Personaladministration, Teil 3 - Personalassistent NbW 2013
6. Arbeitszeugnisse - 7. Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle
6. Arbeitszeugnisse - 7. Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle
Set of flashcards Details
| Flashcards | 65 |
|---|---|
| Students | 46 |
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 20.05.2013 / 31.01.2022 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/personaladministration_teil_3_personalassistent_nbw_2013
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Zählen Sie die Schritte beim Ablauf einer Beförderung auf.
- Klären v. Beförderungen (VG)
- Stellen der Beförderungsanträge (VG)
- Sammeln der Anträge (HR)
- Ausarbeiten des Gesamtantrages zuhanden des VR (HR)
- Verhandlung der Anträge an VR-Sitzung (VR)
- Beschlussfassung (VR)
- Erstellen des VR-Protokolls & notariell beglaubigter VR-Protokollauszug (HR & VR-Ass.)
- Information der Beförderten (VG)
- Angaben der Beförderten für Anmeldung im Handelsregisteramt erfassen (HR)
- Notariel beglaubigter VR-Protokollauszug erstellen lassen und Antrag beilegen (Notar/HR)
- Notariel beglaubigte Unterschriften der Zeichnungsberechtigten dem Handelsregisteramt senden (HR)
oder
Zeichnungsberechtigte hinterlegen Unterschrift direkt beim HR-Amt - Eintrag im Handelsregister
- Veröffentlichung im Handelsamstblatt
Zählen Sie die verschiedenen Arten von Zeichnungsberechtigungen auf und erläutern Sie diese kurz.
- Vollmacht
- Zeichnungsberechtigung für eine bestimmte
Art von Geschäften (Bankunterschrift)
- muss nicht zwingend Kader sein
- kein Eintrag ins Handelsregister nötig
- Handlungsvollmacht
- beschränkt unterschriftsberechtigt
- kann im Rahmen des Arbeitsgebietes für
regelmässig wiederkehrende Handlungen
unterschreiben (Einkauf v. Waren,
Entgegennahme v. Zahlungen, Mitteilungen)
- kann keine Rechtsgeschäfte abschliessen oder
Prozesse führen
- Unterschreiben mit Zusatz "i.V." (in
Vollmacht)
- kein Eintrag ins Handelsregister nötig
- Per Prokura (ppa)
- erweitert unterschriftsberechtigt
- kann alle Arten von Rechtshandlung
vornehmen
- Grundstücke verkaufen/belasten nur mit
ausdrücklicher Befugnis
- auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränkt
- Unterschrift zu Zweien mit Zusatz "ppa"
- Eintrag ins Handelsregister zwingend
- Generalvollmacht
- Direktoren, GF und Verwalter
- umfassendste aller Vollmachten
- Berechtigung zur Tätigung aller Geschäfte mit
Ausnahme des Verkaufs der Firma
- Zeichnungsberechtigung zu Zweien
- Eintrag ins Handelsregister zwingend
Zählen Sie die Punkte auf, die ein Arbeitszeitreglement beinhalten sollte.
- Grundsätzliches, Ziel/Zweck
- Geltungsbereich
- Arbeitszeit
- Pausen
- Überzeiten
- Absenzen
- Ferien/Zusatzferien
- Sonderregelung für spez. Mitarbeitergruppen
- Zeiterfassung
- Übertragung von Mehr- bzw. Minderzeiten
- Abrechnungsstelle/Kontrolle
- Gültigkeit/Inkrafttreten
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Teilzeitarbeit für AN und AG auf.
siehe Bild
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Kurzarbeit für AN und AG auf. Gibt es Besonderheiten oder Regelungen die beachtet werden müssen?
siehe Bild
Besonderheiten oder Regelungen:
- Arbeitsausfall erst anrechenbar, wenn er pro Abrechnungsperiode min. 10% der Arbeitsstunden beträgt
- Entschädigung wird innerhalb von 2 Jahren während 12 Abrechnungsperioden bezahlt
- monatlicher Arbeitsausfall von mehr als 85% höchsten während 4 Abrechnungsperioden möglich
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Schichtarbeit für AN und AG auf. Gibt es Besonderheiten oder Regelungen die beachtet werden müssen?
siehe Bild
Besonderheiten oder Regelungen:
- 2-schichtige Tagesarbeit nicht bewilligungspflichtig, sofern innerhalb 17h am Tag/Abend
- einzelne Schichtdauer darf inkl. Pausen 11h nicht überschreiten
- bei 3- und mehrschichtigen Systemen gilt:
- Schichtdauer nicht mehr wie 10h inkl. Pausen
- Schichtwechsel von Früh- zur Spät zur
Nachtschicht
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Heimarbeit für AN und AG auf.
siehe Bild
Zählen Sie die verschiedenen Varianten von Telearbeit auf.
