Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute

Kapitel 7 Vorgehensmethodik

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Kartei Details

Karten	10
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Andere
Erstellt / Aktualisiert	22.08.2016 / 04.06.2019
Weblink	https://card2brain.ch/box/organisation_und_projektmanagement_fuer_technische_kaufleute6
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Was will man erreichen mit einer methodischen Vorgehensweise bei der Projektplanung?

Wie lauten die Grundsätze bei der Vorgehensmethodik?

Was ist das Basis-Phasenkonzept?

Ist eine von vielen Vorgehensmethoden
Das Konzept hat den Vorteil, dass sie für verschiedene Arten von Projekten anwendbar ist
Das Basis-Phasenkonzept beinhaltet 6 Phasen
Je nach Komplexität des Projekts können Phasen zusammengelget oder weggelassen werden
- Planung
  - In jeder Planungsphase wird der Planungszyklus 1x durchgeführt
  - Jede Planungsphase endet mit dem Entscheid für eine Variante, die weiter ausgearbeitet wird
  - Sobald ein ausführungsreifes Konzept vorliegt ist die Planung abgeschlossen
    - Vorstudie
    - Grobkonzept
    - Detailkonzept
- Realisierung
  - Die Realisierung erstellt die geplante Lösung
- Einführung
  - Die Einführung übergibt die fertige Lösung dem Nutzer
- Erhaltung
  - Erhaltung der eingeführten Lösung durch laufende Qualitätssicherung

Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Vorstudie?

Ist-Situation ermittel (Stärken und schwächen der heutigen Lösung)
Soll-Situation ermitteln (Muss und Soll-Anforderungen der künftigen Lösung ermittel)
Gibt es wirtschafltiche, politische und sozial vertretbare Lösungen?
Mehrere Lösungen werden gesucht oder erarbeitet
Empfehlungen für das Entscheidungsgremium erstellen
Grundsätzlich wird in dieser Phase entschieden ob das Projekt überhaupt durchgeführt wird
Typische Ergebnisse aus der Vorstudie sind
- Projektabgrenzung
- Schnittstellen
- Problemkatalog
- Zielsystem
- Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projektvertrag

Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Grobkonzept?

Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Detailkonzept?

Nur noch eine Lösung
Pflichtenheft ausarbeiten
Vollständig ausführbare Pläne für alle Teilprojekte
- Finanzen, Personal, Raum, Sachmittel usw.
Angebote einholen und bewerten
Antrag für Realisierung erstellen
Einführungsstrategie
Definitives Budget
Aktualisierter Projektvertrag

Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Realisierung?

Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Einführung?

Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Erhaltung?

Was ist der Planungszyklus?

Der Planungszyklus beinhaltet was zu tun ist in den 3 Planungsphasen Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept
Der Planungszyklus wird mindestens pro Phase 1x angewandt um das jeweilige Phasenziel zu erreichen
- Auftrag/Vertrag
  - Verbindliche Vereinbarungen mit dem Auftraggeber
  - Bei erheblichen Veränderungen ist eine Überarbeitung des Vertrages notwendig
- Erhebung/Analyse
  - Den Ist-Zustand feststellen durch Interviews, Fragenbogen, Beobachtungen usw.
  - Sammeln und Ordnen relevanter Informationen
- Würdigung/Zielrevision
  - Würdigung der erhobenen Daten durch die SWAT-Analyse
  - ev. die Ziele überarbeiten, somit ist ein revidierter Auftrag/Vertrag notwendig
- Lösungssuche
  - Problemlösungen sammeln (Konzeptentwurf)
  - danach die Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
- Bewertung
  - Die Lösungen, welche die Muss-Ziele erreichen miteinander vergleichen (Nutzwertanalyse)
  - Dem Auftraggeber Vorschläge unterbreiten
- Auswahl
  - Auftraggeber fällt den definitven Entscheid

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