Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 7 Vorgehensmethodik
Kapitel 7 Vorgehensmethodik
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Kartei Details
| Karten | 10 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 22.08.2016 / 04.06.2019 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_und_projektmanagement_fuer_technische_kaufleute6
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Was will man erreichen mit einer methodischen Vorgehensweise bei der Projektplanung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Einheitlichkeit beim Vorgehen
- Transparenz für Entscheidende und das Projektteam
- Klare Entscheidungsgrundlagen (Meilensteine)
- Planungs- und Steuerungshilfe
- Überblick bewahren trotz Detailarbeit
Wie lauten die Grundsätze bei der Vorgehensmethodik?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Vom Groben ins Detail (Top down)
- Phasenweise vorgehen
- Trennung von Planung, Realisierung, Einführung und Erhalt
Was ist das Basis-Phasenkonzept?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Ist eine von vielen Vorgehensmethoden
- Das Konzept hat den Vorteil, dass sie für verschiedene Arten von Projekten anwendbar ist
- Das Basis-Phasenkonzept beinhaltet 6 Phasen
- Je nach Komplexität des Projekts können Phasen zusammengelget oder weggelassen werden
- Planung
- In jeder Planungsphase wird der Planungszyklus 1x durchgeführt
- Jede Planungsphase endet mit dem Entscheid für eine Variante, die weiter ausgearbeitet wird
- Sobald ein ausführungsreifes Konzept vorliegt ist die Planung abgeschlossen
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Die Realisierung erstellt die geplante Lösung
- Einführung
- Die Einführung übergibt die fertige Lösung dem Nutzer
- Erhaltung
- Erhaltung der eingeführten Lösung durch laufende Qualitätssicherung
- Planung
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Vorstudie?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Ist-Situation ermittel (Stärken und schwächen der heutigen Lösung)
- Soll-Situation ermitteln (Muss und Soll-Anforderungen der künftigen Lösung ermittel)
- Gibt es wirtschafltiche, politische und sozial vertretbare Lösungen?
- Mehrere Lösungen werden gesucht oder erarbeitet
- Empfehlungen für das Entscheidungsgremium erstellen
- Grundsätzlich wird in dieser Phase entschieden ob das Projekt überhaupt durchgeführt wird
- Typische Ergebnisse aus der Vorstudie sind
- Projektabgrenzung
- Schnittstellen
- Problemkatalog
- Zielsystem
- Lösungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Vorgehensplanung
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Grobkonzept?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Globale Lösungsvarianten finden
- Benutzeranforderungen ermitteln (Pflichtenheft)
- Ergebnisse aus der Vorstudie verfeinern
- Lösungsvarianten bewerten
- Nur noch 2 Lösungen
- Technische Realisierbarkeit überprüfen
- Hier wird das Team zusammengestellt
- Zerlegung des Projekts in abgrenzbare Unter- oder Teilprojekte
- Schnittstellen zwischen den Unter- oder Teilprojekten
- Empfehlung für das Entscheidungsgremium erstellen
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Detailkonzept?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Nur noch eine Lösung
- Pflichtenheft ausarbeiten
- Vollständig ausführbare Pläne für alle Teilprojekte
- Finanzen, Personal, Raum, Sachmittel usw.
- Angebote einholen und bewerten
- Antrag für Realisierung erstellen
- Einführungsstrategie
- Definitives Budget
- Aktualisierter Projektvertrag
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Realisierung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Fertige Lösung
- Testberichte
- Dokumentationen
- Einführungsvorbereitungen
- Erhaltungskonzept erstellen
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Einführung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Übergabe an den Benutzer
- Durchführung von Schulung oder Informationsveranstaltung
- Eingerichtete Hotline
- Erfolgskontrolle
Was beinhaltet beim Basis-Phasenprojekt die Phase Erhaltung?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Lösung am Leben erhalten
- Erfolgskontrolle
- Nachschulungen
- Fehlerkorrektur
- Systemanpassungen
- Projektorganisation auflösen
Was ist der Planungszyklus?
Tastatur-Befehle:
= drehen,
= vor-/rückwärts,
= scrollen
- Der Planungszyklus beinhaltet was zu tun ist in den 3 Planungsphasen Vorstudie, Grobkonzept, Detailkonzept
- Der Planungszyklus wird mindestens pro Phase 1x angewandt um das jeweilige Phasenziel zu erreichen
- Auftrag/Vertrag
- Verbindliche Vereinbarungen mit dem Auftraggeber
- Bei erheblichen Veränderungen ist eine Überarbeitung des Vertrages notwendig
- Erhebung/Analyse
- Den Ist-Zustand feststellen durch Interviews, Fragenbogen, Beobachtungen usw.
- Sammeln und Ordnen relevanter Informationen
- Würdigung/Zielrevision
- Würdigung der erhobenen Daten durch die SWAT-Analyse
- ev. die Ziele überarbeiten, somit ist ein revidierter Auftrag/Vertrag notwendig
- Lösungssuche
- Problemlösungen sammeln (Konzeptentwurf)
- danach die Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
- Bewertung
- Die Lösungen, welche die Muss-Ziele erreichen miteinander vergleichen (Nutzwertanalyse)
- Dem Auftraggeber Vorschläge unterbreiten
- Auswahl
- Auftraggeber fällt den definitven Entscheid
- Auftrag/Vertrag
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