Personaladministration
Edupool prüfung
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Kartei Details
| Karten | 92 |
|---|---|
| Lernende | 75 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Berufskunde |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 24.08.2014 / 12.12.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/personaladministration10
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Arbeitstechnik
Art wie eine Arbeit oder Aufgabe ausgeführt wird
Zeitmanagement
Zeit optimal nutzen
Zeitmanagement und Arbeitstechnik
Stressfreier Umgang mit der Zeit, richtig Planen, prioritäten setzen und Ziel vor Augen
PAD
Personal Digital Assistans
spezielle Software unterstützt das Planen der Arbeitszeit
Work Life Balance
- Arbeit
- Individuum (Selbstentscheid)
- Beziehung / Familie
Kann aus dem gleichgewicht fallen, jedoch nicht für lange Zeit sonst kann dies zu langfristigen Schäden führen.
Komponente für gutes Zeitmanagement
- Einstellung gegenüber des Zeitmanagements (Sich slebt die positive Wirkung eines guten Zeitmanagements eingestehen)
- Zu erfüllende Aufgaben und Verpflichtungen (Ehrlich zur Fehlhaltung stehen, dass man zu viele Verpflichtungen angenommen hat und akzeptieren, dass man sich von der einen oder anderen trennen muss)
- Eingeschätzte zeitliche Beanspruchung (Beanspruchte Zeit realistisch und nicht nach Wunschdenken einschätzen)
SAMRT
Hilfestellung um Ziele richtig aufzusetzten
S= Specific (konkret)
M= Measurable (messbar)
A= Achievabel (erreichbar)
R= Result-oriented (ergebnisorientiert)
T= Time-related (terminiert)
ALPEN
Alpenmethode für die Planung für etwas (Tagesplanung; Lernplanung)
A= Aufgaben aufschreiben
L= Länge einschätzen
P= Pufferzeit einplanen (60%Planen rest Pufferzeit)
E= Entscheidung (delegieren, selber machen)
N= Nachkontrolle (prüfen was erledigt wurde und auf nächsten Tag übertragen)
ABC
Augenmerk auf die wichtigen Dinge legen
A-Aufgaben = sehr wichtig (nicht delegieren sofort erledigen)
B-Aufgaben = wichtig (terminiert erledigt werden, allenfalls delegieren)
C-Aufgaben = weniger wichtig (delegieren oder eliminieren)
Eisenhower
Es wird unterschieden nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
Tätigkeitsanalyse
- Erhebung (IST-Zustand beurteilen, Arbeitszeit einteilen, Selbstbeobachtung, Fremdbeobachtung)
- Auswertung (Beobachtungen auswerten, Schwachstellen suchen und Verbesserungsmassnahmen vorschlagen
- Massnahmen (Verbesserungsmassnahmen umsetzen)
- 5 Minuten erledigt werden können sofort beabeiten und danach löschen oder archivieren
- Mehr als 5 Minuten als Aufgabe oder Termin einplanen
- Posteingang nur für neue E-Mails und wenn möglich am Abend leer. Andere Mails lösche, archivieren oder terminieren
- Ordnungssystem (Odner und Unterordner) anlegen
- 2-3 Mal am Tag E-Mail bearbeiten, vorher nach Dringlichkeit und Wichtigkeit prüfen
- Signale auf neue E-Mail ausschalten
- Viele E-Mails von Vorteil mit Regeln arbeiten Z.B. Newsletter direkt in separaten Ordner verschieben
