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Personaladministration

Lehrgang "SachbearbeiterIn Personalwesen" von edupool

Lehrgang "SachbearbeiterIn Personalwesen" von edupool

81
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Set of flashcards Details

Flashcards 81
Students 160
Language Deutsch
Category Finance
Level Other
Created / Updated 12.05.2013 / 01.06.2025
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Study

Was muss überwacht werden, bevor man mit dem Lohnlauf beginnt?

- Krankheiten

- Unfällen

- Überstunden

- Überzeit

- Lohnfortzahlung

Nenne 5 Instrumente (Hilfsmittel) die einer Personaladministration von Nutzen sind

  1. Standardvorlagen f. Korrespondenz
  2. Formulare (Mitarbeitergespräche, Austrittsgespr.)
  3. Checklisten
  4. Handbücher
  5. Listen, Verzeichnisse
  6. Flussdiagramme
  7. Merkblätter, Leitfäden
  8. PIS (Personalinformationssystem)
  9. Internet

Nenne Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer bei Job-Sharing:

Vorteile:

  1. Anpassung an persönliche Bedürfnisse (Familie, Freizeit, etc.)
  2. Steigerung der Arbeitszufriedenheit
  3. Arbeitsplätze können erhalten werden

Nachteile:

  1. Weniger Einkommen
  2. Geringere Aufstiegschancen
  3. Altersvorsorge wird mit kleinerem Pensum schlechter
  4. Hohe Anforderung an soziale Kooperation

 

Wie muss ein Unternehmen richtig informieren, kommunizieren? 

rechtzeitig
vollständig
objektiv
verständlich

Die wichstigsten Merkmale der Bewilligungsarten für Bürger aus Drittstaaten bei B (Aufenthaltsbewilligung)

  • Stellen-, Berufs-, und Kantonswechsel sind bewilligungspflichtig
  • Quellenbesteuerung
  • Familiennachzug möglich

Nenne mind. 6 Aufgaben mit dem jeweiligen Verantwortlichen für die Aufgaben während der Kündigungsfrist:

  1. Restliche Aufgaben in einem Programm erfassen: Letzte Aufgaben, u.U. Nachfolger einarbeiten, etc. (Linie)
  2. Nachfolgeplanung einleiten (HR/Linie)
  3. Zeugnisantrag ausfüllen (Linie)
  4. Genauer Austrittstermin berechnen (Ferien etc.) und MA informieren (HR/Linie)
  5. Abmeldung bei Sozialversicherungen (HR)
  6. Schlusszeugnis erstellen (HR)

Nenne mind. 4 mögliche Aufgaben und das jeweils passende Hilfsmittel für die Organisation eines Personalanlasses:

  1. Geeignete MA für die Führung des Betriebsrundgangs (Telefon)
  2. Information der MA über „Tag der offenen Tür“ (Personalzeitung)
  3. Suche eines geeigneten Partyservices (Internet)
  4. Budget erstellen (Excel)
  5. Bestellen des Partyzelts inkl. Mobiliar (Fax/Mail)

Nenne Vor- und Nachteile für Arbeitgeber bei Job-Sharing:

Vorteile:

  1. Know-how ist verteilt
  2. Stellvertretung ist einfacher möglich
  3. Einfacheres Einarbeiten von neuen MA
  4. Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Leistungssteigerung bei den MA
  5. Weniger Fehlzeiten

Nachteile:

  1. Mehrkosten bei den Sozialleistungen
  2. Mehraufwand bei der Kommunikation, Organisation, Führung und Administration

Nenne mind. je 2 Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer bei Schichtarbeit:

Vorteile:

  1. Höheres Einkommen (Schichtzulagen)
  2. Abwechslung durch versch. Arbeitszeiten
  3. Andere Freizeitmöglichkeiten

Nachteile:

  1. Gesundheitliche Probleme (Schlafrhythmus)
  2. Sozialkontakte können eingeschränkt werden

Nenne mind. je 3 Vor- und Nachteile für Arbeitgeber bei gleitender Arbeitszeit:

Vorteile:

  1. Beschränkte Anpassung an Auftragslage möglich
  2. Motivationssteigereung bei MA
  3. Verspätungen der MA gehen zu ihren eigenen Lasten
  4. Teure Anlagen können besser ausgenützt werden
  5. Fördert Eigenverantwortung der MA

Nachteile:

  1. Erschwerte Kommunikation
  2. Mehrkosten für Zeiterfassung
  3. Höhere Anforderungen an Organisation und Führung

Nenne 3 W-Fragen, für eine Vorbereitung einer Personalinformation.

