Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 7 Vorgehensmethodik
Kapitel 7 Vorgehensmethodik
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A. M.
A. M.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Grundlagen des Projektmanagements für technische Kaufleute. Sie decken die verschiedenen Phasen eines Phasenprojekts ab, von der Vorstudie über das Grobkonzept und Detailkonzept bis hin zur Realisierung, Einführung und Erhaltung. Die Karteikarten erklären den Planungszyklus, die Erstellung von Pflichtenheften und die Bewertung von Lösungsvarianten. Sie richten sich an Fachleute, die Projekte strukturiert und effizient planen und umsetzen möchten, um klare Entscheidungsgrundlagen und eine methodische Vorgehensweise zu gewährleisten.
Was will man erreichen mit einer methodischen Vorgehensweise bei der Projektplanung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Einheitlichkeit beim Vorgehen
- Transparenz für Entscheidende und das Projektteam
- Klare Entscheidungsgrundlagen (Meilensteine)
- Planungs- und Steuerungshilfe
- Überblick bewahren trotz Detailarbeit
Wie lauten die Grundsätze bei der Vorgehensmethodik?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Vom Groben ins Detail (Top down)
- Phasenweise vorgehen
- Trennung von Planung, Realisierung, Einführung und Erhalt
Was ist das Basis-Phasenkonzept?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Ist eine von vielen Vorgehensmethoden
- Das Konzept hat den Vorteil, dass sie für verschiedene Arten von Projekten anwendbar ist
- Das Basis-Phasenkonzept beinhaltet 6 Phasen
- Je nach Komplexität des Projekts können Phasen zusammengelget oder weggelassen werden
- Planung
- In jeder Planungsphase wird der Planungszyklus 1x durchgeführt
- Jede Planungsphase endet mit dem Entscheid für eine Variante, die weiter ausgearbeitet wird
- Sobald ein ausführungsreifes Konzept vorliegt ist die Planung abgeschlossen
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Die Realisierung erstellt die geplante Lösung
- Einführung
- Die Einführung übergibt die fertige Lösung dem Nutzer
- Erhaltung
- Erhaltung der eingeführten Lösung durch laufende Qualitätssicherung
- Planung
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Vorstudie?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Ist-Situation ermittel (Stärken und schwächen der heutigen Lösung)
- Soll-Situation ermitteln (Muss und Soll-Anforderungen der künftigen Lösung ermittel)
- Gibt es wirtschafltiche, politische und sozial vertretbare Lösungen?
- Mehrere Lösungen werden gesucht oder erarbeitet
- Empfehlungen für das Entscheidungsgremium erstellen
- Grundsätzlich wird in dieser Phase entschieden ob das Projekt überhaupt durchgeführt wird
- Typische Ergebnisse aus der Vorstudie sind
- Projektabgrenzung
- Schnittstellen
- Problemkatalog
- Zielsystem
- Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Grobkonzept?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Globale Lösungsvarianten finden
- Benutzeranforderungen ermitteln (Pflichtenheft)
- Ergebnisse aus der Vorstudie verfeinern
- Lösungsvarianten bewerten
- Nur noch 2 Lösungen
- Technische Realisierbarkeit überprüfen
- Hier wird das Team zusammengestellt
- Zerlegung des Projekts in abgrenzbare Unter- oder Teilprojekte
- Schnittstellen zwischen den Unter- oder Teilprojekten
- Empfehlung für das Entscheidungsgremium erstellen
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Detailkonzept?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Nur noch eine Lösung
- Pflichtenheft ausarbeiten
- Vollständig ausführbare Pläne für alle Teilprojekte
- Finanzen, Personal, Raum, Sachmittel usw.
- Angebote einholen und bewerten
- Antrag für Realisierung erstellen
- Einführungsstrategie
- Definitives Budget
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Realisierung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Fertige Lösung
- Testberichte
- Dokumentationen
- Einführungsvorbereitungen
- Erhaltungskonzept erstellen
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Einführung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Übergabe an den Benutzer
- Durchführung von Schulung oder Informationsveranstaltung
- Eingerichtete Hotline
- Erfolgskontrolle
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Erhaltung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Lösung am Leben erhalten
- Erfolgskontrolle
- Nachschulungen
- Fehlerkorrektur
- Systemanpassungen
- Projektorganisation auflösen
Was ist der Planungszyklus?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Der Planungszyklus beinhaltet was zu tun ist in den 3 Planungsphasen Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept
- Der Planungszyklus wird mindestens pro Phase 1x angewandt um das jeweilige Phasenziel zu erreichen
- Auftrag/Vertrag
- Verbindliche Vereinbarungen mit dem Auftraggeber
- Bei erheblichen Veränderungen ist eine Überarbeitung des Vertrages notwendig
- Erhebung/Analyse
- Den Ist-Zustand feststellen durch Interviews, Fragenbogen, Beobachtungen usw.