- Teleheimarbeit:
Arbeit ausschliesslich zu Hause
- Kollektive Telearbeit:
Arbeit in externen Büros
- Mobile Telearbeit:
Arbeit ohne Ortsabhängigkeit
- Alternierende Telearbeit:
Arbeit an verschiedenen Arbeitsorten
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Telearbeit für AN und AG auf.
siehe Bild
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Jobsharing für AN und AG auf. Gibt es Besonderheiten oder Regelungen die beachtet werden müssen?
siehe Bild
Besonderheiten oder Regelungen:
- eher in untergeordneten Funktionen im Einsatz und angeboten
- Erfolgsfaktoren: Eignung der jeweiligen Partner bzgl.
- Arbeitsplatz
- Qualifizierung
- Persönlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der Jahresarbeitszeit für AN und AG auf. Gibt es Besonderheiten oder Regelungen die beachtet werden müssen?
siehe Bild
Besonderheiten oder Regelungen:
- jährliche Neuberechnung
- effektive Arbeitsdauer pro Tag, Woche Monat kann in einer vereinbarten Bandbreite schwanken
- Dauer und Lage der Arbeitszeit werden vom AG bestimmt
- Lohnzahlung in regelmässigen Monatsraten obwohl Arbeitsleistung monatlich schwankt
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der gleitende Arbeitszeit für AN und AG auf
siehe Bild
Zählen Sie die Vor- bzw. die Nachteile der fixen Arbeitszeiten für AN und AG auf.
siehe Bild
Zählen Sie zwei weitere Arbeitszeitmodelle auf.
- Schichtarbeit
wenn zwei oder mehrere AN nach bestimmten Zeitplan gestaffelt arbeiten und der Einsatz wechselweise am gleichen Arbeitsplatz erfolgt
- Kurzarbeit
die wirtschaftlich bedingte, vorübergehende Reduzierung oder vollständige Einstellung der vereinbarten Arbeitszeit mit Lohneinbusse. Der EAV bleibt jedoch bestehen.
Zählen Sie die verschiedenen Arbeitszeitmodelle auf, die Einfluss auf die Work-Life-Balance haben können und erklären Sie diese kurz.
- Fixe Arbeitszeiten
AG gibt Arbeitszeiten voll vor, d.h. Anfangs- und Endzeit sind fix & einheitlich geregelt
- Gleitende Arbeitszeit (GLAZ)
AN legt innerhalb bestimmter Grenzen Beginn und Ende der Arbeitszeit selber fest. AG bestimmt Lage und Dauer der Blockzeit
- Jahresarbeitszeit
Die zu leistende Arbeitszeit wird über ein Kalender- oder Geschäftsjahr definiert und muss jährlich neu berechnet werden. Dabei darf/kann die effektive Arbeitsdauer pro Tag, Woche, Monat innerhalb einer Bandbreite schwanken. --> Lohnzahlung erfolgt in regelmässigen Monatsraten, obwohl Arbeitsleistung mtl. schwankt.
- Teilzeitarbeit
Dies ist ein Arbeitsverhältnis, das unter der Normalarbeitszeit und der Beschäftigungsgrad i.d.R. unter 90% liegt. --> wird zur Form der flexiblen Arbeitszeit gezählt.
- Jobsharing
Ist ein Teilzeit-Arbeitszeitmodell, welches nebst einer zeitlichen, häufig auch eine inhaltliche Aufteilung der Arbeit beinhaltet. --> zwei oder mehrere Personen teilen sich eine Stelle und sind gemeinsam für die Erfüllung der Arbeit verantwortlich
- Telearbeit
AN arbeiten extern und nicht in den Räumlichkeiten des AG --> Möglichkeit der individuellen Einteilung der AZ durch AN. Typische Merkmale:
Telekommunikation, computergestützte Arbeitsplätze und Informationsarbeit
- Heimarbeit
Hierzu zählt jede Arbeit die ein AN allein oder mit Familie in der eigenen Wohnung oder anderem selbstbestimmten Arbeitsraum ausführt. Pensum: vage; Arbeit: auf Abruf.
Welche Angebote im Rahmen der Work-Life Balance liegen im Trend? Zählen Sie einige auf und erläutern Sie diese kurz.
