Personaladministration

• PE:
• Abmeldung Sozialversicherungen
• Schlusszeugniss erstellen
• Lohnabrechnung erstellen
• Linie:
• Zeugnisantrag erstellen
• Ubergabe letzte Aufgaben
• PE/Linie:
• Nachfolgeplanung
• Austrittstermin besprechen

• Reoganisation
• Konkurs
• mangelnde Leistungen des AN
• neue Herausforderung
• unflexible Arbeitszeit
• schlechte Entlöhnung
• Tod
• Pensionierung

• Rücknahme Badge / Schlüssel
• Abschluss / Archivierung Pers. Dossier
• Einführung Nachfolger
• Abgabe Arbeitszeugnis
• Austrittsgespräch

• wahre Gründe eruieren
• Schwachstellen aufdecken
• Teamentwicklung
• Zufriedenheit Salär
• Führungskräfte Stärken/Schwächen
•  

• Kündigung prüfen
• Kündigung bestätigen
• Kündigung durch AG --> Schreiben verfassen
• Gespräch organisieren
• Info an Betroffene
• Infos zu Versicherungsfragen

• Vollmacht, einmaliges Geschäft
• Handlungsvollmacht (i.V. oder I. A) regelmässige Handlungen
• Prokura (ppa) Handelsregistereintrag
• Generalvollmacht, meist für Geschäftsführer, Handelsregistereintrag

• Berförderungsantrag
• VR Beschluss
• notarielle Beglaubigung
• Anmeldung HR
• Veröffentlichung

Personalinformationssystem

• operativ (Stammdaten, Lohnabrechnungen)
• taktisch (Stellenbeschrieb, Anforderungsprofil)
• strategisch (Personalkosten, Personalzusammensetzung)

Intern:

• Arbeitnehmer
• Vorgesetzte
• Finanzbuchhaltung
• Geschäftsleitung

Extern:

• Bewerber
• Behörden
• Versicherungen
• Medien

EU/EFTA: 5 Jahre

Dittstaaten: 1 Jahr

Es enthält lediglich Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnis.

Keine Aussagen über Leistung und Verhalten.

Es wird auf Wunsch des AN ausgestellt. Es ist in der Vergangenheitsform erstellt.

Arbeitszeit und Pausen sind fix vorgegeben.

AG:

• einfache Kontrolle
• weiss immer wenn MA anwesend ist
• keine flexibilität bei Produktionsschwankungen

AN:

• gleiche Bedingungen für alle
• weiss woran er ist
• keine flexibilität für per. Bedürfnisse
• keine freie Wahl

AG gibt Wochen-Soll und Stunden, fixe Präsentzzeit (Blockzeit) vor.

AG:

• Motivation MA
• fördert Eigenverantwortung
• erschwerte Kommunikation
• Mehrkosten Zeiterfassung

AN:

• mehr Selbstbestimmung
• Motivationsteigerung
• erschwerte Kommunikation
• höhere Anforderung an Teamarbeit

Variante von Teilzeitarbeit, zwei oder mehrere AN teilen sich Arbeitsstelle

AG:

• Know How verteilt
• Stellvertretung ist einfacher möglich
• mehrkosten Sozialleistungen
• mehraufwand Kommunikation

AN:

• anpassung pers. Bedürfnisse
• steigerung der Arbeitszufriedenheit
• weniger Lohn
• Altersvorsorge schlechr

Mutation:

Job rotation

job enlargement (etwas vergrössern)

Job enrichment (mehr Verantwortung)

Beförderung (mit Zeichnungsberechtigung verbunden)

AG gibt jährliche Soll-Arbeitszeit vor

AG:

• hohe Arbeitszufriedenheit MA
• hohe Motivation
• erschwerte Kommunikation
• Aufwändig in Planung + Kontrolle

AN:

• hohe Arbeitszufriedenheit
• grosse persönliche Freiheit
• hohe Anforderung an Eigenverantwortung
• AG erwartet Flexibilität