- Sammeln und Ordnen relevanter Informationen
- Würdigung/Zielrevision
- Würdigung der erhobenen Daten durch die SWAT-Analyse
- ev. die Ziele überarbeiten, somit ist ein revidierter Auftrag/Vertrag notwendig
- Lösungssuche
- Problemlösungen sammeln (Konzeptentwurf)
- danach die Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
- Bewertung
- Die Lösungen, welche die Muss-Ziele erreichen miteinander vergleichen (Nutzwertanalyse)
- Dem Auftraggeber Vorschläge unterbreiten
- Auswahl
- Auftraggeber fällt den definitven Entscheid
- Auftrag/Vertrag
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Lernkarten
Was will man erreichen mit einer methodischen Vorgehensweise bei der Projektplanung?
- Einheitlichkeit beim Vorgehen
- Transparenz für Entscheidende und das Projektteam
- Klare Entscheidungsgrundlagen (Meilensteine)
- Planungs- und Steuerungshilfe
- Überblick bewahren trotz Detailarbeit
Wie lauten die Grundsätze bei der Vorgehensmethodik?
- Vom Groben ins Detail (Top down)
- Phasenweise vorgehen
- Trennung von Planung, Realisierung, Einführung und Erhalt
Was ist das Basis-Phasenkonzept?
- Ist eine von vielen Vorgehensmethoden
- Das Konzept hat den Vorteil, dass sie für verschiedene Arten von Projekten anwendbar ist
- Das Basis-Phasenkonzept beinhaltet 6 Phasen
- Je nach Komplexität des Projekts können Phasen zusammengelget oder weggelassen werden
- Planung
- In jeder Planungsphase wird der Planungszyklus 1x durchgeführt
- Jede Planungsphase endet mit dem Entscheid für eine Variante, die weiter ausgearbeitet wird
- Sobald ein ausführungsreifes Konzept vorliegt ist die Planung abgeschlossen
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Die Realisierung erstellt die geplante Lösung
- Einführung
- Die Einführung übergibt die fertige Lösung dem Nutzer
- Erhaltung
- Erhaltung der eingeführten Lösung durch laufende Qualitätssicherung
- Planung
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Vorstudie?
- Ist-Situation ermittel (Stärken und schwächen der heutigen Lösung)
- Soll-Situation ermitteln (Muss und Soll-Anforderungen der künftigen Lösung ermittel)
- Gibt es wirtschafltiche, politische und sozial vertretbare Lösungen?
- Mehrere Lösungen werden gesucht oder erarbeitet
- Empfehlungen für das Entscheidungsgremium erstellen
- Grundsätzlich wird in dieser Phase entschieden ob das Projekt überhaupt durchgeführt wird
- Typische Ergebnisse aus der Vorstudie sind
- Projektabgrenzung
- Schnittstellen
- Problemkatalog
- Zielsystem
- Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Grobkonzept?
- Globale Lösungsvarianten finden
- Benutzeranforderungen ermitteln (Pflichtenheft)
- Ergebnisse aus der Vorstudie verfeinern
- Lösungsvarianten bewerten
- Nur noch 2 Lösungen
- Technische Realisierbarkeit überprüfen
- Hier wird das Team zusammengestellt
- Zerlegung des Projekts in abgrenzbare Unter- oder Teilprojekte
- Schnittstellen zwischen den Unter- oder Teilprojekten
- Empfehlung für das Entscheidungsgremium erstellen
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Detailkonzept?
- Nur noch eine Lösung
- Pflichtenheft ausarbeiten
- Vollständig ausführbare Pläne für alle Teilprojekte
- Finanzen, Personal, Raum, Sachmittel usw.
- Angebote einholen und bewerten
- Antrag für Realisierung erstellen
- Einführungsstrategie
- Definitives Budget
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Realisierung?
- Fertige Lösung
- Testberichte
- Dokumentationen
- Einführungsvorbereitungen
- Erhaltungskonzept erstellen
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Einführung?
- Übergabe an den Benutzer
- Durchführung von Schulung oder Informationsveranstaltung
- Eingerichtete Hotline
- Erfolgskontrolle
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Erhaltung?
- Lösung am Leben erhalten
- Erfolgskontrolle
- Nachschulungen
- Fehlerkorrektur
- Systemanpassungen
- Projektorganisation auflösen
Was ist der Planungszyklus?
- Der Planungszyklus beinhaltet was zu tun ist in den 3 Planungsphasen Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept
- Der Planungszyklus wird mindestens pro Phase 1x angewandt um das jeweilige Phasenziel zu erreichen
- Auftrag/Vertrag
- Verbindliche Vereinbarungen mit dem Auftraggeber
- Bei erheblichen Veränderungen ist eine Überarbeitung des Vertrages notwendig
- Erhebung/Analyse
- Den Ist-Zustand feststellen durch Interviews, Fragenbogen, Beobachtungen usw.
- Sammeln und Ordnen relevanter Informationen
- Würdigung/Zielrevision
- Würdigung der erhobenen Daten durch die SWAT-Analyse
- ev. die Ziele überarbeiten, somit ist ein revidierter Auftrag/Vertrag notwendig
- Lösungssuche
- Problemlösungen sammeln (Konzeptentwurf)
- danach die Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
- Bewertung
- Die Lösungen, welche die Muss-Ziele erreichen miteinander vergleichen (Nutzwertanalyse)
- Dem Auftraggeber Vorschläge unterbreiten
- Auswahl
- Auftraggeber fällt den definitven Entscheid
- Auftrag/Vertrag