- Lebensarbeitszeit
Im Vordergrund steht die gleitende Ein- und Austrittsphase während der ganzen Erwerbszeit --> flexible Pensionierung
- Zeitautonome Arbeitsgruppen
Arbeitsgruppen organisieren eigenverantwortlich die Einteilung der AZ unter Vorgabe von Zielen, Zeitbudgets und Anwesenheitszeiten
- Sabbaticals
sind Langzeiturlaube; beinhalten Komponenten des bezahlten/unbezahlten Sonderurlaubs während längerer Periode (Weiterbildung, Austauschprogramme, Zeit zur freien Verfügung)
- Kinderkrippen
Unterstützung der Eltern (finanziell oder mit eigener subventionierter Krippe)
- Tageseltern
finanzielle Unterstützung durch Firma
- Freizeitcamps
Firma bietet Betreuung von Schulkindern in dieser Form während Ferienzeit an
- Bezahlter Urlaub für Eltern
für Erledigung unaufschiebbarer Angelegenheiten bis zu 5 Tagen
- Betreuung Familienangehöriger
bis zu einer Woche Urlaub bei schwerer Erkrankung/Unfall
- Unbezahlter Urlaub bei Mutter-/Vaterschaft
- Familientage
Einladung der Familie ins Unternehmen um Arbeitsplatz zu zeigen und Tag gemeinsam verbringen
- Aus- und Weiterbildung
zu Themen wie Work-Life-Balance, Stressmanagement, individuelle Arbeitsgestaltung
- Dienstleistungen und Angebote
Einkaufen vom Arbeitsplatz aus (interne Shops, Office Delivery)
- Soziales Engagement
1x pro Jahr Möglichkeit für Sozialeinsatz in der Gemeinschaft
Was heisst Work-Life-Balance?
Dies bedeutet ein gut abgestimmtes Gleichgewicht zwischen
- Beruf
- Freizeit
- Familie
zu finden.
Die Verantwortung liegt dabei auch beim AG. Die Work-Life-Balance wird auch durch die Firmenkultur und deren Anstellungsbedingungen, Zielsetzungen und Arbeitsprozesse beeinflusst.
Wie viele Feiertage pro Jahr können die Kantone den Sonntagen gleichstellen?
8 Feiertage zusätzlich zum Bundesfeiertag = 9 Tage
Wie lautet die Regel für den Freizeitausgleich bei geleisteter Sonntagsarbeit bei einer Dauer von bis zu 5 Std. bzw. länger als 5 Std.?
- bis zu 5 Std.:
durch Freizeit innert 4 Wochen auszugleichen
- über 5 Std.:
durch einen Ersatzruhetag auszugleichen, wobei folgende Richtlinien einzuhalten sind:
- zusammenhängende Ruhezeit von 35 Std. (11
plus 24 Std.) umfassen
- während der vorhergehenden oder der
nachfolgenden Woche
- vor oder nach der täglichen Ruhezeit von 11
Std. gewährt werden
- auf einen Arbeitstag fallen
- wenigstens innert 2 Wochen ein ganzer
Sonntag als wöchentlicher Ruhetag
freigegeben werden
Wie hoch ist der Lohnzuschlag bei Sonntagsarbeit?
Zuschlag von 50% auf den Normallohn
Welcher Wochentag ist grundsätzlich der wöchentliche Ruhetag und von wann bis wann dauert dieser?
Grundsätzlich ist es der Sonntag der von Samstag 23 Uhr bis Sonntag 23 Uhr dauert.
Wie hoch ist der Entschädigungsanspruch bei dauernder oder regelmässiger Nachtarbeit (mehr wie 25 Nächte/Kalenderjahr)?
AN haben Anspruch auf Kompensation von 10% der Zeit
Wie hoch ist der Lohnzuschlag bei vorübergehender Nachtarbeit (max. 24 Nächte/Kalenderjahr)?
Der Zuschlag beträgt mind. 25% vom Normallohn.
Wie viele Stunden darf die tägliche Arbeitszeit bei Nachtarbeit max. betragen? Gibt es Ausnahmen?
In der Regel:
9 Stunden
Wobei die Arbeitszeit, mit Einschluss der Pausen, innerhalb eines Zeitraumes von 10 Stunden liegen muss
Ausnahme:
Wird AN in max. 3 von 7 aufeinanderfolgenden Nächten beschäftigt, darf Arbeitszeit 10 Stunden betragen; mit Einschluss der Pausen muss sie aber innerhalb eines Zeitraumes von 12 Stunden liegen
Welche Höchstdauer darf die tägliche Arbeitszeit bei Nachtarbeit nicht überschreiten? Gibt es Ausnahmen?
In der Regel:
9 Stunden
Wobei die Arbeitszeit, mit Einschluss der Pausen, innerhalb eines Zeitraumes von 10 Stunden liegen muss
Ausnahme:
Wird AN in max. 3 von 7 aufeinanderfolgenden Nächten beschäftigt, darf Arbeitszeit 10 Stunden betragen; mit Einschluss der Pausen muss sie aber innerhalb eines Zeitraumes von 12 Stunden liegen
Wann gilt eine Pause als Arbeitszeit? Zählen Sie Beispiele auf.