Reduktion der Normalarbeitszeit

AG:

• weniger Lohnkosten
• weniger Fehlzeiten
• Mehraufwand Kommunikation
• Mehraufwand Organisation

AN:

• steigerung Arbeitszufriedenheit
• anpassung per. Bedürfnisse
• weniger Lohn
• Altersvorsorge schlecher

AN arbeiten extern

AG:

• geringe Kosten
• geringer Platzbedarf
• mehraufwand Kommunikation
• mehraufwand Organisation

AN

• AN bestimmt Arbeitszeit selbst
• Zuhause (familiäre Aufgaben)
• abhängig von Kommunikationsmittel
• geringere soziale Kontakte

Arbeit auf Abruf, AG bietet AN auf falls Arbeit vorhanden ist

AG:

• Arbeit nur nach Bedarf
• minimierung Lohnkosten
• Mehraufwand Komm und ORg

AN:

• für Personen die Gelegenheitsjobs suchen
• Abrufzeit nicht bezahlt
• Durchschnittsverdienst nicht garantiert

Normale Arbeitszeit wird versetzt

AG:

• bessere Auslastung der Maschinen
• Wettbewerbsfähigkeit
• höhere Lohnkosten
• gesundheitliche Probleme MA

AN:

• höheres Einkommen
• andere Freitzeitmöglichkeiten
• gesundheitliche Probleme
• Sozialkontakte können eingeschränkt werden

Die Zeit während der sich die Arbeitnehmenden zur Verfügung des Arbeitsgebers halten müssen.

Im vorgegebenen Rahmen kann AG wöchentliche Arbeitszeit erhöhen der redzuieren

AG:

• Arbeitszufriedenheit MA
• Aufwändige Regelung

AN:

• individuelle Lösung
• meist für 1 Jahr, Anderungen schwierig

Gesetze und GAV sind einzuhalten

• Ziel, Zweck, Grundsätze, Geltungsbereich
• Arbeitszeit, -Modell
• Pausen
• Uberzeit, Vorholzeit, Kompensation
• Ferien, Feiertage
• Absenzen
• Zeiterfassung und Kontrolle
• gesetzliche Vorgaben, Inkrafttreten
• Folgen bei Verstössen

• Vollzeugnis
• Arbeitsbestätigung
• Zwischenzeugnis
• Lehrzeugnis

• Der AG kann jederzeit ein Zeugnis verlangen
• Es soll über die Art, Dauer des Arbeitsverhältnis sowie Leistung und Verhalten des AN aussagen
• Auf Wunsch kann des An kann sich das Zeugnis auf Art und Dauer beschränken

Qualifiziertes Zeugnis

• vergangenheitsform
• Auskunft: Art u. Dauer, Leistung, Verhalten
• Personalien, Stellung, Funktion Qualifikation
• Austrittsgrund
• Schlussatz

Interimszeugnis

• entspricht Vollzeugnis
• in Gegenwart geschrieben
• kein Austrittsgrund
• kein Austrittsdatum

OR Art. 346 a

• Angaben zum erlenten Beruf
• Dauer der Ausbildung

Auf Wunsch:

• Angaben zu den Fähigkeiten
• zum Verhalten
• zu den Leistungen

• Personalien, Stellung im UN
• Funktion (Pflichtenheft), Beförderung
• Fachwissen
• Qualifikation (Leistung, Verhalten)
• Austrittsgrund
• Schlusssatz

• ohne Fehler (Grammatik, Rechtschreibung)
• wahr (keine falschen Angaben), Werturteile müssen belegbar sein)
• Vollständig (alle wesentlichen Aspekte, also z.B. Diebstahl)
• Wohlwollend und Charakteristisch (Fürsorgepflicht des AG, kleine Verfehlungen gehören nicht ins AZ)
• Klar (transparent, negative Aussagen müssen wohlwollen formuliert werden)

OR 330a Abs. 1 und 2