Personaladministration
Personaladministration Lehrgang "Zertifizierte Personalassistentin"
Personaladministration Lehrgang "Zertifizierte Personalassistentin"
Kartei Details
| Karten | 62 |
|---|---|
| Lernende | 109 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Universität |
| Erstellt / Aktualisiert | 28.05.2015 / 02.10.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/personaladministration12
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Erkläre in Stichworten die Niederlassungsbewilligung!
Bewilligung C
CH-Bürger ohne Stimmrecht
unbefristete Bewilligung
mind. 10 Jahre Aufenthaltsbewilligung muss vorangegangen sein.
Freizügigkeitsabkommen: Erkläre die Schutzklausel!
Ventilklausel / Indländerschutz
Die Schweiz kann Höchstzahlen einführen, wenn die Einwanderung ein gewisses Mass überschreitet.
Freizügigkeitsabkommen: Was verstehst du unter dem Begriff "flankierende Massnahmen"?
Den inländischen Arbeitnehmer vor Lohndumping schützen.
Welches sind die wesentlichen Bestandteile eines Arbeitsvertrages?
- Personalien
- Funktion
- Eintrittsdatum
- Kündigungsfrist
- Dauer der Probezeit
- Gehalt
- Angaben über Reglement als Bestandteil des AV
- allenfalls Angaben über Bonus, Provision, Prämien etc.
- Ort, Datum, Unterschriften
Welche Hauptfunktionen hat ein PIS?
- Personaladministration
- Stammdatenverwaltung
- Personalabrechnung
- Zeitermittlung
- Personalplanung
- Kennzahlen und Statistiken
Was ist beim Eintritt bzw. am ersten Arbeitstag besonders zu beachten?
- Einführungsprogramm erstellen
- Klare Strukturen
- Ansprechpartner vorstellen
- Gemeinsames Mittagessen
- Götti zuweisen
- wichtige Dokumente abgeben und unterzeichnen lassen
- Erstes Erfolgserlebnis
Wie sieht bei dir der Raster für einen Einführungsplan aus?
Was - Lernschritte
Wer - Zuständigkeit
Wann - Datum, Zeit
Wo - Örtlichkeit
Pendenz - Möglichkeit des neuen Mitarbeiters anzugeben, wenn er noch nicht eingeführt wurde
Erledigt - Möglichkeit zum abhacken
Welche Unterschriftsberechtigungen werden im Handelsregister eingetragen?
- Generalvollmacht (Direktor, Geschäftsführer)
- Prokura
Welche Arten von Vollmachten gibt es?
- Generalvollmacht - Direktor / Geschäftsführer
- Prokura - auf einen Geschäftsbereich begrenzt
- Vollmacht kein HR-Eintrag
- Handlungsvollmacht - beschränkt unterschriftsfähig im Rahmen des Aufgabengebiets (i.V. oder i.A.)
Welche Arbeitszeitmodelle kennst du?
- Gleitende Arbeitszeit
- Variable Arbeitszeit
- Bandbreitenmodell
- Flexible Teilzeitarbeit
- Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (Arbeit auf Abruf)
- Schichtarbeitszeit
- Job-Sharing
- Jahresarbeitszeit
- Lebensarbeitszeit
- Sabbaticals
Welche Ereignisse während eines Anstellungsverhältnisses können Anlass für Korrespondenz sein? Nenne drei!
- Dienstjubiläum
- Beförderung
- Versetzung
- Verwarnung
- spezielle Zielvereinbarung
- Geburtstage
- Bestandene Prüfung
- Geburt, Hochzeit, Todesfälle
Welche Kommunikationsmittel stehen dem Arbeitgeber für die Information an seine Mitarbeiter zur Verfügung?
- Personalinformation
- Handbücher
- Intranet
- Personalanlässe
Welche Inhaltspunkte können in einer Personalbedarfsmeldung enthalten sein? Nennen Sie 5!
- Art der Vakanz
- Funktion
- Kostenstelle
- Abteilung
- Gehalt bisher / neu
- Begründung des Antragstellers und Vorgesetzten
- Auswirkungen bei Nichtbewilligung
- Beurteilung durch die Personalabteilung
- Entscheid durch Budgetverantwortlichen
Welche Dokumente benötigen Sie, damit Sie mit dem Rekrutierungsprozess starten können?
- Personalbedarfsmeldung
- Stellenbeschreibung
- Anforderungsprofil (Muss-, Soll-, Kann-Kriterien)
Anhand von welchen Analysen können Sie eine Bewerbung beurteilen?
- Lebenslaufanalyse
- Zeugnisanalyse
- Weiterbildungsbescheinigungen
- Gestaltung der Bewerbung
- Fotografi
Auf welche Punkte achten Sie, wenn Sie die Gestaltung einer Bewerbung prüfen?
- Formale Gestaltung
- Vollständigkeit der Unterlagen
- Stilistische Gestaltung der Unterlagen
- Inhaltliche Angaben
- Fotografie
Zeigen Sie eine mögliche logische Gesprächsstruktur für das Vorstellungsgespräch auf.
- Begrüssung
- Vorstellung der Firma
- Zur Person des Bewerbers (Lebenslauf)
- Neue Stelle vorstellen
- Anforderungskriterien durchgehen
- Familiäre und persönliche Verhältnisse
- Fragen des Bewerbers beantworten
- Arbeitsvertragliches besprechen
- Besuch Arbeitsplatz
- Weiteres Vorgehen klären
- Schluss und Verabschiedung
Aus welchem Grund wenden wir das Verhaltensdreieck beim Vorstellungsgespräch an?
Beim Bewerber ein konkretes früheres Verhalten ermitteln um das künftige Verhalten abzuschätzen.
Nach welchen Themen ordnen Sie ein Personaldossier?
- Vertrag
- Stelle
- Korrespondenz
- Qualifikation, Weiterbildung
- Arbeitszeit, Abwesenheiten
- Bewerbungsunterlagen
Welche fünf Hauptfunktionen hat ein PIS?
- Personaladministration
- Stammdatenverwaltung
- Personalabrechnung
- Zeitermittlung
- Personalplanung
- Kennzahlen und Statistiken
Wozu dient das Probezeitgespräch und welche Themen sollten besprochen werden?
Dient dazu, die Periode der Probezeit von Seiten des neuen MA und seines Vorgesetzten zu beurteilen.
- gute Integration? Gegenseitige Wahrnehmung.
- Der Aufgabe gewachen?
- Lob anbringen
- Pendente Punkte, an welchen der MA weiterhin arbeiten muss
Beschreiben Sie den administrativen Prozess bei einem Neueintrag ins Handeslregister.
- Beförderungsanträge vorbereiten
- Beschlussfassung und Annahme durch den VR
- Weiterleitung des VR-Protokolls an den Notar, Erstellen eines notariellen Auszugs fürs HR
- Anmeldung mittels Formular beim Amt
- Unterschreiben der Zeichnungsberechtigung
- Unterschriftenbeglaubigung durch Notar
- Veröffentlichung im Shab