Wenn der AN den Arbeitsplatz nicht verlassen darf und arbeitsbereit sein muss:
- Verbleib an der Maschine
- Überwachen von Kontrollinstrumenten
Wann sind dem AN die Pausen zu gewähren? Gilt es, etwas besonderes zu beachten?
In der Regel: um die Mitte der Arbeitszeit
Besonderheit:
Entsteht vor oder nach der Pause eine Teilzeitarbeit von mehr als 5.5 Std., so ist für diese Zeit eine erneute Pause von 15 Minuten zu gewähren.
Auf wieviel Pause hat ein AN pro Tag anrecht?
- 15 Minuten bei täglicher AZ von mehr als 5.5 Std.
- 30 Minuten bei täglicher AZ von mehr als 7.0 Std.
- 60 Minuten bei täglicher AZ von mehr als 9.0 Std.
Auf wie viele Stunden Ruhezeit (zu Hause) hat ein AN täglich Anspruch?
An welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit ist Überzeitarbeit zulässig?
- an Werktagen
- nur als Tages- und Abendarbeit (06.00 - 23.00 Uhr)
Wieviel Überzeit pro Tag resp. pro Kalenderjahr ist erlaubt? Gibt es Ausnahmen?
- pro Tag: max. 2 Std. Überzeit
- pro Jahr:
max. 170 Std. bei HAZ von 45 Std./Woche
max. 140 Std. bei HAZ von 50 Std./Woche
Ausnahmen:
arbeitsfreie Werktage oder in Notfällen
Ab welchem Zeitumfang und für welche Berufsgruppen gilt eine Lohn-Zuschlagspflicht bei Überzeitarbeit?
Zuschlagspflicht besteht erst ab der 61 Stunde pro Kalenderjahr.
Diese Regelung gilt für Büropersonal, techn. und anderen Angestellten und dem Verlaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels.
Wie wird die Überzeitarbeit entschädigt und wo wird diese Vorschrift geregelt?
Diese Vorschrift ist im ArG geregelt.
Überzeitarbeit wird mit einem Zuschlag von 25% zum Normallohn entschädigt.
Ein Freizeitausgleich 1:1 ist nur möglich, wenn der AN dies wünscht oder damit einverstanden ist.
Was ist Überzeit?
Überzeit liegt vor, wenn die wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten wird.
Zählen Sie mögliche, vom OR 321c I +II abweichende, Vereinbarungen zur Entschädigung der Überstundenleistung auf. Bedarf es dazu einer Formvorschrift?
- ersten 10 Stunden Überstundenarbeit im Monat sind ohne Vergütung und Ausgleich zu leisten
- eine Kompensation durch Freizit ist nicht möglich
Ja es bedarf der Schriftform, damit von den OR Vorschriften abgewichen werden kann.
- Überstunden werden ohne Zuschlag entschädigt
- Überstundenentschädigung ist nicht möglich; allfällige Stunden sind zu kompensieren oder verfallen
Welche dieser Aussagen ist richtig?
Was passiert, wenn der AN Überstunden ohne Anordnung des AG leistet?
Diese sind als Überstunden durch den AG anzuerkennen, wenn diese im Interesse des Betriebes notwendig waren.
Wann ist es für einen AN unzumutbar, Überstundenarbeit zu leisten?
- wenn die Überstundenarbeit für den AN körperlich oder geistig nicht ohne Leistungseinbusse erfüllt werden kann
- wenn die Überstundenarbeit gesundheitliche Beeinträchtigungen verursachen könnte
- wenn sie den AN das Wahrnehmen seiner familiären Pflichten verunmöglicht; d.h. z.B in folgenden Fällen:
- der AN nach der Arbeit regelmässig ein Kind
aus dem Hort holen muss
- der AN am Abend einen beruflich wichtigen
Weiterbildungskurs besucht
- der AN die letzte Verbindung des öff. Verkehrs
verpassen würde
Wann ist ein AN zur Leistung von Überstunden verpflichtet?
- auf Anordnung des AG
- wenn eine betriebliche Notwendigkeit vorliegt
- wenn es dem AN nach Treu & Glauben zugemutet werden kann
- wenn der AN diese zu leisten vermag
Was sind Überstunden?
Das ist die Zeit, welche über die vertragliche Arbeitszeit hinausgeht und von der Höchstarbeitszeit begrenzt wird.
Ergänzung:
Das sind jene Stunden, die der AN auf ausdrückliche Anordnung des AG hin über die normale (vertraglich oder übliche) Arbeitszeit geleistet hat.