  1. Warum will ich informieren?
  2. Was soll die Information bei den AN auslösen?
  3. Wen will ich informieren?
  4. Wie will ich informieren?
  5. Wann soll ich informieren?

Wie lange ist die B Aufenthaltsbewilligung bei EU-/EFTA Staaten gültig?

5 Jahre (verlängerbar)

Nenne 3 Gründe die weder AG noch AN bei einer Auflösung des Arbeitsverhältnisses beeinflussen können.

  1. Tod des AN
  2. Pensionierung des AN
  3. Invalidität des AN
  4. Keine Verlängerung der Arbeitsbewilligung

Die wichstigsten Merkmale der Bewilligungsarten für Bürger aus der EU/EFTA bei L:

  • Stellen-, Berufs-, und Kantonswechsel ohne Bewilligung möglich
  • Quellenbesteuerung
  • Familiennachzug möglich

Erkläre den Begriff "ppa." und nenne die 5 Aktivitäten für die Erteilung dieses Begriffs:

  1. „ppa.“ = per Prokura

    Ein Prokurist hat grössere Kompetenzen als ein Handlungsbevollmächtigter (darf bei entsprechenden Kompetenzen auch Grundstücke verkaufen und belasten).

    Muss zwingend im Handelsregister eingetragen werden.

    Notwendige Schritte für HR-Eintrag:

    1. Beförderungsantrag
    2. Beschluss
    3. Notarielle Beglaubigung
    4. Anmeldung an Handelsregister
    5. Veröffentlichung

Nenne 3 wichtige Bestandteile des Einsichtsrechts in das persönliche Personaldossier:

  1. MA kann sämtliche gespeicherten oder gelagerten Informationen in seinem Personaldossier lesen
  2. Falsche Informationen berichtigen lassen
  3. Zu Unrecht beschaffte Informationen vernichten lassen

Zeichne und beschrifte die Soziale Pyramide (Maslow-Pyramide)

Log in to view images.

Pyramide 

Nenne 4 Beispiele für die Anwendungsmöglichkeiten von Präsentationsprogrammen

  1. Tag der offenen Tür
  2. Bewerbungsgespräch
  3. Mitarbeitereinführung
  4. Medienveranstaltung
  5. Mitarbeiterversammlung

Nenne 5 mögliche Themenbereiche für ein Mitarbeiterhandbuch

  1. Vorstellung der Unternehmung (Leitbild
  2. Anstellungsbedingungen (Arbeitszeit, Ferien, Feiertage)
  3. Leistungen und Versicherungen
  4. Aus- und Weiterbildung
  5. Zusammenarbeit, Kommunikation
  6. Organigramm
  7. Diverses (Merkblätter)

Wozu dient ein PIS (Personalinformationssystem)

Sie dienen zur Personalverwaltung, -planung, -entwicklung und -betreuung.

Welches sind mögliche interne Kunden der Personaladministration?(mind. 3)

  1. Arbeitnehmer
  2. Vorgesetzte
  3. Geschäftsleitung/Verwaltungsrat
  4. Finanzbuchhaltung
  5. Controlling
  6. Personal-,Organisationsentwickler

Nenne die 4 wichtigsten Tätigkeiten einer Personaladministation

  1. informieren
  2. abwickeln
  3. abrechnen
  4. überwachen

Nenne Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer bei Teilzeitarbeit:

Vorteile:

  1. Anpassung an persönliche Bedürfnisse (Familie, Freizeit, etc.)
  2. Steigerung der Arbeitszufriedenheit
  3. Arbeitsplätze können erhalten werden

Nachteile:

  1. Weniger Einkommen
  2. Altersvorsorge wird mit kleinerem Pensum schlechter

Was bedeutet die SMART-Regel?

