Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 12 Ablauf- und Terminplanung
Kapitel 12 Ablauf- und Terminplanung
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Kartei Details
| Karten | 13 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 30.08.2016 / 05.06.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_und_projektmanagement_fuer_technische_kaufleute10
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Was beinhaltet die Ablauf- und Terminplanung?
- Je besser die Vorgaben (Arbeitspakete) des PSP sind, desto besser ist der Ablauf- und Terminplan
- Es ist von Vorteil wenn die Projektleiterin den Ablauf- und Terminplan mit den Mitarbeitern erstellt
- Mehr Know-how
- Mitarbeiter sind besser informiert
- Mehr Motivation der Mitarbeiter
- Mehr Bereitschaft der Mitarbeiter Verantwortung zu übernehmen
Was ist das Ziel der Ablauf- und Terminplanung?
- Die Ablauf- und Terminplanung zeigt Reihenfolge der Vorgänge eines Projektes
- Die Ablauf- und Terminplanung zeigt die Abhängigkeit der Vorgänge eines Projektes untereinander
- Die Ablauf- und Terminplanung bestimmt Start- und Endtermine jedes Vorgangs
Wie lauten die 3 Hauptschritte der Ablauf- und Terminplanung?
- Vorgangsliste
- Aus den Arbeitspaketen des PSP eine Vogangsliste erstellen
- Vorgangsliste wird gewöhnlich in tabellarischer Form erstellt
- Netzplan
- Der Netzplan zeigt die logische Abfolge der Vorgänge (Arbeitspakete)
- Der Netzplan zeigt den kritischen Pfad eines Projektes
- Terminplan
- Terminplan als Balkendiagramm erstellen
- Terminplan zeigt die konkreten Anfangs- und Endtermine der Vorgänge (Arbeitspakete)
- Terminplan zeigt die Meilensteine an
Was beinhaltet eine Vorgangsliste?
- Zeigt chronologisch die Vorgänge (Arbeitspakete) aus dem Projektstrukturplan (PSP)
- Entsprechend ihrer Reihenfolge erhalten die Vorgänge (Arbeitspakete) eine ID-Nr.
- Die für den Vorgang verantwortliche Person wird aufgeführt
- Die Dauer des Vorgangs wird meist in Tagen aufgeführt, bei umfangreichen Projekten in Wochen oder Monate
Was ist zu beachten bei der Bestimmung der Vorgangsdauer?
- Je detaillierter die Projektstruktur ist, desto genauer kann die Dauer eines Arbeitspaketes geschätzt werden
- Je grösser die Erfahrung des Projektleiters ist, desto genauer kann die Dauer eines Arbeitspaketes geschätzt werden
- Je weiter das Projekt vorangeschritten ist, desto genauer ist die Schätzungsgenauigkeit
Was für Schätzungsverfahren gibt es?
- Delphi-Methode
- Systematische Befragung von mindesten 2 Fachpersonen
- Analogieverfahren
- Vergleicht die Vorgangsdauer aus früheren ähnlichen Projekten
- Beta-Methode (Drei-Zeiten-Methode)
- Durchschnitt aus optimistischer, normaler und pessimistischer Schätzung
- usw.
Wie ist das Vorgehen beim Schätzungsverfahren?
- Aufgaben aus dem Arbeitspaket detailliert strukturieren
- Vorgangsdauer mit passendem Schätzverfahren bestimmen, wenn möglich durch mehrere Personen.
- Vorgangsdauer schätzen und als Soll-Wert in die Vorgangsliste eintragen
- Tatsächliche Vorgangsdauer während der Aufgabenerledigung erfassen
- Geschätzte Vorgangsdauer durch die tatsächliche Vorgangsdauer (Ist-Wert) ersetzen
Was ist zu beachten beim bestimmen des Vorgängers in der Vorgangsliste?
Sich die Frage stellen: Welche Ausgangslage muss vorliegen, damit man mit dem Vorgang (Arbeitspaket) beginnen kann?
- Die Vorgänger zeigen die Abhängigkeit der Vorgänge (Arbeitspakete) untereinander
- Der oder die ersten Vorgänge haben keinen Vorgänger
- Es kann auch Vorgänger aus anderen Projekten aus dem Gesamtprojekt geben
- Der letzte Vorgang hat keinen Nachfolger
Was ist ein Netzplan?
- Der Netzplan ist eine grafische Darstellung des zeitlichen Ablaufs der Vorgänge (Arbeitspakete).
- Der Netzplan zeigt die Vorgänge im Zusammenhang des ganzen Projektes
- Der Netzplan zeigt die Vorgänge in Abhängigkeit mit anderen Vorgängen oder Projekten aus dem Gesamtprojekt
- Die bekannteste Netzplan Technik heisst Metra-Potenzial-Methode (MPM)
Was ist der Vorteil der Metra-Potenzial-Methode (MPM) beim Netzplan?
- Alle Informationen zu einem Vorgang sind in einem Knoten beschrieben
- Bezeichnung des Vorgangs (Arbeitspaket)
- Dauer des Vorgangs
- Frühester Anfangszeitpunkt (FA)
- Spätestens Anfangszeitpunkt (SA)
- Frühester Endzeitpunkt (FE)
- Spätester Endzeitpunkt (SE)
Wie wird ein Netzplan aufgebaut?
- Vorwärtsrechnung:
- Zum frühstmöglichen Anfangszeitpunkt (FA) werden die Tage aus dem Feld Dauer dazu gezählt, dass ergibt den frühstmöglichen Endzeitpunkt(FE)
- Achtung die 1. Zahl wird mitgezählt = FA 1 - FE 4 = Dauer 4 Tage
- Rückwertsrechnung:
- Vom spätesten Endzeitpunkt (SE) werden die Tage aus dem Feld Dauer abgezogen, dass ergibt den spätmöglichsten Anfangszeitpunkt (SA)
- Achtung die 1. Zahl wird mitgezählt = SE 4 - SA 1 = Dauer 4 Tage
Was ist der kritische Pfad beim MPM-Netzplan?
- Zeigt auf welche Vorgänge keine Zeitreserve beinhaltet
- Zeigt auf welche Vorgänge zeitlich unbedingt eingehalten werden müssen, da andere Vorgänge davon abhänging sind
- Wenn sich diese Vorgänge verschieben, hat das einen direkten Einfluss auf das frühstmögliche Ende des Projektes
Was ist ein Terminplan?
Der Terminplan in Form eines Balkendiagramms ist eine einfache Darstellung der Arbeitsabläufe der AP.
