragsjahre (Beitragslücken) führen in der Regel zu einer Kürzung der Versicherungsleistung (Vollrente bei 44 Beitragsjahren).

Registriert werden:

• Persönliche Versicherungsnummer
• Alle Beiträge
• Beitragszeiten
• Betreuungsgutschriften

Vorteile:

• MA sind nicht unter Leistungsdruck
• Lohnkosten sind planbar
• Einfachere Lohnabrechnung
• Stabiles Einkommensverhältnis für die MA

Nachteile:

• AG trägt das Risiko bei Leistungsabfall
• Kein Anreiz zur Leistungssteigerung
• Unzufriedenheit leistungsstarker MA
• Wenig flexibel aufgrund starrern Aspekte

Interne Kunden:

• Mitarbeitende: Beratung, pünktliche Lohnzahlung
• Linienvorgesetzte: Unterstützung, Zurverfügungstellung von Instrumenten

Externe Kunden:

• Sozialversicherungen: Meldung der Lohnzahlungen, Prämienzahlung
• Behörden: Einhaltung der Gesetze, Bezahlung der Steuern

Die Ziele der Personalpolitik leiten sich aus den Zielen der Unternehmenspolitik ab. Die Personalpolitik hat die Aufgabe, die geeigneten personellen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen zu schaffen bzw. zu sichern, die dem Erreichen der Unternehmensziele dienen.

Lohnpolitik, Rekrutierungspolitik, Entwicklungspolitik, Beförderungspolitik, Fürungspolitik, Anstellungspolitik, Sozialpolitik, Beförderungspolitik, Nachwuchspolitik, Kommunikationspolitik, Informationspolitik.

Primärer-Sektor: z.B: Urproduktion, Landwirtschaft, Kohleförderung, Ölförderung, Fischerei

Sekundärer-Sektor: z.B: Güterverteilung, Industrie, Handwerk, Energiewirtschaft, Chemie

Tertiärer-Sektor: z.B: Dienstleistungen, Handel, Gastgewerbe, Banken, Tourismus

Aufbewahren:

• Lohnabrechnungen
• Arbeitszeugnisse
• Zeitrkontrollen/Absenzen
• Arztzeugnisse
• Leistungsbeurteilungen

Zurückgeben:

• Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, etc.)
• Fotografien

AuG = Ausländergesetz

Es regelt die Ein- und Ausreise, den Aufenthalt und den Familiennachzug von Ausländern in der Schweiz sowie die Förderung ihrer Integration

VZAE = Verordnung über Zulassung, Aufenthalt und Erwerbstätigkeit

Sie regelt auf der Basis des AuG die Details