Ist eine Hilfestellung um Ziele richtig aufzusetzen:

S = specific (konkret)

M = measurable (messbar)

A = achievable (erreichbar)

R = result-oriented (ergebnisorientiert)

T = time-related (terminiert)

Nenne Vor- und Nachteile eines Mails als Kommunikationsmittel:

Vorteile:

  1. Jeder MA erhält die gleiche Information
  2. Jeder MA kann die Information dann lesen, wann er Zeit hat

Nachteile:

  1. Es gibt MA, die solche Informationen nicht lesen
  2. Direktes Nachfragen, z.B. bei MA-Versammlung nicht möglich

Das PIS kann in drei Stufen aufgeteilt werden. In welche?

  1. Operativ
  2. Taktisch
  3. Strategisch

Unternehmung und Umwelt wird strukturiert in:

  • Umweltsphären und
  • int. und externen Anspruchsgruppen

Nenne mir die 3 Betriffe einer Personaladministration

  • Personalführung
  • Personalbetreuung
  • Personalmanagement

Was ist das Haupziel einer Personaladministration?

Alle Informationen über das Personal eines Unternehmens bereitzustellen.

Braucht es eine Arbeitsbewilligung bei EU-/EFTA-Staaten?

Nein!

Welches sind mögliche Inhalte eines Arbeitszeitreglements?

  1. Ziel, Zweck, Grundsätze, Geltungsbereich
  2. Arbeitszeit/Arbeitszeitmodell (auch Blockzeiten)
  3. Pausen
  4. Überzeit, Vorholzeiten, Kompensation
  5. Ferien, Feiertage
  6. Absenzen (bezahlte: Krankheit, Unfall, Schwangerschaft, Mutterschaft/ unbezahlte: Arztbesuch)
  7. Zeiterfassung und Kontrolle
  8. Schutzbestimmungen (Lehrlinge), gesetzliche Vorgaben
  9. Folgen bei Reglementsverstössen
  10. Inkrafttreten

Nenne Vor- und Nachteile für Arbeitgeber bei fixierter Arbeitszeit:

Vorteile:

  1. Einfache Kontrolle
  2. Weiss immer, wann die MA anwesend sind

Nachteile:

  1. Keine Flexibilität bei Produktionsschwankungen

Zeichne das Eisenhower-Prinzip und erkläre die einzelnen Bezeichnungen:

Connecte-toi pour voir des images.

Einteilung der Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.

Warum haben Personaldossier Aufbewahrungspflichten?

  • Allfälliger Wiedereintritt
  • Zeugnis verloren
  • Versicherungsfragen (ALV etc.)

Wann funktioniert eine gute Personaladministration?

Wenn die Daten des Personals geordnet, jederzeit abrufbar und aktuell sind.

Nenne mind. je 2 Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer bei gleitender Arbeitszeit:

Vorteile:

  1. Anpassung an persönliche Bedürfnisse (Verkehrsmittel, Familie, etc.)
  2. Mehr Selbstbestimmung
  3. Bessere Anpassung an Arbeitsanfall

Nachteile:

  1. Erschwerte Kommunikation
  2. Höhere Anforderungen an Teamarbeit

Nenne 6 Elemente eines Vollzeugnisses:

1. Personalien, Stellung im Unternehmen
2. Funktion und Pflichtenheft, Beförderungen
3. Fachwissen
4. Qualifikation (Leistung, Verhalten, Führung)
5. Austrittsgrund
6. Schlusssatz

Nenne 3 Handbücher in der Personaladministration

  1. Führungshandbuch
  2. Personalhandbuch
  3. Mitarbeiterhandbuch

Für was ist die ALPEN-Methode gut und was bedeuten die einzelnen Buchstaben?

die ALPEN-Methode ist für die Tagesplanung bekannt.

A = Aufgaben aufschreiben

L = Länge einschätzen

P = Pufferzeit

E = Entscheidung

N = Nachkontrolle

Nenne 4 Instrumente/Hilfsmittel zum Einsatz in einer Personalsuche

  1. Vorlage f. Personalinserate
  2. Bewerberübersicht
  3. Bestätigung Erhalt von Bewerbungen
  4. Einladung zum Vorstellungsgespräch
  5. Controllinginstrument für Erfolg der Inserate

Étudier